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物业客服工作职责集锦(最新15篇)

2024-04-17 04:50:34

在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是爱岗敬业的小编Waner为家人们分享的物业客服工作职责集锦(最新15篇)。

物业客服岗位职责 篇一

●负责客户关系管理(CRM)系统的维护管理。

●负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

●负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

●负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

●负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督

物业客服员岗位职责 篇二

1.负责客服部门人员日常管理;

2.通过对业务团队服务流程监督,能发掘、分析问题,并及时与团队沟通协助进行改善;

3.能参与团队内部相关项目的跟进与协作,并能积极完成团队内部分配的。相关任务;

4.持续针对岗位工作内容、工作方式进行优化迭代,提升工作效率及工作价值;

5.优化客服中心质检和培训体系,提高客服的服务技能和玩家满意度。

客服专员职责和内容 篇三

1、为客户提供售后一对一服务,长期做好客户关系维护;

2、负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及现场培训等帮助;

3、为客户提供工作数据报告等;

4、负责客户的续费及快速响应客户各种紧急问题需求,为客户解决各种问题。

物业客服工作职责 篇四

1、负责项目客服板块日常管理工作,进行客服团队管理与培训;

2、负责物业交付验收、办理入户手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

3、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访,并编制月报事(修)统计表;

4、负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施;

5、协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查

6、小区巡查和空置房管理;

7、负责物业管理费的收取;有偿服务费用的收取;水、电、气费的代收代缴;各种费用的催收;协助公司财务部进行财务检查;编制物业项目月收费报表;负责收费单据的保管及帐务处理;

物业客服工作职责 篇五

1、接待客户来访,受理客户书面、口头、电话投诉,将客户投诉内容记录。

2、客服服务和管理:接听客户电话、落实客户的诉求、解决客户的`问题;微信群活跃客户,客户互动等;

3、收取客户相关费用,物业费、装修押金,登记现金流水账,月营业收入的汇总及对账,及时登记盘点库存现金,做到日清月结,账实相符等相关工作;

物业客服工作职责 篇六

1、负责、信函等公文的起草及相关事项的。跟进;

2、负责按规程每日巡查、做好登记

3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

5、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

物业客服专员岗位职责 篇七

1)根据质量文件要求落实部门日常管理工作,执行写字楼的客户事务管理;

2)协助部门经理完成项目年度多种经营工作计划的编制;

3)挖掘并跟进有意向客户,沟通及签约,跟进多种经营业务开展,为项目创收;多种经营活动的'沟通跟进,相关资料的整理、编辑;

4)组织部门完成项目物业服务费的季度、年度收费催费工作任务;

5)组织铺排多种经营全年计划,完成项目多种经营指标;提交制定多种经营业务增收方案;

物业公司客服部岗位职责 篇八

一、岗位职责

1.负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作;

2.负责进入公司办公场所的来客的。接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

3.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

4.负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。做好业主报修的整理,维修工作的分派工作,负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

8.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

7.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

8.接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”;

9.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

10.接电话时必须注意礼仪:电话轻取、轻放,接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

11.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事件解答及处理工作,需安抚情绪的,应耐心安抚。遇重要投诉应及时通知相关部门负责人;

12.工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;

13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”;

14.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

15.做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

16.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

17.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

18.重要事件需及时向直接领导汇报;

19.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无故缺席;

20.熟知业主办理入住流程及注意事项;熟读《东湖新城前期物业服务协议》、《东湖新城业主手册》、《东湖新城房屋装修管理协议》、《东湖新城业主须知》并了解与物业相关的法律法规等;

21.完成上级领导交办的其他工作任务。

二、工作具体要求

1.上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。前台接待人员不得因私事擅自外出离岗,如有特殊情况需向上级领导请示批准后可离岗;

2.公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;

3.来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;

4.来客提出要找公司领导时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进领导办公室后,再为客人倒水。(七分满);

5.如事态紧急来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安或办公室其他人员协助拦截;

6.客人离开时,起身站立并微笑致意,“欢迎下次再来”。客人离开后及时做好接待区的卫生清洁工作;

三、仪容仪表要求

1.须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;

2.不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”;

3.工作时间内化淡妆,保持头发的清洁,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩,长头发梳理整齐并盘起;不染颜色怪异的发色;

4.常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状;

5.保持口气清新自然无异味。

6.除戒指外不得佩戴饰物;

7.保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑;

8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。

四、礼貌礼节

1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人;

2.与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手;

3.与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

4.不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到;

5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

物业客服岗位职责 篇九

1、负责制定、完善用户投诉的'闭环管理流程及有效运转。

2、负责处理疑难投诉和重要投诉的用户回复和回访。

3、负责及时分析影响用户投诉的主要因素,协助制定有效解决方案。

4、负责制定质检管理、综合管理的工作标准及监督考核。

5、为系统建设提出业务需求。

6、协助完成信息采编和员工培训工作。

7、完成领导交办的其他事项。

物业客服员岗位职责 篇十

1.物业费收缴、总机报修、咨询接待、投诉接待。

2.楼道、外场巡视。

3.办理业户二次装修手续、装修巡视、装修完成验收。

4.租户信息管理及开拓有偿服务项目。

5.监督、完善所属管理区域内各项客服、保安、保洁、保绿工作。

6.负责公司质量督导工作中不合格项的整改落实工作。

7.协同中心各工作条线,做好管辖区域的其他服务策划活动。

物业客服专员工作职责 篇十一

1、接待业主来访,协调各部门处理报事报修;

2、物业费用催收,达成收费目标;

3、物业关怀活动策划、组织与协调开展;

4、负责巡查管辖区域内的公共设施、卫生、绿化、治安等情况,发现问题并及时汇报、处理;

5、定期回访业主,收集业主建议,做好满意度分析;

6、协助安保、消防部、工程部、保洁绿化部做好管理项目突发事件等的应急处理;

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

物业客服工作职责 篇十二

1、掌握管辖楼宇的结构、单元户数、管线网络、住户的基本情景、人员、数量、管理费、水电费的收费标准和计算方法。

2、参与住宅区的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,填写房屋验收表。

3、每一天坚持巡视检查工作,监督卫生、绿化、维修、装修违章等工作情景,发现问题及时处理并报告有关负责人做好记录工作。

4、定期回访业主,主动为他们排忧解难,与业主建立良好的关系。

5、协助经理开展社区文化活动,搞好管辖区域精神礼貌建设。

6、完成部门经理交待的其它任务。

物业客服工作职责 篇十三

1、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;

2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。

3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;

6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;

7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。

物业客服专员工作职责 篇十四

1、接待管理处的访客问询,接听并解答客户的咨询和投诉电话;

2、受理、记录、协调客户的直接投诉、报修及其它事项;

3、积极配合其他客服人员和维修人员的工作,共同完成园区的各项工作;

4、简单的财务常识及经验,负责收取业主各类费用并开具相应凭证,配合财务会计梳理日常工作和对接工作;

5、负责维护停车系统的操作和数据输入;

6、负责管理处办公室行政事务,协调与总部各个部门的事务;

7、上级领导安排的其他工作事项。

物业客服岗位职责 篇十五

1、负责业主的咨询、维修、投诉等接待和登记,业主的回访沟通和拜访;

2、负责受理入伙、二次装修等手续办理,以及管理处文件档案资料管理工作;

3、协助客服主管开展社区文化活动,并做好相关活动的记录工作(如拍照等);

4、小区现场的'巡查工作;

5、完成上级交待的其他任务。

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