物业客服需要形象气质佳,有亲和力,服务意识强,具备较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。以下是人见人爱的小编分享的8篇《物业客服岗位职责和工作流程》,可以帮助到您,就是一秘范文小编最大的乐趣哦。
1、负责当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请、政府接待来访会务工作;
2、负责业主微信、来访、电话、邮件投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查、回访工作;
3、负责做好对业主的宣传工作,季度满意度调查,发票类工作;
4、巡视公共区域、空置房、装修楼栋,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;
5、协助主管编制本部门的相关统计报表;
6、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责管辖区域的巡视、物业服务、下发通告、文件发送及相关问题处理;
2、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;
3、负责发现、制止、处理辖区内的违规事项工作;
4、负责熟知入住业主、管辖楼宇结构、单元户数、管线网络情况,熟知各项收费标准和核计办法,做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
5、负责业主装修申请、报审、验收、监督工作;
1、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;
2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;
3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;
4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;
5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;
6、完成上级交办的其他工作。
1、协助客服经理统筹客服部门管理工作,梳理园区客服岗位职责、服务标准及工作流程;
2、负责园区物业管理服务费、水电费的核算及收缴工作,并进行月度、季度、年度主营业务分析;
3、做好对跨部门的业务协调、联络,保证各类接待活动及重要客户接待有序进行;
4、做好客户服务工作,定期上门进行客户沟通、意见收集,及时处理客户反馈的各类问题,和客户保持良好的合作关系;
5、开展客户满意度调查,分析满意度调查结果,制定客户满意度整改,并做好计划和落实工作;
6、做好各类物业合同及档案管理工作;
7、高效高质量完成上级分配的其他工作任务。
1、主要以接待客户工作及协助营销接待客户参观购房等,为客户提供一体化综合协调服务工作,并及时将业户需求按各部门职能分工组织相关职能部门实施;
2、按公司要求范围内为业主提供个性等特殊服务;
3、完成上级领导交办的其它工作及需要配合的工作;
4、收取、催缴、统计物业费,负责业主档案管理,业户寻访接待工作。
1、负责客户接待、报修、投诉处理机回访工作;
2、熟练操作office办公软件;
3、负责物业相关费用的催缴;
4、负责完善业主资料、信息;
5、协助客服主管实施月度客户满意度调查。
1、接待客户的来电、来访,解答客户对物业服务工作的咨询;
2、协助租户办理进驻、装修等相关手续;协助社区文化管理;负责特色增值服务的开展;
3、完成对客户服务记录,客户服务内部管理资料的存档、并做好客户分类管理工作;
4、受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理,处理完毕后及时电话回访;
5、负责各项费用的收取及与财务进行对接,并且协助财务开展费用催缴工作;
6、收集保管号园区房产相关图纸、资料,收集租户资料,配合管理处建立详细、完整的业主档案。
1、配合经理全面负责收楼及收楼后的遗漏工程以及日常维修工程;
2、监督项目内部及公共区域的日常巡查工作;
3、负责二次装修申请的初次审批工作;
4、协助上司监管项目安保、清洁、绿化、车场等的工作;
5、负责所管辖范围内的管理费的催收工作;
6、负责受理租户投诉,组织租户意见征询活动,定期了解租户对管理处各项服务的意见及建议;
7、负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;
8、协助相关部门做好物业咳嗽钡陌才藕团嘌倒ぷ鳌?/p>
9、完成上级领导临时交办的其它工作。
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