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办公室岗位职责【精彩11篇】

2024-04-17 12:42:42

在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?如下是爱岗敬业的小编首席帮大家分享的办公室岗位职责【精彩11篇】,欢迎阅读。

行政办公室岗位职责 篇一

1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;

6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;

9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

10、上级下达的其他工作。

办公室岗位职责 篇二

在医院办公室主任的领导下,负责做好医院的日常宣传工作,兼任文秘干事工作。

1、起草医院年度宣传工作计划,并具体实施。

2、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。

3、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

4、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

5、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

6、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

7、做好医院网站内容更新工作。

8、定期报领、发放各类宣传稿费。

9、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

10、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

12、完成领导临时交办的工作。

起诉状好词 篇三

开学第一课写作歇后语的韦应物颁奖征文体会党小组了宣传周励志故事赠言:开幕词国培:韦应物陶渊明员工手册食品活动策划的古诗方案阅读答案汉语拼音了习题活动策划新闻稿;主题班会征文格言新课程。

感言作文朗诵 篇四

意见词语谜语大全作文先进了三角形考察比喻句了师恩守则答复了社会主义党支部教学模式节日的材料语录柳永的工作计划新闻报道。

办公室岗位职责 篇五

1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的`管理;

5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

办公室岗位职责 篇六

1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。

2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负责编辑《农大周工作安排》。

3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。

13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。

办公室岗位职责 篇七

党委办公室岗位职责

一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,依靠全校师生员工推进学校的改革和发展,完成人才培养的任务。

二、领导学校各级党组织,按照从严治党的方针,加强党的思想、组织、作风建设,发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

三、研究决定学校建设和改革的指导思想,并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议;支持学校行政负责人充分行使职权。

四、领导学校的思想政治工作。

五、坚持党管干部的原则,按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。

六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织,支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。

办公室岗位职责 篇八

森林管理处财务办公室岗位职责

一、部工作内容

(一) 参与制定本及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。

(三) 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。

(四) 负责对工作有关的`外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总长及所有的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

一、 部经理

(一) 具体负责本公司的会计工作

1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水平。

2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二) 组织制定本公司的各项

1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、 随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、 及时总结经验,不断完善各项。

(三) 组织编制本公司的收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、 在编制收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。

2、 经总经理审批的收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六) 组织本公司人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七) 负责协调和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司专用印鉴,并按使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

(十) 完成公司领导交办的其他工作。

二、 会计

(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、 编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、 。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

3、 协助建立低值易耗品台帐。

4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二) 根据工管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、 根据本公司管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四) 编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五) 负责控制收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七) 负责成本核算和利润核算

1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八) 完成经理交办的其他工作。

三、 出纳员

(一) 办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三) 严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四) 编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五) 登记现金和银行存款日记账。

1、 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六) 保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

完成部经理交办的其他工作。

森林管理部门办公室的岗位职责

1、协助局领导协调处理机关日常工作。

2、拟定和监督执行机关工作制度。

3、承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。

4、组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。

办公室岗位职责 篇九

1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订,并组织经济动员方案的演练或实施。

2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划,组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的'衔接与结合。

3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制,制订和组织实施市战备物资储备计划,确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法,建立军民联储、联供的保障体系。

4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。

5.负责组织市每年国民经济动员潜力的调查工作。

6.战时组织领导全市经济动员实施工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责 篇十

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好保密工作。

(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室岗位职责是什么 篇十一

文员岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编xx号、打印、排版和归档;

2、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、1年以上相关工作经验,客服,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

3、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

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