在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是一米范文小编帮大伙儿整理的13篇董事长秘书岗位职责,希望对大家有一些参考价值。
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件;
2、负责联络和接待董事长的对外事务工作;
3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作;
4、完成董事长临时交办的各项工作。
1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。
2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。
3、负责处理各类上报文件。
4、负责起草各类公务公文。
5、协助董事长日程工做的`正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。
6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。
7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。
8、完成董事长交办的其他工作任务。
一、岗位职责:
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;
4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;
5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;
二、任职资格:
1、要求已婚,形象气质佳;
2、大专或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;
3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;
4、知识结构全面,优秀的人际交往本事,优秀的沟通、表达本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;
5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理本事。
1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;
2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;
3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;
4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;
5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;
6、完成董事长临时交办的各项工作任务。
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的`处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
岗位职责:
1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;
2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;
4、负责董事长的日常行程安排;
5、根据董事长要求,跟踪决议事项的。推进;
6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;
2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;
3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;
4、知识结构全面,具备优秀的人际交往能力、沟通能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;
5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理能力。
1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。
3、及时传达公司领导各项指示安排,做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。
4、负责接待公司领导重要来宾,协调对外公共关系,协助处理相关的商务接待工作;
5、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度,及时汇报执行进展情况。
6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
7、负责公司领导日程预约,日程提醒工作;;
8、完成公司领导交办的`其他工作的督办、协调及落实任务;
1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;
2.内外关系维护,协助完成商务接待和外访工作;
3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;
4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息,跟踪决议事项的执行与反馈;
5.董事长交办的其他工作任务。
1、主持、召集股东大会、董事会,负责上述会议的落实;
2、召集和主持董事会会议,组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的`重大事项进行决策。
1、全面负责公司的经营管理,并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;
2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;
3、掌握公司的全面经营状况,及时作出管理决策;
4、审批公司各部门预算外管理费用的支出;
5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;
6、审批公司重大项目、大额资金划拨
1、监督重大项目的实施进展进度情况;
2、对项目投标、投资、融资方案,前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。
1、搞好财务控制和内部控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制);
2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案,全盘监控财务、资金状况;
3、做好合理节税、避税的筹划工作。
1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其报酬、待遇以及解聘;
2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。
职位职能: 经理助理/秘书
职位描述:
工作职责:
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。
工作内容:
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
◆有三年以上驾龄。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的`洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力
1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;
2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;
3、协助董事长安排各项会议,负责会议资料的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;
4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;
5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;
6、坚持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;
3、协助董事长协调内部各部门关系,尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、接待董事长来访客人,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等),做好相关维护工作;
6、跟踪公司所有重要项目的。进程进度,并及时汇报给董事长;
7、完成董事长临时交办的其他任务。