一米范文>工作职场>岗位职责

办公室文秘岗位职责(最新11篇)

2024-04-08 16:50:55

在我们平凡的日常里,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,以下是一米范文可爱的小编给大伙儿分享的11篇办公室文秘岗位职责,欢迎参考阅读。

办公室秘书有什么发展前景呢 篇一

双方本着诚信合作、互惠互利的原则,经双方初步洽谈,我方将初步合作议项传于贵方,望贵方研究回复。

1、临朐合作项目初步估计为2年生产销售120万吨左右。改造后的生产线生产成本为15-16元/吨,目前初步的销售价格平均为20元/吨(畅销料和滞销料均价),每吨成品料平均利润为4-5元。若按平均利润为4.5元/吨计,年产销量平均为60万吨,则年利润为4.5元/吨_60万吨=270万元。

项目合作前的经营情况分析:目前民用石子的销售均价为25元/方,合约16元/吨左右,石粉的销售均价为6元/吨左右,若骨料与石粉按2:1的生产比例测算,销售价格平均为12.67元/吨(畅销料和滞销料均价),合作前项目的生产成本为10元/吨,每吨成品料平均利润为2.67元。按月生产3万吨的生产能力计算,合作前项目月利润为8万元。

另外,我方确保改造后的生产线生产成本控制在16元/吨以内,初步的销售价格20元/吨也为保守数据,我方承诺若实际销售价格超出保守测算数据的,超出部分纯利也一并进行分红。

所有的数据指标都是以外部(包括当地政府)关系协调良好并能保证顺利进行生产经营活动和原材料质量(特别是毛石材质)合格的前提下作出的初步估算。

以上各种数据均不包含销售及管理费用。

2、如果临朐项目合作成功,自合作协议签订之日起,新公司发生的债权债务由新公司承担;合作协议签订之日前的债权债务与新公司无关,由贵方(临朐方)自行承担,且不得影响新公司的生产经营活动。

3、临朐合作项目由我方(海瑞公司)进行设备改造的部分包括:收尘系统设备、水洗系统设备、反击破、筛分系统设备、上料回料及成品料出料皮带约7条、场地整理、水洗系统设备的管道及沉淀池的改造等部分,初步估计为100万元左右,该部分的投资全部由我方(海瑞公司)出资。

4、双方投资、分红等相关问题:

A:若暂按临朐方目前投资额度估算,我方(海瑞公司)按工艺流程设备改造投资约100万元投资额度来讲,我方(海瑞公司)要求的分红比例不低于30%。

B :生产经营等启动、流动资金的筹措问题,我方(海瑞公司)建议:

(1)双方对上述资金的筹措按分红比例共同承担,利润分红比例按A项相关比例不变。

(2)若对上述资金的筹措完全由我方(海瑞公司)垫付,则我方的分红比例应按改造投资资金+垫付启动、流动资金之和占总投资额度的比例重新计算分红。

C:双方各自投资的设备等产权归双方各自所有,项目合作结束后,双方各自投资的设备归双方各自所有,在同等情况下,对方可洽谈获得优先转让权。

D:新成立的公司运作必须严格按照国家税务相关规定执行,所有的分红均为税后分红。

E:为了保证合作项目的顺利进行,所有的分红应该在合作项目完成后,一并进行分红结清。

7、组织管理框架的问题:

A:新公司借助山东海瑞的品牌、销售渠道、生产管理模式及经营模式,故从生产到销售等方面由我方(海瑞公司)具体负责运作,贵方(临朐方)负责财务监督及外围协调工作,且贵方必须保证有一个良好的生产经营环境。

B:新公司的岗位设置必须根据生产经营销售情况合理确定,双方均不得以任何理由安排闲置人员。

C:新公司所有人员的管理费用和生产经验费用均由新公司承担。(岗位人员的工资、待遇按照海瑞公司的同等标准执行)

D:贵方(临朐方)的土地租赁费及矿山资源费等相关费用按照原合同的相关规定按年分摊由新公司承担。

E:新公司当期发生的费用(包括工程费用)必须日清日结。

F:新公司当月发生的产量和销量必须月清月结。

公司办公室秘书工作总结 篇二

转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在x位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

一、仔细认真的工作态度

文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

仔细做好了本职工作和临时性的工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好部门日常内务工作。

1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。

3、员工薪资工作:每月的x号报员工新增,x号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的。加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。

4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。

三、缺乏之处

在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。虽然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、将来工作规划

1、积极做好日常保障工作:

①维护好办公室的洁净干净工作;

②做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善xx的建立使用状况;

③做好各类邮件的收发工作;

④仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作力量:

①连续加强学习公司的文化理念及系统培训;

②多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于本职工作;

③加强与人的沟通协作力量。

六、总结

感谢x位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任xx的明天会更好。

公司办公室秘书工作总结 篇三

千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!

首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的。工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:

一、不断提高自身素质和能力

来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。

文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。

公司办公室秘书工作总结 篇四

经过这段时间的不断学习,在同事和领导的帮助下,我已经完全融入了办公室的氛围,个人工作技能也有了显著提高。虽然在我的工作中还存在一些不足,但我付出了很多,也收获了很多。我觉得我渐渐成熟了。此刻,我想总结一下这一时期以来的工作情况:

一、办公室以脚踏实地的工作态度,适应办公室工作的特点

办公室是本单位运行的重要枢纽部门。它协调和沟通单位内外的许多工作,以达到优势地位,这决定了办公室工作的复杂但重要的特点。每天,除了自己的工作之外,往往还有一些计划外的事情需要临时处理,而且通常是紧急的。此时,他们需要协调时间。通过这种方式,他们慢慢提高效率和敏捷思维。

办公室工作量大,信息量大。例外情况是会议、活动、出差等,需要部门内同事的团结与合作。当我来到办公室时,我遇到了各种各样的活动和会议。我和系里的同事一起努力工作,为本单位其他同事铺平道路,并尽最大努力圆满解决问题。

办公室是一个服务部门。我做好各项工作,保证工作的正常开展。当其他同事来上班或外人来咨询时,我会及时认真回复,并在第一时间尝试回答和解决。

二、认真做好本职工作

在此期间,我主要完成了以下工作:

1.秘书工作

(1)按照领导的要求,负责编写和总结工作资料,认真编写和修改,尽量写各种工作材料。

(2)负责起草和修改各级理事会会议及相关工作会议的材料,起草相关文件和材料,负责会议纪要,起草各项活动通知。

2.信息工作

目前,它是一个信息交流和信息快速发展的社会。信息是现代联通生活和社会的纽带。因此,做好局的'信息化工作是我的重要职责。

(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在互联网上的动态,做好宣传工作,及时发现并制止一切不当言论。

(2)每月至少向开发区提供一条我局信息,随时更新我局工作状态,使我局动态化、透明化、大众化。

3.固定资产管理

我负责本单位固定资产的实物登记,管理各种办公用品的更新和使用记录,联系各维修站、局用电脑、打印机等,购买丢失的办公资料。

4.负责领导安排的工作

我的岗位是上下衔接的岗位,由上级安排,工作要认真耐心,认真完成领导交办的各项事务。

这一时期,我们的思想认识和工作技能都有了很大的提高,但仍存在差距和不足:如工作总体思路不明确,自身工作不扎实,工作积极性和主动性不够,有些事情不进取,积极投入太多精力,导致工作被动。

针对我目前的工作,我应该采取更加进取和积极的态度,在我的岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

办公室秘书岗位职责 篇五

1、负责协助部门领导处理日常工作;

2、做好本部门和其他部门的协调工作;

3、负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作;

4、负责部门团建活动的组织;

5、完成上级领导交办的其它工作。

公司办公室秘书工作总结 篇六

一年来,在院领导和科室的关心和支持下,在同事们的协助和配合下,认真履行职责,服从工作安排,较好地完成了目标任务。喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,遗憾激励奋斗,虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,不断地充实自己,结合基建科的中心任务,对20xx年工作回顾总结如下:

一、能认真贯彻党的路线方针政策,积极参加政治理论学习;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心;严于律己,作风正派,为人正直,团结同志;遵守党纪国法和校纪校规。

二、在成绩方面:我认真履行岗位职责,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,为提高工作效率做出了努力。今年的具体工作主要可以分以下几个方面:

(一)完成门诊住院综合楼报建工作,其中包括协助完成主体施工的'招投标工作,办理施工许可证,质监安监工作的备案,协助科室领导做好各项基建投资计划的编制和上报工作;协助施工单位和监理单位做好主体图纸会审工作以及专项施工专家论证会审;协助监理单位完成各种施工资料的存档工作;认真完成工程形象进度报表,定期给上级部门汇报工程进度报表,为领导对工程进度和质量控制提供基础数据依据。认真起草、传阅、修订招标文件,按期、按规定组织发标、答疑、开标活动。

(二)协助科室领导筹备全科医生培养基地的报建工作。

(三)参与共和路旧房改造的招标代理工作。在招标过程中能够严格要求自己,自觉遵守工作纪律,招投标活动结束后,将招投标资料分类、编排、整理、归档。

(四)完成菠萝岭门诊住宅综合楼的结算工作。

三、存在的问题和打算

虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高。在以后的工作中,应更进一步做好和各科室的沟通、协作,继续加强廉政意识、责任意识、服务意识,提高自身综合素质,服从领导,团结同志,勤奋工作,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。及时发现自己管理和专业上的问题,取长补短,避免自己因考虑不周而造成对工程的影响。新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次,更积极主动的完成处科交办各项任务为学校的基建工作添砖加瓦。为学校的基建工作做出更大的贡献。

办公室秘书岗位职责 篇七

一是忠于职守,自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守,热爱本职。这是最基本的职业要求和良好的工作作风。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项工作职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。

二是服从领导,当好参谋。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法,去影响和干扰领导的工作及决策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。

三是兢兢业业,任劳任怨。秘书人员的工作性质,要求其埋头苦干,决定其工作主要是实干。秘书工作要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干。要具体而紧张的工作中,要脚踏实地,不计个人得失,有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。

四是谦虚谨慎,办事公道。热情服务,谦虚谨慎,这是秘书人员应具有的工作作风和良好美德。不能因为在领导身边工作而自命不凡,自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾,搞好合作。办事公道正派。对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。

五是恪守信用,严守机密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信、行必果。一经允诺的事情就要尽力办到,遇有变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密,是秘书人员职业的最基本要求,也是必须具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。

六是实事求是,勇于创新。要坚实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从。作为领导的助手,秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。

办公室机要秘书工作总结 篇八

我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有 任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力 做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好 四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为 个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风, 以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学 校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守; 在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任 个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:

一是向 书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习, 除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等 报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在 我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一 百多元钱的秘书方面的书。

二是向领导学。在办公室工作, 与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领 导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚 丰。

三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学 毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成 为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事 都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经 验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜 任。

在局里工作5 个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想 境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好 的完成了本职工作。 在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注 重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服 从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界, 做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下 不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导 的威信,维护邮政企业的整体形象。

我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地 工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。 近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和 条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类 文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认 可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时, 那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。

工作不仅 是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是 一个人实现人生价值的惟一选择。 作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中, 对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己 分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位, 更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚 相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可, 这是我们团结奋斗、共同努力的结果。 对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。 个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如 既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往 地待我。

办公室秘书有什么发展前景呢 篇九

一年来,在办公室主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

下面,将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职,请予评议。

一、主要工作目标

1、根据公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为公司领导决策提供信息服务。

2、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等有关材料。

3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。

4、组织人员的业务和政治学习,不断提高的工作质量和工作效率。

5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。

二、工作措施和效果

一是规范办文,积极推进工作程序化。办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为公司党政领导提供直接有效服务的重要方面。一年来,我们根据公文处理办法,对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。

二是落实督查督办职能,促进了公司政令畅通。紧紧围绕公司党政的重决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过新闻报告、《勘测简报》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。公司转变干部作风动员会后,根据公司党政安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。

三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务。根据公司领导指示,先后组织了多次关于机关作风建设的座谈会,分部门对改进机关作风进行了调研,对最终起草、下发《关于深入开展干部作风建设整顿严肃工作纪律的通知》文件起到了重要的作用。积极参与了安全生产调研,摸清了资源勘查、工程勘察、工程测量等野外作业安全注意事项,制定了各个施工现场管理办法,为确保安全生产提供了可靠的依据。

四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务。在公司的重点工作方面,积极协助主任做好协调服务。先后组织了深入学习实践科学发展观、学习推广“白国周班组管理法、“学习东汽精神,展示国企风采” 等活动。为处理综合部的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。第一范文网

五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设,将公司领导的重要指示通过《地勘简报》及时进行传达,对司属各部门的工作起到了积极的指导作用。同时,通过相关的信息渠道,随时了解掌握方方面面的情况,特别是基层单位一些好的作法和经验,依托新闻报道及时向领导反映,为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来,《地勘简报》已经编发20期,向总公司编发新闻报告59篇。另外,还建立了移动电话集团网,新编了《公司移动电话通讯录》,为公司提供了通讯联络方面的良好服务。

三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱

我调入办公室工作以来,公司领导和同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被公司领导和全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为公司发展起了一点微不足道的作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年过四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是我实现人生价值的惟一选择。

四、自我评价

1、优点及不足。优点:(1)爱学习,肯钻研;(2)能吃苦,能奉献;(3)责任心和敬业精神强,对工作认真负责。不足:(1)管理经验相对不足;(2)用辩证法分析思考问题的能力还不强;(3)政策理论水平需要进一步提高。

2、努力方向。一是要围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。二是要加强学习,注重实践,不断提高理论水平和工作能力,更好的做好本职工作。三是要扎实工作,求真务实,树立良好的形象,绝不辜负领导和同志们的期望。

四是不断转变工作作风,改进工作方法,与办公室成员团结协作,恪尽职守,做好服务,竭尽全力为打造川煤一流地勘队伍做出自己应有的贡献。

以上是我任现职以来的述职报告,不妥之处,请各位领导和同志们批评指正。

公司秘书岗位职责 篇十

1、负责员工入离职、转正、合同续签等人事手续办理;

2、负责人事档案的归档管理工作;

3、负责人力资源基础性的`工作事宜;

4、与客户具体沟通对接相关工作事宜;

5、完成上级交办的其他事务性工作。

办公室文秘岗位职责 篇十一

岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的。运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

最新范文

125 189100