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企业办公室秘书的工作总结【优秀15篇】

2024-04-21 04:12:52

使用正确的写作思路书写演讲稿会更加事半功倍。在当下社会,我们使用上演讲稿的情况与日俱增,怎么写演讲稿才能避免踩雷呢?本文是编辑帮大家收集的企业办公室秘书的工作总结【优秀15篇】,仅供借鉴,希望大家能够喜欢。

秘书岗位职责范本 篇一

1、负责分配项目合同的管理;协助签约,建立台账,配合销售经理案场工作。

2、统计销售人员考勤,制作工资表和日报;

3、负责日常案场的登记管理,设备管理等;

4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

5、完成上级领导安排的其它事宜。

企业办公室秘书的工作总结 篇二

来到xx公司已经过去x个月了,从自己第一天满怀期待的进入到工作岗位到现在已经将自己的工作融入到生活当中去了,我也完全的熟悉到公司的日常工作和企业的文化了,我的试用期也已经结束了,现在对自己这几个月的工作做出一个好的工作总结。

我在公司担任的是办公室的秘书一职,顾名思义就是帮助办公室的同事完成公司的日常工作,也是为了协助公司的同事完成他们的工作就是我的工作,所以这段时间的工作,我完全的将自己的这份工作当成了一种责任,也在尽自己的力量去完成这份工作,虽说办公室秘书这个职位相对而言会比较杂,比较繁琐,但这些并不影响自己对这份工作的热爱,我之前在别的公司也是做的秘书类的工作,但是相对而言,xx公司的秘书工作需要的东西更加的专业,不只是向复印文件,打印资料这种小的事情,更是对公司的一些项目以及对公司的一些客户的跟进和后期的一些处理,所以不仅需要在行政方面有很好的造诣,还需要对公司的市场有一定的了解,更是因为自己的努力,才得已在极短的时间完成了公司对我的考核,我也才能正式的进入试用期,为公司更好的做事。

这段时间里,我也学会了很多,虽说自己之前从事过这个职位,但是对于秘书而言,每一个公司的秘书所要做的事情都是不一样的,也正是因为自己心里特别清楚这样的差别,我才会更加的认真和细致的完成自己的工作,更是因为对工作的不够了解和熟悉,我才更加的认真的学习工作中的知识和方法,也都是为了自己以后能够更好的完成公司的日常工作,我也经过这段时间的试用期的工作,做到了认真细致,且全身心的投入到工作中来。当然,自己今天之所以能够在这短短的几个月的时间里完成对公司的日常工作的熟悉和了解,并且快要单独的完成工作,这些都离不开公司办公室同事的帮助,以及公司和公司领导的栽培,很感谢公司,领导和同事的帮助和照顾,也很荣幸自己能够加入这样一个好的集体,成为xx公司这个大家庭的一员。

现在我的试用期的工作已经结束,我也开始正式的进入xx公司,成为xx公司的一名正式成员,我也会更加的努力为工作做事,给公司带来更大的财富和价值。

秘书个人工作总结 篇三

为了发挥鼓励作用,需要分享良好的成果。同时,这也有利于激励其他员工一起工作。工作总结无疑为共享好的工作总结提供了一个良好的平台。因此,写一个好的工作总结是继续成功的有效方法。

20xx年,办公室在院党组的正确领导下,在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下,紧紧围绕法院工作中心,牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识,增强参与司法政务能力,提高管理司法事务水平,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用,为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。

一、做好文秘工作,为领导决策参好谋

坚持以员工服务为核心,提出“文字无错,材料创造质量”的要求,做好公文和各类稿件的起草、审核工作。全年共审阅、制作、分发文件221份,领导人讲话稿15份,报告、调查、总结、经验材料56份,其中45万余字,其中5000余字的大型综合性材料12份。起草工作报告和领导讲话等重要会议的第六届第五届市人民国会,总统的会晤的'年代法院,法院的工作报告会议,省法院的“大学习、大讨论”总统论坛报告法院的审判工作的充分肯定了市委、领导人作出了重要指示。加强对党组中心工作的决策调查和监督。在9月,徐总统领导的一个团队深入区、县法院,进行了全面的检查和调查两个法院的建设,形成了一个研究报告,向党委报告,市委的政治和法律委员会和省法院报告。视察梅山、雅安中级人民法院信息化建设情况,制定了我院计算机网络建设初步方案。全年共完成上级领导交办的15项任务。

二、做好信息宣传工作,为树立法院良好形象尽好力

完善和实施信息报告制度,完善信息报告技术方法,努力提高信息质量和效率,为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。《法院工作简报》60期共158篇,同比分别增长46.3%和29.5%,省高级法院、市委办公室、市委政法委员会通过47篇。加强与新闻媒体的沟通与联系,坚持积极宣传,积极宣传全市法院审判、队伍建设、法院改革、物资装备建设成果;积极宣传全市法院广大法官积极贯彻“公正司法、同心同德”为人民群众“先进典型、感人事迹”。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、《遂宁电视台》等媒体上发表法院工作宣传图片16幅、稿件53篇;等。“学习、大讨论”和“深入学习和实践科学发展观”4个展板,12种宣传口号。协助央视《中国法制报道》、《今日谈话》栏目对其父母在我院葛娟中毒死亡进行采访报道,扩大了案件的社会影响。

三、做好综合协调工作,为法院有序运转铺好路

发挥“中心”作用,协调重要会议、重要活动和全院事务。组织或协助组织全市法院、刑事、民商事、行政、执法等法院院长会议20余次。特别是今年3月,省法院院长刘玉顺、省委常委、省委政法委书记王怀辰分别到法院视察指导工作。在时间紧、人员少、线索少、资料急的情况下,办公室人员加班、认真工作。筹备、圆满完成会议接待工作,受到市委政法委员会好评。接待工作进一步规范。全年共接待146名旅客和1800多名旅客,共接待了87次会议,以确保警察在午餐时间有安全和卫生的食物,共接待了252、15120名旅客。做好保密和公文处理工作,在全国各省市收发公文、密件500多件,及时发送电报400多份。没有发生延误、损失或泄漏。加强与目标考核部门的协调,认真做好全面治理、检查监督、保障目标、全面目标任务考核的收集、整理、汇报和欢迎检查工作。加强对基层法院和装备科的工作指导,促进基层法院和装备科更好地履行职能。

四、做好人大联络工作,为内外沟通搭好桥

人大代表的联络工作是提高对法院工作的了解、理解和支持的重要渠道,也是法院接受人大及其常委会监督的重要途径。4月,徐院长带领办公室、执行局工作人员,陪同市人大副主任张忠汇等到区(县)法院对工作落实情况进行调研。有力地推动了城市实施的实施。完善与全国人大代表、政协委员的联络制度,定期报告法院工作,举办5次专题研讨会,发送125封意见书;认真监督代表和市人大常委会对6个案件的建议处理情况;邀请全国人大代表、政协委员视察法院工作,参加公开听证会,听取重大案件审理情况。

五、做好队伍建设工作,为事业发展固好本

以专题教育活动为契机,提高全员素质。今年,根据学院党组的安排,我们稳步开展的活动”三大主题”,“解放思想”的讨论,“大学习、大讨论”,和“深入学习和实践科学发展观”统一思想认识,加强理论学习,开展深入的讨论,举行党支部党员学习会议12倍,警察写下他们的经历和自省报告。一年来,机关民警政治素质、业务素质和职业道德不断提高,政治意识、大局意识、责任意识牢固树立。同时,积极弘扬敬业精神和敬业精神,营造团结和谐的工作氛围。从医院各项规章制度的实施入手,加强员工的遵纪守法意识,转变工作作风,端正工作态度,树立办公室人员的学习、勤奋、敬业、开拓精神。

一是加强内部学习,树立敬业精神。我们每星期五举行一次客房服务会议时间组织大家学习相关规章制度,同时教育办公室工作人员结合各种教育活动,以便所有员工能做的事情没有人,奉献没有抱怨,承受生活努力工作能承受生活的艰辛。

二是注重整体团结,加强和谐氛围。要求所有员工在小事上谈论

工作原则和风格。今年以来,办公室工作人员始终把团结放在首位,营造和谐、和谐的工作环境,做到细心、顺畅、充满活力,促进了全年工作任务的顺利完成。

公司秘书岗位职责 篇四

负责项目运营工作,实施跟踪工程、销售、财务等各项节点,对接集团运营中心。

负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

负责日常总经理的。各项接待、会议、商务活动等事宜;

负责跟进总经理的行程及食宿安排;

完成总经理交代的其他工作。

公司秘书岗位职责 篇五

1、 统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;

2、 对接城市处理法律合规职能工作;

3、 区域及城市公司重要决策审核和制度审核;

4、 日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;

5、 企业案件的处理与跟进;

6、 综合法律事务、公司秘书事务;

7、 上级安排的工作及任务

秘书科科长岗位职责 篇六

1.负责协助办公室主任完成日常行政工作,落实执行办公室的工作计划、决定。

2.熟悉学院行政各项工作的基本情况,做好信息的搜集、整理、提供办公室主任及学院领导参考。

3.起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文),以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件,有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。

4.负责行政公文的审核工作,负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作,负责各类承办文件的催办工作。

5.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等,做好会议纪要的起草、印发,并督促检查决议的执行与落实。

6.协助办公室主任组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作。

7.负责学院办公自动化运行工作。

8.协调办公室各岗位之间工作。

9.协调处理学院领导日常办公及生活中的相关事宜。

10.做好学院级领导及办公室主任交办的其他工作。

公司办公室秘书工作总结 篇七

转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在x位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

一、仔细认真的工作态度

文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

仔细做好了本职工作和临时性的工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好部门日常内务工作。

1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。

3、员工薪资工作:每月的x号报员工新增,x号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的。加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。

4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。

三、缺乏之处

在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。虽然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、将来工作规划

1、积极做好日常保障工作:

①维护好办公室的洁净干净工作;

②做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善xx的建立使用状况;

③做好各类邮件的收发工作;

④仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作力量:

①连续加强学习公司的文化理念及系统培训;

②多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于本职工作;

③加强与人的沟通协作力量。

六、总结

感谢x位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任xx的明天会更好。

秘书个人工作总结 篇八

首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间的机会。

鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下:

董事长助理职责:

1.协助董事长处理公司日常事务。

2.协助董事长做好大客户的商务接待及安排。

3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。

4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。

5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。 6.负责公司具体管理工作的督促与检查。 7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。 8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。 9.配合相关部门健全公司各项管理制度。 10.公司员工集团活动的安排及制定。

11.每天查阅并了解公司工作以便董事长随询。 14.牢记工作范畴内常用号码。

13.落实企业文化,并融入到工作中去。

14.了解了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。

以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。

下一步工作计划

(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。

(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,保证了各项工作得到落实。

(三)、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,明确提出建议和意见,保证工作中的各种困难和问题得以妥善解决,推动和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的`总体目标。

(四)、加强企业管理制度的执行和健全工作。首先是认真了解和领悟公司的各项规章制度;第二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。第三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;第四是早会制度的落实,较好地保证公司各项工作落实到位。保证各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。

(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业增加培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提升培训效果,使企业人员的能力和水平得以提升,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。

(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提升自身素质和水平,加强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造不错的外部环境;要增加执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。

公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长您带领大家一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!

公司办公室秘书工作总结 篇九

x年暑假期间,我在x有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,古诗词大全同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的`能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作很辛苦

由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。网名大全而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

总结

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷。

办公室秘书有什么发展前景呢 篇十

双方本着诚信合作、互惠互利的原则,经双方初步洽谈,我方将初步合作议项传于贵方,望贵方研究回复。

1、临朐合作项目初步估计为2年生产销售120万吨左右。改造后的生产线生产成本为15-16元/吨,目前初步的销售价格平均为20元/吨(畅销料和滞销料均价),每吨成品料平均利润为4-5元。若按平均利润为4.5元/吨计,年产销量平均为60万吨,则年利润为4.5元/吨_60万吨=270万元。

项目合作前的经营情况分析:目前民用石子的销售均价为25元/方,合约16元/吨左右,石粉的销售均价为6元/吨左右,若骨料与石粉按2:1的生产比例测算,销售价格平均为12.67元/吨(畅销料和滞销料均价),合作前项目的生产成本为10元/吨,每吨成品料平均利润为2.67元。按月生产3万吨的生产能力计算,合作前项目月利润为8万元。

另外,我方确保改造后的生产线生产成本控制在16元/吨以内,初步的销售价格20元/吨也为保守数据,我方承诺若实际销售价格超出保守测算数据的,超出部分纯利也一并进行分红。

所有的数据指标都是以外部(包括当地政府)关系协调良好并能保证顺利进行生产经营活动和原材料质量(特别是毛石材质)合格的前提下作出的初步估算。

以上各种数据均不包含销售及管理费用。

2、如果临朐项目合作成功,自合作协议签订之日起,新公司发生的债权债务由新公司承担;合作协议签订之日前的债权债务与新公司无关,由贵方(临朐方)自行承担,且不得影响新公司的生产经营活动。

3、临朐合作项目由我方(海瑞公司)进行设备改造的部分包括:收尘系统设备、水洗系统设备、反击破、筛分系统设备、上料回料及成品料出料皮带约7条、场地整理、水洗系统设备的管道及沉淀池的改造等部分,初步估计为100万元左右,该部分的投资全部由我方(海瑞公司)出资。

4、双方投资、分红等相关问题:

A:若暂按临朐方目前投资额度估算,我方(海瑞公司)按工艺流程设备改造投资约100万元投资额度来讲,我方(海瑞公司)要求的分红比例不低于30%。

B :生产经营等启动、流动资金的筹措问题,我方(海瑞公司)建议:

(1)双方对上述资金的筹措按分红比例共同承担,利润分红比例按A项相关比例不变。

(2)若对上述资金的筹措完全由我方(海瑞公司)垫付,则我方的分红比例应按改造投资资金+垫付启动、流动资金之和占总投资额度的比例重新计算分红。

C:双方各自投资的设备等产权归双方各自所有,项目合作结束后,双方各自投资的设备归双方各自所有,在同等情况下,对方可洽谈获得优先转让权。

D:新成立的公司运作必须严格按照国家税务相关规定执行,所有的分红均为税后分红。

E:为了保证合作项目的顺利进行,所有的分红应该在合作项目完成后,一并进行分红结清。

7、组织管理框架的问题:

A:新公司借助山东海瑞的品牌、销售渠道、生产管理模式及经营模式,故从生产到销售等方面由我方(海瑞公司)具体负责运作,贵方(临朐方)负责财务监督及外围协调工作,且贵方必须保证有一个良好的生产经营环境。

B:新公司的岗位设置必须根据生产经营销售情况合理确定,双方均不得以任何理由安排闲置人员。

C:新公司所有人员的管理费用和生产经验费用均由新公司承担。(岗位人员的工资、待遇按照海瑞公司的同等标准执行)

D:贵方(临朐方)的土地租赁费及矿山资源费等相关费用按照原合同的相关规定按年分摊由新公司承担。

E:新公司当期发生的费用(包括工程费用)必须日清日结。

F:新公司当月发生的产量和销量必须月清月结。

公司秘书的岗位职责 篇十一

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度,做好各项保密。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

办公室秘书的工作总结 篇十二

年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。

办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量(一米范文☆www.1mi.net)第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

这段时间以来,我主要完成了以下的工作:

1、文秘工作

(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。

(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作

现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。

(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。

3、固定资产的管理

我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

4、负责领导安排的工作

我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。

这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

办公室秘书岗位职责 篇十三

1、良好的心理素质和创新能力。商业创新是企业生存和发展的关键。人是否具有创新意识、创新能力,是决定企业能否实现经营理念创新、科技创新、管理创新的前提。商务秘书必须时刻保持求新创新的精神状态,在固有模式中努力出新招、创新意,如将繁琐的办文程序简化,以多媒体手段管理文档等,就会使秘书工作的效率不断提高、方法不断出新。经济创新的丰富内涵和企业工作的快节奏,以及秘书工作服务性协调性强的特点,要求企业秘书必须具备良好的心理素质。

2、较强的学习应变能力。商业环境是易变的,新情况时有出现、新知识层出不穷,商务秘书应具有超强的学习能力以适应新的情况。这种学习能力具有以下特点:一是强调自主学习;二是强调持久的、终身的学习;三是强调“工作学习化,学习工作化”;四是强调“双环学习”;五是强调学会学习;六是强调学后有新行为;七是强调组织学习。商务秘书要对各种巨大变革的突发事件具有应变能力,以适应商业环境的多变性。

3、良好的知识结构。商务秘书面临处理行政、经济、法律、商务谈判、市场营销、商业调查等中信息和情况的要求,从而对其知识结构提出了更高要求。从商务秘书的各种结构来看,必须要具有文、工、商、农和行政、技术、管理、公关等方面的专业人才;从秘书知识要求来看,必须要具有法律学、市场学、价格学、预测学、消费心理学、公关学、经济法学、行政管理学、运筹学控制论、现代企业管理及计算机和网络技术应用等知识。我国加人世贸组织后,对我国各行各业人员的英语水平要求大大提高。商务秘书都要掌握英语,这是全球多边贸易的基本要求。

4、较高的信息处理能力。商务秘书要加工处理各种商务信息,要对商务数据进行迅速处理为领导提供帮助。这要求商务秘书能熟练应用各种工具、方法提高处理信息能力。例如,随着电子商务的飞速发展及外国跨国公司的大量涌人,企业间的合作与竞争将更多地通过电子商务手段解决,无纸办公、无纸贸易将成为现实。同时,每一个办公室中的秘书面临的都是与领导等同的网络信息资源。

5、合作精神和人际交往能力。商业活动本质是平等的自愿基础上的交易,需要参与方的合作才能实现。商务秘书应具有合作精神,结成创新团队进行工作。社会分工越来越细,经济、社会交往的范围越来越大。信息获取、经济运作、科学研究以至生活质量的提高都离不开与他人的交往。学会合作也是商务秘书的一项重要能力素质。商务秘书的职业特点,使商务秘书处于各种矛盾、各种关系的中心,特别要求秘书注意建立良好的人际关系,是自己融入组织环境之中。

办公室文秘岗位职责 篇十四

1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的`综合协调,落实公司规章制度

2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

办公室秘书有什么发展前景呢 篇十五

摘要:安全文化伴随着人类劳动的出现和发展而产生、发展。随着时代的发展和进步,安全文化作为一种价值观和“以人为本”的全新理念,在人们日常工作、生活中发挥着越来越明显的作用。

关键词:企业安全文化、以人为本、安全工作、安全制度

正文:什么是安全文化?安全文化的本质是什么?安全文化的作用是什么?作为一个企业如何才能更好地建设安全文化?

第一,安全文化的概念和本质

安全文化伴随人类生存发展的全过程,换而言之,只要有人或者有人类活动就有安全文化。远古的蛮荒时代,人类有安全文化吗?答案是肯定的。因为,无论是现代工业生产还是远古狩猎,其根本目的只有一个,简单讲就是追求更高的生活质量,也就是更好地活着。为了更好地活着,就要劳动,就要工作,就要与非人类的一切物质或精神以及人类之间进行接触、融合。例如,机器、矿山、巷道、瓦斯、自救器或者森林、河流、野兽、天气、地震,或者战争、冲突、矛盾等等,这就不可避免地存在一个生命安全问题。工作、劳动效率提高越快,安全保障系数就越低,如何找准安全与效率的最佳结合点,在保证安全的状态下不断提高工作或劳动效率,并形成一种既约定俗成,又不断创新完善的价值观和方法论,就是安全文化所要解决的问题,这也是安全文化的本质所在。人类在社会发展过程中,一直在潜意识或有意识、有针对性地探索和掌握安全文化。概而言之,安全文化是人类在现实工作生活中对自身或他身安全在由感性向理性认识、把握和实践过程中,追求最佳安全状态的要求、意愿和氛围。随着社会文明程度的不断提高,坚持以人为本、从维护人的生命健康角度、突出通过人的素质提高和人的主观能动性来保证安全的安全文化观,是包括所有企业在内,全社会共同努力追求的方向。

第二,安全文化在企业生产中的作用

安全文化所要解决的问题,也就是它的目的,就是形成最大限度的保证工作(劳动)效率和安全系数在临界点以内稳定状态的共识,也就是在尽量避免人身和非人身事故发生的过程中,形成共同的价值取向和行为准则。对于一个企业来讲,任何避免人身和非人身事故的政策、制度、机制、措施和方式方法,得到全体员工的认同,就是企业安全文化的目的和作用发挥的落脚点。基于此种认识,要发挥好安全文化的作用,就要首先了解事故发生的根源。一般而言,事故发生原因主要有两种:一种是人为原因(非物原因),另一种是纯物的原因,人为原因大家比较好理解,对于纯物原因(即纯粹由于非人的意志为转移的原因,例如:地震、海啸等自然灾害)可能比较陌生。为什么讲是纯物原因呢?因为在企业生产中,事故大多是人为原因造成的,一般概念的物的原因也大多与人的行为有直接或间接联系,而纯物的原因在企业事故中的比例相当少,除了不可预见的自然灾害外几乎没有(实际上,随着科学技术的不断发展,不可预见的自然灾害也逐渐被人所预见,只是由于科技水平或资金投入等问题而导致预见的准确度高低不同罢了)。例如在煤矿生产中,有人说地质条件复杂、断层多、巷道变形等自然状态是非人为原因,但事实上这也属于人为原因,之所以存在这样的误区,刚才提到主要是由于科学技术水平没有达到能够准确预见这些非正常现象的能力,或者由于资金、人才等原因而无力去预见,而这些正是由于人的直接或间接原因而造成或影响的。因此,在企业生产过程中,抓住了“人”的问题,安全工作也就迎刃而解,而安全文化正是解决这个问题的重要保证。明确了事故根源和解决这个根源的途径,也就明确了安全文化在企业生产中的作用。

第三,企业安全文化的建设

企业以人为本。要充分发挥人在企业安全生产的主导地位和能动性,确保各项安全措施的落实,并自觉遵守执行,就必须建设好、使用好安全文化,笔者认为,要重点健全完善以下几个机制:

1、完善安全战略指导机制,提高安全文化的方向性。对于所有行业、企业来讲,安全的本质、目的都是不变的,但具体到每一个行业、每一个企业,由于所经营的产业不同,员工所从事的岗位不同,在大的安全战略指导方针基本不变(例如我国的安全生产指导方针为:安全第一、预防为主)的前提下,必须要有符合本行业或本企业的安全生产方针,例如龙矿集团的安全方针为:以防为主,防治结合、齐抓共管、长治久安,同时根据不同时期有相应安全指导机制。洼里煤矿根据自身情况制定了“安全第一、预防为主、规范行为,注重基础”的安全方针,并进一步提出了安全生产“三原则”(即:达不到安全状态、优良的工程质量和“精品工程”标准下的安全质量标准化动态达标不准生产)和“六个确保”的安全保证机制,明确了安全工作的主攻方向和战略方针,做到了安全工作有的放矢,为最大限度发挥“人”在安全工作中的能动性奠定了基础。

2、完善安全目标考核机制,提高安全文化的持久性。安全工作是一项长期、复杂、艰巨的工作,必须持之以恒,常抓不懈。要建立可行的目标考核机制,让员工始终保持一种丝毫不放松、不麻痹的思想状态。同样,每个企业都根据自身情况都要制定一个安全目标和考核措施,目标及考核措施确立的科学合理与否,对于在目前国有体制下经营的企业来讲,对于干部员工尤其是领导干部的安全生产意识的影响是比较明显的,这也是左右企业安全文化建设能否持久性的一个重要原因。

3、完善安全理念渗透机制,提高安全文化的层次。企业安全文化能否最大限度得到员工认可认同,很大程度上是企业各种安全理念渗透的效果。各种符合企业安全生产特点的安全理念在挖掘提炼推广渗透之前,只是被企业少数人全面掌握,而要变成全体员工的共识,必须建立健全完善的理念渗透机制和措施。在这方面,洼里煤矿建立了完善的渗透保证体系,在将各种安全理念、警句汇编成册的基础上,要求每天班前班后会进行学习讲解,自觉指导并运用到安全生产中,并定期开展理念渗透专题研讨、讲座、交流活动,提高员工对各种安全理念的认识程度,同时强化监督检查和考核兑现。通过制度约束和柔性引导,使广大员工对安全工作重要性的认识有了新的飞跃,企业安全文化层次得到极大提高。

4、完善安全制度落实机制,提高安全文化的执行力。安全文化的建设,从根本上讲,就是企业对各种安全制度措施落实能力的建设。严格讲,员工的行为是靠制度约束的,一个再好的安全制度,员工不执行,干部不监督不落实,就体现不出制度的严肃性。长此以往,员工的不规范行为将养成习惯,这就给事故的发生造成最大的可能。因此,在加强安全制度完善的基础上,强化安全制度落实机制建设是一项重要工作。洼里煤矿通过健全并严格执行系统的目标责任、监督考核和落实兑现保障体系,不断强化干部的走动式管理,充分发挥“三工并寸、动态转换”机制作用,促进员工在遵守各种安全制度措施和6S、4E岗位标准上达到行为自觉养成,达到一出手就干标准活,从而不断提高了安全文化的执行力。

5、完善安全教育培训机制,营造安全文化氛围。员工安全意识、安全素质和安全技能的提高光靠制度管理和约束是远远不够的,必须建立完善的教育培训机制、采取灵活多样的教育形式,才能达到预期效果。在这方面,洼里煤矿针对本矿协议工多、员工整体偏低的实际情况,在组织学习上,除了让各级培训中心教师和本矿各专业副总担任授课人外,专门聘请有关院校和有实践经验的专家进行讲课,并采取知识考试和现场操作相结合的考核方式,对不及格的坚决不准上岗,极大提高了员工队伍的整体业务素质;在安全宣传教育方面,该矿在充分利用各种会议及广播、电视、板报、宣传栏、安全文化长廊等宣传教育外,注重方式方法的创新。例如,坚持人性化教育,创新并推广了每日一题、员工祝福、亲人嘱托、“三违”罚款单家属签字、“三违”讲评、亮相等方法,同时注重方式方法的多样性,开展了党员“零三违”考核竞赛、安全流动红旗、安全知识竞赛、有奖问答、技术比武、劳动竞赛、安全座谈以及征集安全漫画、安全警句格言、举办千人安全签名等活动,营造了浓厚的安全氛围,促使员工积极学业务、练本领、掌握安全技能,使“我要安全”变成了员工的共识和自觉行为,有效提升了企业整体安全文化水平。

参考文献:

1.引入企业文化和人本管理思想的探索 孙润民 陕西水利 20__/05 浅谈人力资源管理与企业文化 王丹 消费导刊 20__/10

2.中国传统文化“关系”与企业管理 姚莉娜 商场现代化 20__/02

3.浅谈安全管理与企业文化 董旭 今日科苑 20__/03

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