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秘书个人工作总结【优秀3篇】

2024-03-16 01:59:32

总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,快快来写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?三人行,必有我师也。择其善者而从之,其不善者而改之。该页是美丽的编辑帮家人们收集整理的秘书个人工作总结【优秀3篇】,仅供借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室秘书岗位职责 篇一

1、良好的心理素质和创新能力。商业创新是企业生存和发展的关键。人是否具有创新意识、创新能力,是决定企业能否实现经营理念创新、科技创新、管理创新的前提。商务秘书必须时刻保持求新创新的精神状态,在固有模式中努力出新招、创新意,如将繁琐的办文程序简化,以多媒体手段管理文档等,就会使秘书工作的效率不断提高、方法不断出新。经济创新的丰富内涵和企业工作的快节奏,以及秘书工作服务性协调性强的特点,要求企业秘书必须具备良好的心理素质。

2、较强的学习应变能力。商业环境是易变的,新情况时有出现、新知识层出不穷,商务秘书应具有超强的学习能力以适应新的情况。这种学习能力具有以下特点:一是强调自主学习;二是强调持久的、终身的学习;三是强调“工作学习化,学习工作化”;四是强调“双环学习”;五是强调学会学习;六是强调学后有新行为;七是强调组织学习。商务秘书要对各种巨大变革的突发事件具有应变能力,以适应商业环境的多变性。

3、良好的知识结构。商务秘书面临处理行政、经济、法律、商务谈判、市场营销、商业调查等中信息和情况的要求,从而对其知识结构提出了更高要求。从商务秘书的各种结构来看,必须要具有文、工、商、农和行政、技术、管理、公关等方面的专业人才;从秘书知识要求来看,必须要具有法律学、市场学、价格学、预测学、消费心理学、公关学、经济法学、行政管理学、运筹学控制论、现代企业管理及计算机和网络技术应用等知识。我国加人世贸组织后,对我国各行各业人员的英语水平要求大大提高。商务秘书都要掌握英语,这是全球多边贸易的基本要求。

4、较高的信息处理能力。商务秘书要加工处理各种商务信息,要对商务数据进行迅速处理为领导提供帮助。这要求商务秘书能熟练应用各种工具、方法提高处理信息能力。例如,随着电子商务的飞速发展及外国跨国公司的大量涌人,企业间的合作与竞争将更多地通过电子商务手段解决,无纸办公、无纸贸易将成为现实。同时,每一个办公室中的秘书面临的都是与领导等同的网络信息资源。

5、合作精神和人际交往能力。商业活动本质是平等的自愿基础上的交易,需要参与方的合作才能实现。商务秘书应具有合作精神,结成创新团队进行工作。社会分工越来越细,经济、社会交往的范围越来越大。信息获取、经济运作、科学研究以至生活质量的提高都离不开与他人的交往。学会合作也是商务秘书的一项重要能力素质。商务秘书的职业特点,使商务秘书处于各种矛盾、各种关系的中心,特别要求秘书注意建立良好的人际关系,是自己融入组织环境之中。

办公室秘书岗位职责 篇二

办公室主任工作职责

(一)职责概述

规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。

(二)主要工作内容

1、组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

2、行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。

3、人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。

4、后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。

5、接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

6、企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。

7、内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。

8、其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。

秘书长职责

一、主持办事机构开展日常事务工作,组织实施年度工作计划;

二、协调代表机构、实体机构开展工作。

三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。

四、决定办事机构,实体机构兼职工作人员的聘用;

五、处理其它日常事务。

办公室机要秘书工作总结 篇三

一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现)一米范文○www.1mi.net(将工作情况 作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。一年来,我利用工作和业余时间系统地学习各个时期党的路线方针政策、 “公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和 条例等。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作 的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自 觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了 正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。

2、恪尽职守,高质量完成本职工作。为了提高写作能力和水平,我经常从报刊杂志以及网络上学习各种文稿的写作手 法,掌握时事政策和公司各个时期的工作重点,结合实际, 编辑撰写文案。同时,针对上级有关单位部门的要求,编写 有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、 领导讲话等文稿。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一 手素材,保证向领导反映准确信息,为领导及时决策提供可 靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情 况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”。 一年来,我起草各种综合材料20 余份、文件16 件40余份,编辑反映公司生产经营情况的简报11 期,报送上级有关单位部门材料。

3、注重实践,强化了责任和服务意识。我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是针对公司开展的挖潜增效活动和实行“计件工资制”工作,能够积极深入到各 相关单位或部门进行调研,为公司施政提供参考依据。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施 工作计划提供可靠依据,当好参谋助手,努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转 变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访 人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司 利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践 行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。

4、快速反应,完成临时工作和紧急任务。办公室是公司的综合部门,业务和事物较为繁杂。自己能够不分分内分外, 加强协作,积极主动承担部门其他工作。不管部门领导在与 不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部 门分忧解难。每次接受领导交办的工作时,都表现为一种“接 受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。同时,自己能够 以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委 等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关 工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外, 很多节假日或星期天,自己都到公司来,尽自己最大所能, 有一分热,发一分光。

5、存在不足。一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差;二是处理 一些复杂工作关系时还不能得心应手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避 短,努力实践,力求把工作做的更好。

6、今后的努力方向。在今后的工作中,自己有决心做到:

1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知 识,加强对市场发展走向的了解;

2、本着实事求是的原则, 做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;

3、 团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围和积极向上的团 队精神;

4、不断改进服务水平和工作能力,维护公司利益, 积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

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