在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，奇文共欣赏，疑义相如析，下面是勤劳的编辑帮大伙儿收集整理的综合办公室分工和岗位职责8篇，欢迎参考阅读，希望对大家有一些参考价值。
财务科长岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规，执行集团公司的文件、制度和办法。组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作，监督财务制度执行情况。
2、在集团公司财务部和项目经理部领导下，负责财务科全面工作，及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。
3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析，监督检查内部资金收支情况。
4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作；组织编报季、年度财务决算报告，保证财务状况和财务报告内容真实准确，并于决算前向领导报告财务状况。
5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。
6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。7、接受上级部门业务指导、检查和审计。
8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。
9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育，努力提高财务人员的综合素质和工作质量。
10、负责银行存款余额调节表的编制，有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配，总账明细账的核算。
11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的审核，负责分包工程价款的结清算的审核，建立健全分包工程结算台帐，配合执法监察工作。
12、按时完成领导交办的其它工作。
出纳员岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规，执行集团公司的文件、制度和办法。接受项目经理部、财务科长领导。
2、负责办理现金收付款和银行结算业务，严格遵循现金管理规定和银行结算纪律，保障货币资金安全。
3、登记、打印现金、银行日记账，定期盘点库存现金余额，核对银行对账单，做到日清月结，账实相符，确保库存现金不超规定限额。
4、保管库存现金、有关印鉴、有价证券、空白票据，建立健全支票领用登记制度、商业汇票辅助登记簿、各作业队账户存款旬报制度，随时掌握、汇报货币资金动态变化情况。
5、负责项目经理部工资的计算、发放、分摊，扣缴各项应扣款项，汇总、计提、上缴、划拨各类工资附加费（含统筹退休金、基本养老金、企业储蓄养老金、住房公积金、工伤基金、失业保险金、政工经费等），如实进行劳动工资统计，按时上报劳资统计报表。
6、负责项目经理部各类奖金、工资单的签认审查，差旅交通费的审查报销。7、负责分管业务各类凭证的粘贴。
8、整理装订现金银行凭证及现金、银行日记账，协助搞好会计档案的整理归档工作。
9、负责财产物资（固定资产、小型机具、周转材料、物资采购、库存物资、在途材料、低值易耗品）账务的管理、核算、分析，建立健全有关台账、卡片，参与各类财务清查，确保账、卡、物相符。
10、负责间接费、期间费用的核算、分析（资产损益除外）科技发展经费的计提使用。
11、负责编制资产负债表、国有资产监管报表及有关附表和财务情况说明书。
12、负责分管业务各类凭证的形成，账簿、报表的装订、保管、归档并按规定要求做好移交。
13、负责项目经理部会计基础工作、会计人员档案及有关证照的审查、汇总和发放，计算机的应用和日常管理。
14、按时完成领导交办的其它工作。
2020 综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。
2020 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
2020 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
2020 4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室劳资管理岗位职责
2020 1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
2020 14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室秘书岗位职责
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。
6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
2020 11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。
12、负责公司公务接待工作。
13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
机关司机岗位职责
1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。5、发生事故时，及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
综合管理部工作职责
2020
部门名称：综合管理部 直接上级：主管副总经理
职能概述：综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。
一、预算管理
1、本部门负责的预算指标的编制和分解；
2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标； 3、参加公司对标会议，对本部门负责的预算指标进行解释和分析；
4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制；
5、本部门负责的预算指标的调整；
6、分析指标偏标的原因，查找存在的问题，并进行整改。
二、行政事务管理
1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待； 2、负责协调各部门的日常性工作，保证各部门按正常程序运行，并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务；
3、公司领导日程安排；
4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作；
5、公司印章管理； 6、保密工作管理；
2020 7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查；
8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动，负责对外联系、接待、协调等事宜；
9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放；
10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作；
11、证照、证书的统一管理； 12、公司档案管理；
13、公司史志、续志的编写； 14、公司企业文化建设； 15、公司对内对外宣传；
16、政工、工会、党团事务管理；
17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程，消除事故隐患，杜绝交通事故；负责公司机动车辆年、季检的组织安排，车辆封存、三照办理、缴纳养路费用；负责勤务用车的定点维修；
18、值班安排与管理。三、党群工作。
1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作； 2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作； 3、负责工会、计生、信访、保密工作； 4、推进企业文化建设，实施车间事务公开； 5、开展职工文体活动，丰富职工业余生活。四、人力资源管理（一）人事管理
2020 1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求，负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作；
2、负责岗位设置，制定劳动定额； 3、制订和上报公司人力资源需求计划；
4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续；
5、负责公司岗位说明书的编制及执行，并对执行情况进行监督检查；
6、员工行为规范检查；
7、负责员工绩效考核管理、评价工作，建立有效的人才激励、培养机制；
8、负责组织职称晋升评审推荐工作。
(二）劳资管理
1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度，实施劳动工资管理；
2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计；
3、按考核结果发放工资；
4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险（养老、失业、医疗、工伤）和住房公积金等管理工作；
5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷； 6、负责劳动用工统计及上报工作。（三）培训管理
1、负责制定公司员工年、季、月培训计划，并组织实施；
2、负责接待、安排外单位培训、实习人员，及日常培
2020 训管理。
3、编制公司各层次人员的培训计划，对培训效果进行评价。
五、企业管理
1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定，优化公司业务流程并组织落实；
2、负责公司组织机构设置管理工作； 3、负责公司部门职能的划分及调整工作；
4、对本公司二级单位实施绩效考核，监督检查二级单位内部的绩效考核；
5、认证体系的日常运行及推进。
6、体系文件的组织编写（程序文件、作业文件、质量手册）。
六、企业文化建设
1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施； 2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行； 3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施； 4、负责公司对外公关宣传工作，归口管理与公共媒体的关系。
七、公共关系管理
1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系，建立良好的疏通渠道， 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
2、负责公司日常对内、对外接待工作； 3、负责公司信访接待工作；
4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。
八、文书管理
2020 1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作，包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料；
2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作；
3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况； 4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档； 5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导； 6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。
九、档案管理
1、严格执行档案管理的相关制度；
2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作；
3、负责管理和保存公司内部的人事档案。十、后勤管理
1、食堂、宿舍和招待所管理； 2、职工浴室管理； 3、公司环境卫生及绿化； 4、办公生活用水电维护与管理；5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒；
6、负责本部门车辆交通事故处理，保险汇报等事项。十一、非生产性固定资产管理 1、建立健全固定资产管理办法；
1、提出本公司非生产性固定资产购置计划； 2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账（包括土地、房屋、办公设备、车辆等）；
2020 3、定期进行盘库，核对账目、账卡、账物，掌握固定资产保管、使用情况；
4、按照物尽其用的原则，对办公设备实行统一管理，责任到人；
5、提出非生产性固定资产处置方案。十二、信息化建设
4、公司信息化管理平台的建立和维护； 2、EMES管理业务异常指挥；
3、及时与股份公司计算机网络中心联系，进行程序升级完善；
4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备；
5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理；
5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训； 6、负责公司信息安全管理。
十三、办公设施、设备管理
1、按照股份公司有关要求，建立公司办公设施、设备及用品的管理办法；
2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准；
十四、费用管理
编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用。
十五、法律纠纷与信用风险
1、负责公司诉讼纠纷的处理。2、负责公司信用风险监控与管理。
十六、部门内部管理
2020 1、组织拟定本部门的年度财务预算计划，经批准后执行；
2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划，实施目标管理和对标管理；
3、组织落实公司各项决议，执行公司各项管理规章制度，并监督、检查执行情况；
4、完善并规范文部门的各项管理制度，有效开展质量、安全、环境和5S活动；
5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案；
6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案，提出员工奖惩、晋升、晋级的建议；
7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定，组织员工培训、培训计划的实施；
8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理，协调与裁决员工纠纷；
9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通；、10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理；
11、定期召开本部门工作例会；
12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。
十七、完成领导交办的其他工作 十八、工作权限：
1、有权检查、审核各部门的基础管理工作，督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度；
2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况，对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议；
3、在公司经理部授权下，对员工的调配，有权向经理部提出建议；
2020 4、根据相关规定对员工进行奖惩； 5、行使劳动纪律检查权；
6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权；
7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批； 8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查，对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。
十九、协作关系：
1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系，加强沟通联系，做好服务，确保政令畅通；
2、协调好公司各管理职能部室的工作，当好领导的参谋助手；
3、加强与生产调度的协作，为生产提供畅通的信息沟通渠道；
4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。
本职责由综合管理部负责解释。
材料主管职责
（一）制定项目材料管理目标，参与施工组织设计的编制，做好现场堆料安排与仓储设施，做好施工前的材料准备工作。
（二）按施工进度计划和施工图预算材料汇总表，准确、及时编制材料需用计划，做到既保证施工生产需要，又防止形成超长挤压和剩余材料。
（三）掌握常用材料的标准和验收方法，对进场材料进行验证、标识，办理验收手续，及时通知有关人员进行检验和试验，负责收集随行材料文件，并向试验人员移交。
（四）负责接收业主提供的材料，安排场地贮存和发放，单独建账立卡，若发现问题应立即停止使用，及时通知业主，做好标识和记录。
（五）严格执行限额领料制度，监督材料合理使用，严格定额供料、定额用料、定额考核，贯彻节约材料的技术措施，实行材料定量和节奖超罚制度。
（六）负责现场材料管理，协助抓好文明工地的材料管理，要求做好验收、保管、使用责任清，消耗走向清，工程竣工回收退料手续清，成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作，服从上级对多余积压材料的处理工作。
（七）加强项目材料管理，坚持进场材料按施工平面布置图堆放，按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作，坚持收、发、领、退、回收、盘点制度，贯彻周转料具管理办法，建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录，隔离并报告有关部门和人员；参与对进场材料的不合格进行评审处理，报告项目经理或材料采购部门。
（八）及时登记各类台账，及时准确填报各种统计报表，建好单位工程或分部分项材料消耗台账，为工程成本分析提供依据。
（九）进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作，正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证，建立单位工程台账，搞好单位工程材料核算，分析节超原因，填制统计报表，并办理经济签证，及时整理并上报各种账单、报表资料，建立单位工程材料计划与实际耗用档案，定期统计分析，积累资料，总结经验，不断提高项目材料管理水平。
（十）接受检查、审核，向相关部门传递有关信息，针对材料的不合格项，制定或落实有关的纠正和预防措施。
（十一）每月及时对系统平台进行录入。
（十二）定人定岗位，建立地磅称量台账。
（十三）每月末与供应商对账，将对账单上传中国建筑集采平台网上审核。
（十四）项目部每月进行材料成本的核算，建立成本分析台账，便于项目成本考核。
采购员职责
（一）负责编制材料采购计划，拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。
（二）掌握合格供应商名册，并从名册中选择供应商组织采购。
（三）负责考察供应商，包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。
（四）负责对进场材料进行验证，向质监或试验人员提供材料合格证。
（五）认真填写材料采购的有关记录，并负责整理、编目、保管。
（六）掌握常用材料的标准和验收方法。
（七）参与对采购产品的不合格进行评审和处置。
（八）接受检查、审核，向相关部门传递有关信息，针对材料的不合格项，制定或落实有关的纠正和预防措施。
（九）采购员应以项目为单位进行轮岗。
保管员职责
（一）负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放，并对材料的保管质量负责。
（二）定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。
（三）对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一，便于收发、清点，采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零，货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。
（四）按工程总量测出材料储备定额，做到账上有控制标记，心中有概数，核对工长开出的定额领料单，实行限额发料。
（五）熟悉并掌握材料贮存要求，做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失，对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理，随时检查温度、湿度、浓度和有效期限，并做好记录。
（六）凭领料单发放材料，先进先出，过期产品重新送检，合格方能发出。
（七）认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记录，满足标识的追潮需要。
（八）接受检查审核，落实有关的纠正和预防措施。
办公室工作职责及岗位分工
部门职责
1、负责拟订公司规章制度，督促、检查规章制度的贯彻执行；
2、负责公司的重大决策、目标任务落实督办和考核工作；
3、负责公司会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、编写工作及会务、会议精神贯彻落实督查工作；
4、负责重要文稿和文字的综合草拟工作，起草年度工5、负责公文的起草、审核、印制、校对、用印和下发；负责来文的签收、登记、分发和传递。
6、负责办理和保管公司各类营运证件及公司各种证照的变更、年检等工作。
7、负责公司日常事务，后勤保障、环境卫生、办公用品采购、管理和维修；
8、负责公司计划生育、综合治理、创卫等工作。9、负责公司人事劳资档案的建立管理，做好劳动合同签订、续签、变更、解除和终止工作，承办公司员工的考核、奖惩等工作；
10、负责公司薪酬、绩效、福利、招聘、培训、调动、离退、“五险一金”等各类人力资源基础工作管理。
11、负责公司信息化管理、对外宣传、对外联络工作； 12、负责公司印鉴的保管、使用 13、负责公司档案管理工作； 作计划、年度工作总结等重要文稿及综合汇报材料的编写。
14、承办公司党群工作；
15、完成公司领导交办的其他工作。
岗位分工 办公室副主任：
1、主持办公室全面工作；
2、负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。3、负责对外联络、接待和部门协调工作；
4、负责公文的批转、传递、保密工作；组织起草、审核各种公文，把关好文字关和政策关；
5、负责及时督办公司会议的决议、公司领导的批示及意见；
6、负责公司人员工资发放明细表的制作；负责员工社会保险及住房公积金的基数核定、费用缴纳等人事劳资工作；
7、负责员工劳动合同的审核、签订和管理； 8、负责办理内部人事分配和调动手续； 9、完成领导交办的其他工作。
综合文秘：
1、负责公司有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及会议纪要等重要文字的撰稿工作；
2、负责发文的送审、打印和校对工作；负责文书档案的管理工作；
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；
4、负责收集整理公司动态信息和新闻信息，向集团公司及时报送等宣传工作；
5、负责会议、领导莅临、项目等进行照片的采集工作； 6、负责办公电话值班，及时上传下达； 7、完成领导交办的其他工作。
内勤管理员：
1、负责收文传送、登记以及各类文件、文档打印、复印、扫描工作；
2、负责后勤日常事务工作和公司领导办公室的日常整理工作；
3、负责办公用品的购置、保管、发放及维修等后勤管理工作；
4、负责公司报刊杂志的订阅和收发工作； 5、负责人事档案的收集整理工作； 6、负责相关会议准备和服务工作； 7、完成领导交办的其他工作。司机：
1、遵守公司规章制度，热爱本职工作，努力提高业务水平和服务质量；
2、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
3、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从领导的统一调度。
4、服从上级的工作安排，不得借故拖延、拒绝出车； 5、负责车辆的日常擦洗和清洁工作，保持车辆内外干净、整洁；
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理。
7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。8、执行上级交付的其它工作任务。
办公室各岗位分工及职责
一、行政后勤岗位说明
1、岗位职责
（1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制
a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；
b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；
c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化； d食堂设备、设施管理、报修。（2）办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生；
b办公楼内及领导办公室卫生；
c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。（3）保安管理；
（4）后勤设备、设施管理及报修；（5）行政办公用品采购及成本控制；（6）厂区绿植的日常维护保养工作；（7）物流发货等；
（8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；（9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；（10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等
（11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；
2、工作要求及纪律
（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；
（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；（5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；
（6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
（7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（8）严守公司机密和秘密。
二、行政人事专员侧重人事工作
.1、岗位职责
（1）员工考勤汇总核对；
（2）严格按工作流程做好员工入职手续办理；
a员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料；
b建立员工个人档案；
c员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习； d联系EHS进行公司级安全培训工作； e联系部门做好入职人员到岗工作，员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。（3）做好员工人事档案的日常管理工作
a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料；
b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管；
c人事档案要注意保密、安全，一般员工无权翻阅； d离职人员档案要及时送档案室保管，至少保管3年。（4）做好员工劳动合同签订和续签工作
a新入职员工一个月内必须签订劳动合同；
b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签；
c员工领取劳动合同需有个人签收记录；
d劳动合同应及时放入员工档案保管（5）员工试用期转正手续办理
a提前半个月将试用期转正表格发至部门；
b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况；
c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请，部门负责人说明提前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批；
d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案（6）员工离职手续办理
a严格履行员工离职手续办理流程：辞职流程员工提出书面辞职报告，相关领导审批同意离岗后发放离职交接单
b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书，完成退工备案后放入个人档案，如新单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收
b员工离职交接完成后方可正常离职（7）员工社保公积金及意外险的更变审核
a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况，员工入职第3个月开始办理社保，入职满年后办理公积金，办理前需告知本人征求意见。
b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续（8）做好工资核算
a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新；凡工资异动必须经总经理签字确认后方可执行，严禁任何擅自更改员工工资的行为。
b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算，每月5日前完成上月工资核算并报财务审核，10日前将公司发放表发财务，制作完成电子工资条和纸质工资条（9）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（10）协助做好日常行政接待工作（11）领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
.（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；
（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
3、行政人事文员侧重行政工作
（1）日常行政接待
a茶水准备；
b接待场所准备；
c拍照摄影等
d接待结束及时清场将接待工具归位（2）档案管理
a公司级证照管理：妥善保管、及时变更等
b负责档案室日常管理维护
c将档案资料合理分类按一定顺序编排，便于查阅使用
d及时归档资料，整合档案提高利用率（3）行政办公用品发放及行政仓库管理
a行政办公用品发放、记录、统计；
b根据库存量及时对易耗品提出采购申请；
c办公固定资产采购由需求部门写采购申请；
d定期盘点行政仓库物品，仓库要求整洁、有条理（4）会务工作
a按照会议要求通知参会人员；
b会务文件资料准备、会场准备；
c会后整理、会场及时归位；（5）行政后勤各科室备用钥匙保管
a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙；
b保证备用钥匙安全
c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配（6）社保及公积金变更手续办理
a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续；
b每月15日前核对当月人员申报明细，发现问题及时解决； c及时将变更情况整理归档；
d按时向新办员工发放社保卡，向新入职人员收集相关社保办理信息
.（7）员工考勤及请休假统计、审核、公示
a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作
b次月1日公示考勤
c要求考勤统计及时、准确
（8）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（9）领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；
（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
4、行政人事文员
（1）负责招聘工作
a招聘信息发布、招聘网站的实施维护；
b应聘人员筛选联系，建立企业人才信息库；
c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知
d各类应聘建立的整理归档
e参加各类招聘会，开发和维护各类招聘渠道（2）部门各类管理报表的统计汇总
a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等
b行政费用开支明细统计
c及时向部门负责人提供报表实时情况（3）公司行政支出费用的汇总报销事宜
a酒店订餐、订房的费用结算核对统计；
b其他记账点的定期结算核对统计（4）项目申报事务性工作
a项目申报工作所需材料的收集准备；
b项目申报其他事务性工作（5）员工食堂消费卡增值
（6）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（7）协助做好日常行政接待工作
.（8）领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；
（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
5、驾驶员
（1）负责保障公司领导正常用车和部门公务用车；
（2）负责朗逸帕（苏CT8715）、萨特（苏CT8735）、全顺（苏CT8385）车辆的日常保养检查工作；
（3）对所负责车辆应及时加油，保障车辆油量处于充足状态，节约油耗，降低车辆维修保养成本；
（4）安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；
（5）有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派，非公司高层领导和办公室，其他部门和人员无权私自派车，驾驶员有权拒绝；
（6）精心维护车辆，做到车内良好整洁；
（7）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
（8）领导临时交办的其他工作。
6、驾驶员
（1）负责保障老总正常用车；
（2）负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作；
（3）安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；
（4）及时加油，节约油耗，降低车辆维修保养成本；
（5）精心维护车辆，做到车内良好整洁；
（6）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
（7）领导临时交办的其他工作。.
车队分工及岗位职责
车队分工：
1.侯红印：负责车队全面工作（内部管理、销售及政策制定）；
2.张金海：负责手续办理、上牌、营运、保险、附加费等手续及事故处理，补证补牌（车队外联）；
3.元素娥：负责催贷提醒，保险提醒、营运、年检及二级维护提醒，档案审核、装订及管理；
4.武利娟：负责开元金融业务对接，资金发放还，流程及档案，融资档案管理，融资付息，财务记账；
5.纪晓菊：负责银行手续整理及装订，与银行对接，带客户面签。岗位职责：
一、内勤档案管理及现金保管（元素娥）
1.催贷：分别提前三天、一天、当天进行通知，当天未及时还款，移交侯经理，每天跟进侯经理；
2.保险提醒：分别提前十天、五天、提前一天进行通知，提前一天确认是否投保。未投保则移交侯经理，每天跟进侯经理。
3.营运、年检、二级维护提醒：分别提前十天、五天、一天进行通知，未落实则移交侯经理，每天跟进侯经理。
二、财务记账：
1.负责与开元金融业务对接，做到完善无误； 2.负责资金发放还流程及档案，准确无误； 3.负责融资档案管理，清晰无误； 4.负责融资付息，及时准确付息。
三、银行档案管理：
1.负责银行手续整理装订，与银行对接；
2.负责代客户面签。跟进办理、征信、照片，手章和一切银行所需贷款人手续。
办公室岗位职责分工
【篇1：综合办公室岗位职责及岗位分工】
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。
【篇2：办公室人员职责分工】
办公室人员职责分工 为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任）1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。6、负责机关信访和应急管理工作。7、负责办公室重要文件的起草工作。8、完成领导交办的其它工作。
（办公室副主任）
1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。9、完成领导交办的其它工作。
刘**
1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。3、负责机关印章的管理工作。4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。7、完成领导交办的其它工作。
周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。4、完成对下属单位财务内部审计工作。5、完成领导交办的其它工作。
王**
1、负责机关会议的通知和召集工作。2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。3、负责固定资产的管理工作。
4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。5、负责机关红白喜事的安排工作。6、完成领导交办的其它工作。
张**
1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。2、协助王书记完成平安建设工作。3、完成领导交办的其它工作。
【篇3：综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1】
综合办工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办主任工作职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办文书工作职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办劳资管理工作职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报 表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办秘书工作职责
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。3、按照iso9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
XX集团第五工程有限公司xx集团有限公司
财务制度指南
第三号
会计岗位分工及职责
第一章
总
则
第一条
随着社会主义市场经济体制的建立和完善，财务管理逐步确立起在企业管理中的中心地位。系统、科学的财务管理工作，离不开强有力的会计基础工作的支持。为了加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，正确行使国家赋予会计人员的职权，提高会计工作水平，特制定本规范。
第二条
根据我公司实际情况，设置财务主管岗位、会计岗位、出纳岗位，实行岗位责任制，明确每个会计人员的工作岗位和职责范围。
第三条
会计人员必须加强政治学习和业务学习，不断提高政治思想水平及业务素质，敬岗爱业，熟悉法律，依法办事，客观公正，搞好服务，保守秘密。
第四条
各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定，加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作依法有序的进行。
第二章
财务主管岗位及职责
第五条
根据会计法及有关规定，具体领导本单位的财务会计工作，及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度，严格遵守财经纪律；对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结，不断提高财务工作水平。
第六条
负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各科室联系、沟通，努力为会计工作创造良好的外部环境。
第七条
掌握本单位财会人员的状况，全面了解他们的会计知识结构、思想动态及专业工作能力，对本单位财会人员进行明确分工。同时结合实际，组织制定或修订本单位的财务工作岗位标准及考核办法，根据岗位分工编制业务工作流程图和内部牵制制度。
同时，及时上报业务需求及相应的培训计划，做好财会人员的继续教育工作，全面提高所属财会人员的道德素养和业务水平，加强会计队伍建设。
第八条
根据国家经济体制改革和建立现代企业制度的需要，积极参与企业经济发展规划的制定，研究和设计本企业财务管理改革的设想及建议，并具体指导制定本单位及所属单位的财务会计制度、财会工作要点及财务管理办法，编制各项经济指标，并督促贯彻执行。
第九条
负责本项目资金、资产及债权、债务的管理和成本核算工作，加强项目的经济核算、责任成本管理核算及财务管理，堵塞漏洞，降低成本，提高经济效益。
第十条
负责完成各项上交款任务，督促及时解缴各种税金。
第十一条
组织制定本单位的财务计划、资金使用计划，并组织实施。
第十二条
定期参加财务例会，领导和布置本单位的财务决算工作。同时定期开展经济活动分析，要求每季度进行成本利润分析、资金状况分析、资产负债分析等，每季度进行一次全面经济活动
分析。
对财务工作要每月小结，半年总结，年度全面总结，并对本级及各单位的财务管理状况进行综合评价，书面上报主管领导和上级业务主管部门。
第十三条
狠抓会计基础工作，积极推进会计工作的标准化、规范化、现代化。
第十四条
检查、指导会计及出纳工作。定期盘点银行存款和现金，每月不得少于2次，并在盘点表上签字。每月抽查一次会计业务，对出现的新情况、新问题及时组织研究，加以解决。
第十五条
负责审查或参与拟定本项目的经济合同、协议以及其他经济文件，并负责保管。
第三章
会计工作岗位及职责
第十六条
在财务主管的领导下，负责本单位财务会计业务技术工作，根据有关规范正确设置和使用会计科目，结转上年余额，正确启用账簿，进行规范性操作。
第十七条
及时进行日常会计业务处理，认真审核原始凭证，正确编制会计分录。要求月末结清本月账目，并组织对资产、债权及债务的管理及对成本利润情况进行统计分析，为主管全面掌握本单位情况提供各种资料。
第十八条
每月按有关规定及时编制上报财务快速月报、项目台账。定期参加财务例会，编制本单位的季度及年度财务会计报告。
第十九条
负责本单位的“五金”的计提、统计、转账上交工作。
第二十条
负责内部往来的结算工作。
第二十一条
负责本项目投入固定资产的台账管理。
第二十二条
具体实施本单位的财务计划，控制本级的经费开支范围和标准。积极参与本单位的责任成本核算工作。
第二十三条
负责会计档案的管理工作，要求按顺序及时归档存放，保证档案资料的完整无缺。
第二十四条
负责银行印鉴的分管。
第二十五条
负责保管和填制收据。人员调出时，各种费用清理完毕后，负责开具工资转移单。
第二十六条
负责指导和监督出纳工作。
第二十七条
做好领导交办的各项工作。
第四章
出纳工作岗位及职责
第二十八条
在会计主管及会计领导下负责现金、银行存款的管理，按有关规定及公司的《货币资金内部控制制度》办理现金收付业务和银行存款结算业务，不得超限额库存现金，收入的现金及时交存银行，不得坐支现金，不得白条抵库，不得公款私存，不得私设小金库，不挪用公款。严禁开空头支票、无签发日期、无规定限额支票，不得出借（租）单位银行账户。
第二十九条
分管银行印鉴，保管银行支票、各种有价证券和借据。
第三十条
负责登记现金日记账、银行日记账。
第三十一条
定期盘点现金。
第三十二条
定期编制银行存款余额调节表。
第三十三条
负责编制本单位工资表。
第三十四条
负责出纳档案管理。出纳档案有现金日记账、银行日记账、现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、银行印鉴登记簿等。
二OO二年三月二十一日
