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岗位职责及分工精选6篇

2024-01-05 20:43:34

在不断进步的时代,人们运用到岗位职责的场合不断增多,通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是一米范文整理的6篇《岗位职责及分工》,如果能帮助到您,一米范文将不胜荣幸。

公共卫生人员分工及岗位职责 篇一

公共卫生人员分工及岗位职责

为进一步理顺我院的公共卫生与基本医疗两者之间的工作关系,确保农村公共卫生工作正常有序开展,经院务会研究,决定调整公共卫生办公室有关岗位人员分工,并明确相应的工作职责,请各科室及相关人员认真贯彻执行,服从领导决议和安排,具体分工情况如下:

长:王

健 副组长:梁

成员:张海滨

林爱霞

龙玉梅

唐三林

杨吴连

马子媛

健:公共卫生组长,全面负责坪村镇公共卫生管理工作,及时转达贯彻上级部门的政策、法律法规和会议精神,负责各部门之间的工作协调及重大事情处理,重点做好各项考核指标的任务分解和责任落实,抓好日常督查工作,组织召开公共卫生专题会议,制定工作计划、收集各类资料归档、落实各项措施、完成督查评估、研究部署公共卫生工作。

霞:公共卫生副组长,协助王健同志管理坪村镇公共卫生工作。

林爱霞:负责老年人健康管理、慢性病管理工作

1、负责组织与开展本辖区居民的主要卫生问题及行为危险因素的调查研究针对高危人群的危险因素开展健康教育与健康促进工作做好控烟限酒、合理营养、心理平衡、适量运动的指导与行为干预等工作。

2、熟悉并掌握责任区各类慢性疾病的患、发病情况、患者的个人信息、资料以及变动情况辖区内主要慢性疾病的患、发病趋势。

3、负责制定并落实慢性疾病病人的随访、体检、康复治疗指导。

4、遵守居民健康档案使用的有关规定切实按计划做好随访、体检、长期用药和接诊记录的规范书写并录入电脑。

霞:负责传染病管理、疫苗、冷链器材的管理、结核病、艾滋病、卫生监督协管及重性精神病项目工作及入托入学查验接种证工作和各疫苗的强化工作

1、负责传染病上报工作对法定传染病按规定时限上报并按规定做好传染病登记卡的保密工作。

2、按时检查门诊日志做好登记、认真核实传染病登记卡项目避免缺项杜绝错卡及死卡现象。及时与疾控机构交换疫情使传染病报告达到及时、正确。

3、督促有关人员做好传染病登记报告工作每旬核对一次每月底对传染病报告工作进行自查。

4、对传染病登记卡进行分类认真逐项填写访视单交访视人员并督促其认真。及时进行访视把好访视质量关。

5、按时参加特区疾病控制中心传染病防治工作会并做好疫情的核对和分析工作。

6、及时、准确上报月报表及其他报表。

7、做好各种资料保存工作并将各种资料装订成册。

8、掌握辖区内托幼机构、小学学生预防接种情况定期查漏补种杜绝发生因漏种而引发相关传染病的爆发。

9、开展健康教育、咨询普及传染病的防治知识。

10、负责组织定期开展健康教育讲座普及疾病预防控制、健康与保健知识开展居民健康知识与健康行为的检查与评估提高社区居民健康知识知晓率和健康行为形成率。

11、负责开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育及特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年等人群的健康教育工作。

12、负责健康教育宣传资料的编印与发放工作提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。

13、负责健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。

14、负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教育宣传与咨询活动。

龙玉梅负责儿童保健、营养包、健康教育工作

1、按照儿童保健工作要求做好儿童保健各项常规工作。

2、建立本辖区内儿童健康档案掌握本辖区儿童健康状况、6岁以下儿童死亡的情况进行动态管理。

3、开展儿童保健健康教育活动宣传母乳喂养及儿童常见病、多发病的防治等卫生科普知识。

4、做好辖区内儿童保健资料的收集、汇总、统计、分析、上报工作及时反馈基层工作中存在的问题定期进行质量控制。

5、承担上级下达的各项儿童保健工作任务。

6、负责健康教育工作的计划制定、组织与实施、检查与评价、记录与总结等工作并接受上级健康教育机构的业务指导、检查与考评等。

7、负责组织定期开展健康教育讲座普及疾病预防控制、健康与保健知识开展居民健康知识与健康行为的检查与评估提高社区居民健康知识知晓率和健康行为形成率。

8、负责开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育及特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年等人群的健康教育工作。

9、负责健康教育宣传资料的编印与发放工作提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。

10、负责健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。

11、负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教育宣传与咨询活动。

12、负责工作资料的收集与留存工作建立规范的健康教育工作档案。

杨吴连负责妇女保健、健康教育工作

1、认真做好辖区内孕产期保健工作负责早孕登记、建册、高危孕产妇筛查、登记、随访以及管理范围内孕妇产前产后的访视。

2、开展妇女保健健康教育工作普及妇女常见病及多发病的防治等卫生科普知识。

3、做好辖区内妇女保健信息资料的收集、汇总、统计、分析、上报工作及时反馈基层工作中存在的问题定期进行质量控制。

4、定期深入基层检查、指导村卫生员做好妇女保健工作。

5、负责有关表册的登记做好报表的统计、分析工作按期上报特区妇幼保站。

6、认真参加相关工作例会和培训深入居民区加强检查与指导。

7、承担上级布置的各项妇女保健。

8、建立辖区内新生儿访视工作制度。

9、建好叶酸的发放,并建好台账登记入册。

梁娟:负责居民健康档案、做好各类报表的及时汇总和上报工作

1、按照上级业务部门的规定做好居民慢性疾病相关的生活行为因素的监测工作。

2、按照各类慢性疾病系统管理要求做好资料的分析、统计工作及时上报。

3、配合精神科专业医生开展社区精神卫生服务。按时完成各项统计报表和上报工作。

4、负责居民健康档案归档保管保证居民信息资料的完整性与可利用性并做到同步更新及动态变更管理有序。

5、做好健康档案文本借阅工作按规定手续办理借阅、归还工作。唐三林:负责各项化验的检查和收集并整理归档、协助林爱霞做好老年人、慢性病的管理工作。

张海滨:负责公共卫生资金管理、心电图检查,协助梁霞做好卫生监督协管、协助林爱霞做好老年人中医健康服务管理工作。

马子媛:负责慢性病、老年人体检并做好电子录入。院办按照项目管理标准制定各项项目工作操作手册,各项目负责人组织实施,签订公共卫生人员责任状,确保各项管理达到上级要求,按时完成各项工作任务。

坪村镇卫生院

2014年1月7日

办公室人员分工及岗位职责 篇二

办公室人员分工及岗位职责

办公室职责及岗位分工 篇三

办公室工作职责及岗位分工

部门职责

1、负责拟订公司规章制度,督促、检查规章制度的贯彻执行;

2、负责公司的重大决策、目标任务落实督办和考核工作;

3、负责公司会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、编写工作及会务、会议精神贯彻落实督查工作;

4、负责重要文稿和文字的综合草拟工作,起草年度工5、负责公文的起草、审核、印制、校对、用印和下发;负责来文的签收、登记、分发和传递。

6、负责办理和保管公司各类营运证件及公司各种证照的变更、年检等工作。

7、负责公司日常事务,后勤保障、环境卫生、办公用品采购、管理和维修;

8、负责公司计划生育、综合治理、创卫等工作。9、负责公司人事劳资档案的建立管理,做好劳动合同签订、续签、变更、解除和终止工作,承办公司员工的考核、奖惩等工作;

10、负责公司薪酬、绩效、福利、招聘、培训、调动、离退、“五险一金”等各类人力资源基础工作管理。

11、负责公司信息化管理、对外宣传、对外联络工作; 12、负责公司印鉴的保管、使用 13、负责公司档案管理工作; 作计划、年度工作总结等重要文稿及综合汇报材料的编写。

14、承办公司党群工作;

15、完成公司领导交办的其他工作。

岗位分工 办公室副主任:

1、主持办公室全面工作;

2、负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。3、负责对外联络、接待和部门协调工作;

4、负责公文的批转、传递、保密工作;组织起草、审核各种公文,把关好文字关和政策关;

5、负责及时督办公司会议的决议、公司领导的批示及意见;

6、负责公司人员工资发放明细表的制作;负责员工社会保险及住房公积金的基数核定、费用缴纳等人事劳资工作;

7、负责员工劳动合同的审核、签订和管理; 8、负责办理内部人事分配和调动手续; 9、完成领导交办的其他工作。

综合文秘:

1、负责公司有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及会议纪要等重要文字的撰稿工作;

2、负责发文的送审、打印和校对工作;负责文书档案的管理工作;

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

4、负责收集整理公司动态信息和新闻信息,向集团公司及时报送等宣传工作;

5、负责会议、领导莅临、项目等进行照片的采集工作; 6、负责办公电话值班,及时上传下达; 7、完成领导交办的其他工作。

内勤管理员:

1、负责收文传送、登记以及各类文件、文档打印、复印、扫描工作;

2、负责后勤日常事务工作和公司领导办公室的日常整理工作;

3、负责办公用品的购置、保管、发放及维修等后勤管理工作;

4、负责公司报刊杂志的订阅和收发工作; 5、负责人事档案的收集整理工作; 6、负责相关会议准备和服务工作; 7、完成领导交办的其他工作。司机:

1、遵守公司规章制度,热爱本职工作,努力提高业务水平和服务质量;

2、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

3、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从领导的统一调度。

4、服从上级的工作安排,不得借故拖延、拒绝出车; 5、负责车辆的日常擦洗和清洁工作,保持车辆内外干净、整洁;

6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理。

7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。8、执行上级交付的其它工作任务。

办公室岗位职责及岗位分工 篇四

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责公司仓库的管理。

15、负责公司车辆的管理。

16、负责办公室标准化建设。

17、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。

11、负责本部门员工的评估与考核

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司的库房管理。

8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

9、负责公司员工绩效考核的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司大事记的编写。

12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

13、负责本部门员工的考勤。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。

4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。

6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。

7、负责员工换休、请销假的管理。

8、负责办理内部人事分配和调动手续。

9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。

10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。

12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

明确职责分工有利于 篇五

团队分工协作的重要性

一、分工协作

分工协作是指既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达成共同的目标。(一)、分工协作的优势

1、可以发挥整体效能,提高工作效率。例如:流水线生产,就是将一个生产过程划分为很多环节,每个人各自负责其中的一个环节,一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产,而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产,大大的节约了时间。

2、能充分发挥每个人的特长优势。分工协作令每个人根据自己的专长去完成相应的工作,这样可以使每个部分的工作都能相对尽善尽美。

3、可以弥补个人的不足。很多工作是一个人所没有办法完成的,即使完成了也不能有很好的效果。《西游记》中虽然唐僧师徒四人每个人都有不足,但最终取经成功,正是分工协作弥补了这个不足。

4、团队精神和团队氛围会产生强大的动力。古语说近朱者赤,近墨者黑,一个好的氛围对人的影响是巨大的,好的团队氛围可以使每个成员都心甘情愿尽自己最大的努力去完成好工作,工作效率成倍增长。

(二)分工协作的劣势

1、某个人的工作效率会影响整体进程。就像工厂生产流水线,有一个环节断了,整个生产就会停止。

2、需要进行汇总整理。因为分工以后是散的,要使工作最终完成还要再合并每个人的工作。好比清洗风扇,把各个部分拆下来都清洗完了以后还要再重新装回去一样。

二、独立开发

有分工协作就有独立开发,所谓独立开发是指某一项工作从头到尾由一个人独自完成。(一)独立开发的优势

1、观点明确。因为整个工作都是一个人自己的想法,其思考问题的思路和角度是相同的,观点就会相应是固定的,因而会比较明确。

2、以一抵十。一个人的工作完成就意味着整个工作的完成,不需要再汇总整理。同时一个人干了多个人的工作,节省了人力成本。

(二)独立开发的劣势

1、工作量太大,花费时间长。一项工作完成要经过好几个阶段,每个阶段只具有连续性而没有共性的地方,因而在每个阶段的思维方式和操作方法都是不同的,无法形成熟练度,所需时间就会更多。

2、会重复做无用功,效率低。由于每个阶段的思维方式和操作方法都不一样,一个阶段的工作完成后必须换另一种思维方式和方法,另外因为整个项目太大,在具体每个阶段时很容易走向局限性,工作结束后才发现存在不足的地方,又要回头重新修改,不断重复工作,致使效率过低。

3、对个人能力要求过高。一项工作的不同阶段,需要不同的思维和方法,涉及知识面广,全局上需要有全面性,阶段上又需要有精通性,必须是综合型人才才能胜任。

三、分工协作与独立开发的比较

独立开发有它的优点,但相对分工协作而言,它的缺点更明显。独立开发是旧的观念,只考虑到一个人比较集中,不会太涣散,却忽略了一个人的能力有限和工作的复杂性。而现代社会更讲究分工协作,注重团队精神。分工协作可以明确分工到个人,再由每个人各自完成后再进行汇总整理,发挥每个人的特长,让1+1 大于2,使得整体效能变大,提高工作效率。因而组建团队的必要性越发明显,团队可以充分运用分工协作原理,让一项工作更好的被完成。

四、团队建设

团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组,每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。(一)、团队建设的重要性

1、团队可以创造出大于个人绩效之和的群体效应,也就是1+1大于2的效果。2、团队可以提高企业组织的灵活性。3、团队有着极强的凝聚力。(二)、团队建设的注意点 1、注意多沟通 2、关爱团队成员 3、激励和信任 4、协调和组织 五、总结

因为分工后各自的职责更加明确,管理更加有条不紊。而在分工的前提下又必须相互地协作,特别是在特殊情况下,如;突发事件、任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。协作好了任何阻力都可以克服,任何困难都可以战胜。有了协作才能体现整体效能,才能提高办事效率,甚至创造奇迹。

然而,一个优秀的团队,并不意味着团队中每个人都是精英,但是在完成工作的过程中,要能有一个很好的团队氛围,让每一个人都有高涨的工作热情,在一定的时间内,保质保量的完成工作。同时要有强烈的团队精神,团队成员共同努力,与团队共荣辱,在成就小我的同时完成大我。篇2:公司职责分工

董事长岗位职责

1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。

5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7、组织讨论通过公司的章程的修改。

8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。

11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12、处理其他由股东会授权的重大事项。

总经理岗位职责

1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。

4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。

8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。

9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。

10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。财务总监岗位职责 一、业务职责

1、了解在当前销售策略下的市场状况;

3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。4、负责重要内审活动的组织与实施。

5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

8、按规定审批从银行提现金的作业。

9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13、组织做好保密工作。

14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责 1、组织建设

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免 a、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。b、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。c、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。篇3:会计制度设计 阶段性测验 02任务

一、辨析题

1、会计科目编号在会计实践中数字编号法得到了广泛使用,数字编号法可细分为数字顺序编号法、数字组编号法、十进制编号法与数字定位编号法。我国企业会计准则的会计科目编号就是采用的数字定位编号法。答:这题是错误的。理由:会计科目编号是对全部会计科目按照其反应的经济内容及其在整个会计科目体系中的作用而确定的一个号码。会计科目编号的目的是实现会计科目体系的数字化,每一号码与相应会计科目的经济内容完全对应,这有利于更快捷地了解会计科目分类与性质,按号码开设账户便于几张和查账。按照《企业会计准则——应用指南(2006)》附录“会计科目和主要账务处理”的原则规定,企业可以结合实际情况自行确定会计科目编号。该附录提供了一种编码方式,同时还有其他多种编码方式可供选择,比如数字编号法、文字编号法、混合编号法等。会计实践中数字编号法得到了广泛使用,数字编号法细分为数字顺序编号法、数字组编号法、十进制编号法与数字定位编号法。数字定位编号法是对十进制编号法的扩展,即在十进制编号法的第三、第四位的总分类会计科目后的第五、第六位的编号为明细会计科目。

2、企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。长期股权投资业务不相容性主要包括:长期股权投资项目的可行性研究与评估;长期股权投资的决策与执行;长期股权投资处置的审批与执行;长期股权投资绩效评估与执行。答:这题是正确的。

理由:因为长期投资存在许多风险,这些风险主要包括:

(1)投资活动与企业战略不一致风险。主要表现为投资项目偏离企业发展战略、主业与副业不清、并购风险控制不充分等。

(2)投资活动资金占用与资金来源不匹配风险。主要表现为投资活动资金需求超过企业资金实力和筹资能力,投资现金流量与筹资现金流量在数量和时间上不一致,投资收益与筹资成本不对称等。

(3)投资活动造成资产结构与资产流动性不均衡风险。主要表现为投资活动形成的特定资产破坏了资产适度流动性和资产最大化盈利之间的均衡关系。

(4)投资活动授权审批和不相容职务分离制度不严密风险。主要表现为企业投资活动随意、无序与无效。

(5)投资资产保管与会计记录不严密风险。主要表现为长期股权投资会计处理难度较大并且投资资产容易发生各种舞弊行为。

(6)投资业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;投资项目执行缺乏有效的管理,可能因不能保障投资安全和投资收益而导致损失;投资项目处置的决策与执行不当,可能导致权益受损等。

因此,企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。应该围绕长期股权投资可能的风险设计内部控制制度。必须加强长期股权投资业务的内部控制。

长期股权投资内部控制总体要求包括:

(1)职责分工、权限范围和审批秩序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。(2)投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实,支持投资建议和可行性的依据与理由应当充分、可靠。

(3)对外投资实施方案应当科学完整;投资合同或协议的签订应当征求法律顾问的意见;

对外投资项目的跟踪管理应当全面及时;投资收益的确认应当符合规定;投资收益证书的管理应当严格有效;计提对外投资减值准备的依据应当充分,审批程序应当明确;

(4)对外投资处置方式应当明确。与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当真实完整。所以说企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。这是因为企业应该围绕长期股权投资可能的风险设计内部控制制度。

二、论述题

1、某企业存货管理的主要做法如下:董事长个人掌握着材料采购;仓库保管人只是按实际收到材料数量和品种入库,不掌握实际采购数量和品种;对于材料先到而购货发票后到,会计自己估计入账,发票数量与实际入库数量不一致也不进行核对;期末仓库保管员自己盘点,与会计核对不一致也不查找原因和相应的处理;车间对材料的领用是随用随领,未用材料也不办理退库手续。你认同这种说法吗?试分析并说明理由。答:我不太认同这种说法。

董事长个人掌握着材料采购;仓库保管人只是按实际收到材料数量和品种入库,不掌握实际采购数量和品种;这两点是可以的。对于材料先到而购货发票后到,会计自己估计入账,发票数量与实际入库数量不一致也不进行核对,这点是不可以的,当时核对总比在期末盘点要好,车间对材料的领用是随用随领,未用材料也不办理退库手续,这点也是不对的,车间材料的领用是应该有单耗的,按单耗乘以数量就是需要领用的数量,超过部分怎样处理,要分两种方案:一是技术部门单耗的准确性,二是车间超耗要怎样处理,是扣车间经费或是扣工资。

(1)总体上看,该企业基本上没有内部控制制度,企业内部对实物资产处置必须建立相应的授权批准制度。

(2)企业对入库存货没有检查验收制度与保管制度,仓储部门应及时取得存货采购基本资料,收到材料后按实际数量填写收料单,要随时关注存货发票的到达情况。

(3)存货领用与盘点制度不规范,材料消耗的发生太随意,应细化控制流程并完善控制方法。

(4)存货确认与计量没有标准,完全凭会计人员经验的后果会导致企业成本费用不实。目前,在我国中小企业,尤其是民营企业这种现象还是存在的。由于企业内部控制制度存在诸多问题,这不仅严重影响了会计信息的真实性,而且也影响了企业的生存和发展。存货业务会计制度设计的目的是强化企业对存货的管控,保证存货安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,杜绝存货业务中的各种差错和舞弊行为的发生。

存货业务内部控制的总体措施包括:

(1)责权分配和职责分工应当明确而严格,机构设置和人员配备应当科学合理。(2)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确。

(3)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定。

(4)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计准则和会计制度的规定。

企业应当建立存货企业存货业务岗位责任制度,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制度和监督。存货内部控制设计具体内容包括:

(1)请购与采购控制。主要内部控制措施是建立企业请购申请制度与明确请购程序;实行存货采购的预算管理;专人负责安全存货水平和经济采购批量;完善采购环节管理制度等。

(2)验收与保管控制。主要内部控制措施是严密的出入库手续;标准化的储存条件;分类的管理方式;存货保险;存货日常巡检制度。

(3)领用与发出控制。主要内部控制措施是确定合适的存货发出管理模式;严格存货准出制度;加强存货领用记录。

(4)盘点与处置控制。主要内部控制措施是建立存货盘点清查工作规程;拟订详细盘点计划;编制盘点清查结果书面报告;定期分析存货存储状态。

同时企业还应当有存货业务核算基础工作与存货业务账务处理业务,其中存货业务核算的基础工作包括存货分类、存货计价与存货盘点。其中存货计价与存货盘点的内容包括:

(1)存货发出的计价方法包括先进先出法、加权平均法或个别计价法。这些方法的选择应当反映存货的特点及企业内部存货流转管理方式。计价方法一经确定,未经批准,不得随意变更,以防止通过人为调节存货计价方法操纵当期损益。

(2)企业应当制定并选择适当的存货盘点制度,明确盘点范围、方法、人员、频率、时间等。盘点前应制订详细盘点计划,保持盘点记录完整并及时处理盘盈盘亏。

(3)仓储部门与财会部门应结合盘点结果对存货进行账龄分析,确定是否需要计提减值准备。经相关部门审批后,方可进行会计处理,并附有关书面记录材料。企业内部控制的作用主要表现在:(1)保证了单位经济活动的正当性。(2)有助于治理层实现经营方针和目标。

(3)保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。(4)保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。

没有一个完善、科学的内控制度,其经济活动就不能取得预期效果。大量的治理实践证实:得控则强、失控则弱、无控则乱,因而内部控制成为衡量现代企业治理的重要标志。企业应从实际出发,按照企业治理系统要求,实事求是地建立自我调整、检查和制约的内控体系,并形成一个健全完整、运行灵活的控制网络系统。这既是企业组织治理的客观要求,也是企业生产经营顺利运行的根本保障以及成为市场竞争主体的重要保证。所以加强企业内部控制制度建设,是企业经营、发展的根本保证。

我认为可以从以下几个方面着手:(1)优化内部控制环境。

(2)治理设置工作岗位,解决不相容职务分离问题。(3)实行预算控制和实物控制(4)完善组织规划控制机制和授权批准制度(5)强化企业内部审计职能,加强企业外部监督(6)提高企业人员职业道德水平和业务素质

三、作品题

1.、企业设置固定资产明细账的目的是将全部固定资产的布局层次化地展现出来,描述出固定资产资源配置,起到了现场观察的效果。为了实现该目的,首先应该从固定资产全程控制视角设置原始记录凭证,主要包括固定资产交接单、固定资产报废单、固定资产内部转移单、固定资产折旧计提表、固定资产盘盈盘亏表等;其次应该从明细账簿设置上体现出固定资产明细分布,主要包括固定资产目录册、固定资产卡片、固定资产台账等。请你结合你单位实际情况设计一张完整的固定资产折旧计提表。

固定资产折旧计算表 折旧方法:

单位名称:编制时间:年 月单位:元 审核: 制单:

固定资产明细及计提折旧表 折旧方法:

单位名称:编制时间:年 月单位:元 审核: 制单: 四、综合题

1、长期股权投资、固定资产与无形资产虽同属于非流动资产,但内部控制实践的差异导致了会计制度设计的不同,请简述之。(不少于500字)

答:长期股权投资、固定资产与无形资产虽同属于非流动资产,但他们各自业务的内容及其特点决定了它们在内部控制实践上的差异,也导致了它们在会计制度设计的不同企业长期股权投资通常涉及企业整体经营策略和长期发展规划意味着企业巨额现金流出,企业长期股权投资通常涉及企业整体经营策略和长期发展规划,意味着企业巨额现金刘彻,同时面临着持有期间对被投资单位的管理、投资收益计算以及减值测试等复杂问题。因此,企业必须加强长期股权投资业务内部控制,规范长期股权投资行为,防范长期股权投资风险,保证长期股权投资安全与提高长期股

权投资效益。企业应当建立长期股权投资业务岗位责任,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。主要内容和目标为:可行性论证、最佳投资方案选择、投资计划具体化与可操作性、投资计划有效执行、维护企业利益。

内部控制设计的总体要求包括:(1)职责分工,权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。(2)投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实,支持投资建议和可行性的依据与理由应当充分可靠。

(3)投资方案应当科学完整,投资合同或协议的签订应当征求法律顾问的意见,对投资项目的跟踪管理应当全面及时,投资权益证书的管理应当严格有效,投资收益的确认应当符合规定,计提对外投资减值准备的依据应当充分,审批程序应当明确。

(4)投资处置的方式应当明确,与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当完整。固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中能够保持原有实物形态的资产,固定资产的安全,完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。企业应加强对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊行为,保护固定资产的完整性,提高固定资产的使用效率。固定资产内控设计要点:取得与验收、使用、维护、改造、清查、处置。

其内部控制总体措施:(1)权责分配和职责分工应当明确,机构设置配备应当科学合理。(2)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确。

(3)固定资产业务各环节的控制流程应当清晰,固定资产投资核算,工程进度,验收使用,维护保养,内部调剂,淘汰处置等应当有明确规定。

(4)固定资产成本核算,计提折旧和减值准备,处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度规定。

随着知识创新步伐的不断加快,无形资产在企业资产中所占比重越来越大,它是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产,主要包括;专利权非专利技术,商标权,著作权,特许权,土地使用权等。因此加强无形资产会计核算与管理的重要性日益显著。与有形资产比,它具有三个基本特征:一是不具有实物形态,二是能够在多个会计期间为企业带来经济利益,三是能够提供的未来经济效益具有高度的不确定性。

无形资产业务基本流程包括取得无形资产:组织验收,确定权属关系,使用与保全,技术升级,更新换代,无形资产处置等环节。企业应当明确无形资产业务流程中的主要风险,设计适当的无形资产业务内部控制。

其要点包括以下几项:

(1)取得无形资产与组织验收,确定权属关系。(2)实用与保全。(3)技术升级,更新换代。(4)无形资产处置。

总之,无论是长期股权投资、固定资产还是无形资产,企业内部会计制度的设计过程应当成为提高会计信息质量的有力保证!

企业应根据外界对信息的需求以及企业内部的管理要求,在不违背法律法规体系和会计准则的前提下,内部会计制度设计过程将具有极大的灵活性。例如根据一致性原则,企业对发出存货的计价方法,一经确定一年内要保持不变,但期间若遇到特殊原因,根据重要性原则就可以中途变更,但要对外界披露。再如,企业可以通过制定一套种类齐全、内容完整、连续编号的可靠的内部凭证制度,并建立合理有效的传递程序,以便加强企业的内部控制。

人员分工和职责 篇六

学校安全工作责任分工及职责

中牟县紫薇路小学 2017年9月

学校安全工作责任分工及职责

一、学校安全工作领导小组

根据教育局关于在全县教育系统开展“安全工作责任落实年”活动的实施意见的安排,学校研究决定要进一步健全学校安全工作领导小组,组长由校长王慧娟担任;副组长王俊婷、王智林;成员朱合琴、李红芬、高小翠、张新艳、田景涛及各班班主任。

领导小组负责落实上级有关政策规定及会议精神;定期召开专门会议,安排部署学校的安全工作;制定各项工作的安全预案;经常排查安全隐患并及时整改,确保正常的教学秩序;加强对师生进行安全教育和培训,进一步增强广大师生安全防范意识和做好安全工作的自觉性。

二、学校安全责任分工安排

王慧娟对学校安全工作负总责;王俊婷、王智林负责学校安全工作,并分管政教处相关安全工作;朱合琴、张新艳分管办公室、教导处相关安全工作;高小翠分管工会、大队委相关安全工作;李红芬、田景涛分管总务处相关安全工作。

三、各科室安全分工及职责

(一)办公室:负责学校所有办公室的安全工作。

1、做好学校或上级安排的各种会议准备和安全管理工作。

2、负责会议室的多媒体和消防器材、线路的检查、整改工作。

3、定期检查所有办公室的安全工作。

(二)教导处:

负责教室、微机室、多媒体教室、语音室、实验室、仪器室、实验准备室、图书室、阅览室、器材室的安全管理工作及教学过程中的各项安全工作及教师的安全教育。负责教研活动和教研场所的安全工作。负责禁止教师体罚和变相体罚学生现象。

1、定期检查上述各室存在的各项安全隐患,制定整改措施。

2、规范实验室、仪器室、实验准备室的安全防护设施,对易燃、易爆、放射、剧毒等危险品按照公安、消防、卫生等部分的有关规定,单独存放,严格管理。

3、加强微机室、多媒体教室等教学场所的安全管理,规范线路和开关的设置。完善教学场所的防雷、避雷设施。

4、加强对音、体、美教学工作的管理,严格按照规程教学,完善体育设施、器材的检查和维护制度,避免因教学器材损坏或使用不当造成的安全事故。加强对教学过程中师生人身安全的保护,避免安全事故。

5、加强对学生课外活动和运动队、特长生训练安全的管理,要做到科学合理,确保学生的安全。

6、督促档案室管理员做好室内的防火、防盗工作。

7、制定教研活动安全应急预案及实施细则,确保教师人身安全。

8、及时检查教研场所及有关使用设备的安全情况。

9、做好教研人员的安全教育工作。

(三)政教处:

负责学生课外活动安全、集会安全、学生交通安全、对学生进行安全教育。做好学生心理健康教育、法制教育的相关工作及学生的安全教育工作和班主任培训。

1、贯彻执行有关安全的法律法规和规章制度,落实上级部门和学校有关安全工作的部署,检查和监督各项安全管理制度的落实情况。

2、向师生员工进行安全知识宣传教育和培训、增强安全意识。

3、定期进行安全检查和巡查,督导业务部门排查、发现、整改有安全隐患的部位。

4、制定大型活动、集会安全防范预案,做到安排详细,组织周密,分工明确,责任到人,杜绝各类事故的发生。

5、定期对学生进行安全隐患排查,重点检查学生的课桌,收缴学生中的易燃、易爆、刀具等危险品,积极消除一切不安全因素。发现问题要妥善处理,不能处理的要及时上报,将安全隐患消除在萌芽状态。

6、加强对学生的法制教育、心理健康教育、安全教育,通过主题班会、年级会等多种形式对学生进行多方面教育,以提高学生的法制、心理健康、安全防范意识。

7、通过法制副校长每学期召开法制教育现场会。每学期组织两次法制报告会,进一步提高师生的法律意识,增强法制观念,师生遵纪守法率达到100%。

8、做好学生的心理健康教育工作,有针对性的对学生进行心理健康教育,帮助学生解决困难,树立良好的意志品质和健全的人格,使其健康成长。

9、做好师生的防病治病的管理工作和学校卫生工作,杜绝各类传染病在学校传播。

10、负责门卫及安全工作的档案管理及其他工作。

(四)总务处:

负责饮食卫生安全、基建安全、用电安全、锅炉使用安全、消防安全、食堂食品卫生安全的管理以及后勤职工的安全工作。

1、抓好教职工食堂的饮食卫生工作。在食物的购买、储存、制作、出售等环节严格把关。食堂工作人员要按照规定定期体检,严格卫生制度,保证良好的个人卫生和环境卫生,杜绝师生食物中毒事故的发生。

2、做好建筑工程的监督工作,确保工程质量、工程进度和施工安全。

3、进一步规范用电线路布局、器材和配电室的各项设置,并定期检修开关、灯棍、电扇等设施,确保安全用电。

4、定期检查消防设施,排除隐患,制定整改措施,健全消防预案,培训教职工及学生掌握消防设施的正确使用。

5、做好学校各项设施的维修工作,如学生的课桌凳、门窗、玻璃、楼梯护栏等,要做到既美观又安全。

6、做好后勤职工的安全教育和安全培训工作。

(五)大队委:

负责学生打扫卫生活动安全、团队活动和参加社会实践活动安全。

1、加强对学生打扫卫生活动中的安全教育,指导学生正确使用卫生工具。

2、加强对学生参加团队活动、社会实践活动的安全教育。

中牟县紫薇路小学 2017年9月

它山之石可以攻玉,以上就是一米范文为大家带来的6篇《岗位职责及分工》,希望对您的写作有所帮助。

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