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河北心心食品公司车辆管理制度
车辆管理
1.1 基本原则
①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。 1.2 用车原则
①公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程
2.1 申请和调度
①公司员工使用车辆请提到向人力资源部，填写《派车单》，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额；经总经理批准后，交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的，可以通过电话向办公室申请，由办公室报总经理批准后方可出车（回公司当天即补办手续）。
③办公室接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。
④办公室做出调度后，确认《派车单》中所填信息，并通知司机。
⑤司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。
2.2 车辆使用
① 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或办公室（或总经理）的通知，司机不能出车。
②用车人员出门前门卫配合登记车辆初始公里数。
③司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车；用车人上车后，司机问清到达地点及行车路线。
④ 司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。
⑤如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知办公室，便于办公室合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。
⑥用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。
⑦车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知办公室，并采取必要的补救措施。
⑧车辆使用结束后，司机回厂报到将派车单交给门卫，门卫填写车辆回厂截止公里数，门卫每周交给办公室，由办公室统计记录，掌握车辆状况或作进一步安排。
3、车辆维护
3.1车辆维护工作
①公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
②司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向办公室申请，并报总经理批准。
③司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。
④ 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由办公室统一归档。
3.2车辆维护费用
①车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由办公室选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理核批，获准后及时执行。
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公务用车管理规定
为了合理使用公司公务车辆，节约公司用车费用开支，最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益，特制定本规定。
第1条 本公司公务用车由综合管理部统筹管理，主要用于工作需要、且时间紧迫的事项。
第2条 车辆调配原则
1、先远后近（五公里以内原则上不派车）
2、先急后缓，先重后轻（优先突发事件、重要业务、生产等用车）
3、协调整合，一车多用（对同一方向、同一时间段的派车尽量合用，减少派车次数）
4、非紧急、非携重物的外勤、出差不予派车
第3条 公司各部门用车均应按要求填写《派车结算单》，经本部主管审核，部门负责人确认，交综合管理部负责人签字同意后方可出车。如需驶离公司所在市（或费用在300元以上的派车申请），须经总经理或董事长批准。外勤派车确定需要等待的，用车部门必须在《派车结算单》上注明，综合管理部结合使用成本和实际情况进行审批。
第4条 各部门用车至少提前半天填写《派车结算单》申请，需要在上午用车的部门，应于前一天下午下班前办好派车手续；需要在下午用车部门，应于上午下班前办好派车手续。 以便合理安排，统筹利用资源。否则，综合管理部有权不予派车。
第5条 各部在填写《派车结算单》之前，应先在本部门内做好用车的协调工作，能够一起办理或搭车办理的，必须一同用车。发现因安排不当造成重复派车或用车浪费的。视情况对部门负责人进行
第6条 用车过程中，目的地不得随意变更，更不得借机办理私事。因工作需要而临时改变用车路线的，必须知会综合管理部负责人或公司主管领导方可。否则，因此产生的费用，由用车人自行承担。
第7条 用车部门负责人有责任根据事情的紧迫程度，严格审核派车的必要性。对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请，部门负责人应要求员工自行乘车。员工自行乘车原则上必须乘坐公交和地铁，确实不便乘坐公交和地铁的，经部门经理以上人员批准后方可搭乘的士，报销公务交通费应出示相关有效的凭证。
第7条 对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请，综合管理部有权拒绝安排派车。任何人不得因无公车使用而延误工作。对拒绝安排派车的行程，综合管理部在《派车结算单》上注明相关原因。
第8条
双休日需要用车的，能预知的提前办好用车手续，无法预知的，必须经用车部门经理（或总监）以上人员确认、同意，
并由部门经理或分管副总通知综合管理部负责人，经同意后安排派车。
第9条
各部门主管应按照公司规定的用车费用标准，严格对本部门用车费用进行控制。综合管理部派车时，根据部门用车费用标准和车辆调配原则控制各部门用车费用，月底汇总时，对超出用车费用标准的部门，应查明原因并汇报公司领导。
第10条 物流用车不在此规定范围内。要求仓储经理依照公司相关规定，统筹安排、合理利用，提高车辆使用效益。
第11条 以上规定由综合管理部负责解释，未尽事宜报公司领导酌情处理。
第12条 本规定自公司总经理或董事长批准签字之日起实行。
。
综合管理部 段书初
2010年9月15日
通 知
为降低公司的用车费用，合理利用公司资源，保障各用车部门的正常用车，特作如下规定：
一、 公司人员出差公干及接客人之派车规定
1．车辆使用申请人在用车前一天将填写《车辆使用申请单》经副总签名核准后申请单交至采购部。《派车申请单》及《人员出差单》两者缺任何一样，则视为无效派车，采购部拒绝接单，不予安排出车。
2．《派车申请单》应详填用车人数、人员名单、部门、职位、联系电话及出车地点、用车事由、时间等，以便采购部进行并车时可及时沟通；无特殊情况采购部不接受车安排，作放弃用车处理，采购部不再对该趟用车申请作安排。
3．临时申请用车出差公干的，《派车申请单》必须经总经理（或受权代理人）以上领导核准，方可派车；
4。出差人员外出后由于工作需要需（转）往派车单申请地点以外目的地的，要电话请示派车单及人员出差单核准人，经核准人同意并通知采购部，根据实际情况给予按排用车
5．出差人员办完公务的应马上返回，如出差人员有外出逛街、办理私事等与该趟公务无关的活动的，司机应拒绝服务并向采购部举报，采购部即时终止该趟出车任务，并对相关人员处罚。 如发生因用车申请人与用车者未能有效沟通致车辆跑空车或在目的地等待3小时以上的，跑空车费用及待车费用由用车申请人支付。
二、 提货送货的派车规定
1．送提货的用车申请人应尽最大努力与对供（收）货方沟通，尽量由对方解决运输问题，以缓解公司的运输压力。
2．车辆使用申请人应在用车前一天将经有效派车人员签核的派车单交至采购部；
3．凡属采购提货派车的，派车单必须经采购主管加签。
4．派车申请单必须注明货物品种、数量、重量、体积（如易碎、易溢出等特殊货物必须注明），详填提货的对方地址、电话及用车申请人的电话，以保证提货及回厂卸
货的顺利；
5．提货用车时，用车申请人必须准备好提货单据（如提货单、身份证复印件、单位证明等），如若有人跟车或需携带支票、现金的必须在派车单上注明；
6．如提货受时间限制的（在某一时间段内方可提送货的必须注明提货时间），如用车申请人未与供（收）货方有效沟通或用车申请人无注明提货时间致车辆跑空或等货3小时以上的，跑空车费用及待车费用（含司机工资车辆损耗）由用车申请人支付。
7、货物提回后，用车申请人应及时联系相关部门人员，尽快卸货，提高车辆的使用率。
即日执行
采购部
2014-11-15
公司车辆使用管理规章制度
一、 总 则
（一） 目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。
（二）适用范围：
（1）、本制度适用于公司所有车辆。
（2）、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。
（三）管理职责
（1）、办公室：负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。
（2）、财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制月费用支出表。
（3）、各部门：负责使用过程中的管理。
二、 驾驶员管理
2.1办公室应建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚，并负责补全相应证照。
2.2驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
2.3驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并
随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。
2.4驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
2.5驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总经理反映。
2.6驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等）、不准疲劳开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。
2.7驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责，并会受到相应的处罚；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻止，否则，一切责任也由驾驶员负责，乘车人会受到另行处罚。
2.8驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正确行驶。
2.9办公室每月负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。
3.0驾驶员工作职责：
3.0.1负责所指配车辆的安全驾驶。
3.0.2负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
3.0.3负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）
3.0.4 驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有事须离开，必须报办公室主管批准后方可离岗。
3.0.5 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
三、 车辆管理
3.1办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车，办公室负责所属车辆使用过程的日常管理。
3.2任何员工申请用车都必须填写《用车申请单》，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报办公室审批；如为办公室用车须报总经理审批，后交于门卫放行，门卫每日将此单交至办公室存档。
3.3公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。
3.4驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并可越级直接向总经理反映。
3.5办公室应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。
3.6凡车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告办公室主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付。
3.7车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
3.8设置“车辆行驶记录表”，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。
3.9公司车辆进出公司时，门卫人员须认真检查车辆外观，发现异常须立即告知当事人，并及时通知办公室。
4.0驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
四、 车辆的维修与保养
4.1车辆出现故障必须及时书面报办公室主管，办公室主管批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。
4.2维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。
4.3出车前检查：
驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面：
4.3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；
4.3.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；
4.3.3 检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油；
4.3.4 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效；
4.3.5 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁；
4.3.6 检查随车工具是否正常；
4.3.7 检查车辆声音是否正常。
4.4收车后的检查：
驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：
4.4.1 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动；
4.4.2 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水；
4.4.3 检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。
4.5车辆的清洗：
4.5.1 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整洁；
4.5.2 驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁；
4.5.3 如需由洗车场清洗时，应经办公室同意，方可进行清洗。
五、 车辆费用的管理
5.1公司车辆油料及维修费以有效凭证实报实销，由经办驾驶员填写报销申请单后，由办公室负责人签字确认后，由财务部审核后报总经理审批后报销。
5.2驾驶员出车产生的各项费用以有效凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由办公室负责人签字确认，由财务部审核报总经理审批后报销。
5.3办公室定期检查各车辆油耗的情况，要求车油耗与行驶公里数相符合，对 于用油与用车不相符的，由办公室追查，并做出相应纪律处罚。
5.4财务部、办公室可随时对各项费用进行审计，各部门必须积极配合。
六、 违规与事故处理
6.1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。
（1）无照驾驶。
（2）未经许可将车借予他人使用。
6.2由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。
6.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并即与办公室主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向办公室报告
6.4责任事故划分及赔偿：驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿10%在当月工资中扣除，在2000~5000元之间者，赔偿20%在当月工资中扣除；在5000元以上者，赔偿30%分两次在工资中扣除。
关于派车单填写的规定
为规范用车行为，严格执行《公牛牛www.1mi.net范文司总部车辆使用管理办法》以及科兴公司《车辆管理制度》，特制定此规定。
一、车辆的使用必须有《派车单》，司机见《派车单》出车，否则出车费用由司机承担。
二、《派车单》的填写，由申请用车部门填写。“事由”未填写，审批不全的《派车单》无效。
三、多部门同时用车，需在“申请事由”中填写清楚。主要用车部门为“申请部门”，其他部门用车为随车人。
四、出车前，必须填写出车时间，出车时间为××时××分，收车时间为××时××分。此栏由司机填写。
五、出车公里数是指动车前码表数、收车公里数是指停车时码表数。此栏由申请部门填写。
六、《派车单》一式两联，一联由司机保管，二联由综合办保管。
通渭县供电公司规范“派车单”管理
通渭县供电公司综合服务中心此运营以来，逐步完善车辆管理办法，明确车辆班长及司驾人员岗位职责，加强车辆安全管理、严格遵守违规驾车的规定，通过规范 “派车单”管理车辆出行，从源头上堵塞管理漏洞，防止公车私用现象发生。
该公司车辆在未经批准领取“派车单”的情况下，严禁公车外出。凡因工作需要的公务出车，申请用车单位填写用车申请单，经车辆调度部门负责签字，分管领导批准后，由带车负责人持派车单在门卫办理出车手续后方可放行，回来车辆向门卫办理入库手续，并依此据条核算司驾人员当月的出勤及差旅费报销。
此项工作的完善和落实，彻底缓解了公司用车紧张的困难，降低了车辆的出行费用，提高了公司车辆的使用效率，进一步加强了车辆的安全管理，规范了用车秩序。
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