为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。优秀的方案都具备一些什么特点呢?一秘为您精心收集了7篇《聚会活动策划方案》,希望能够给您提供一些帮助。
一、活动环节:
第一小节:风采展示(全员分时段参与)
第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表)
第三小节:温馨一刻(全员参与)
二、聚餐活动细则:
(1)风采展示环节
1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选取入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。
2、资料要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。
4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的最佳风采奖的奖项;
5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行;
6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名;
7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长:总体时常约需1个小时。
9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
(2)冲击梦想环节:
1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并透过自己的方式邀请XX加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。
2、资料要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号~3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间务必持续篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的'队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手
持纸板穿过终点,视为比赛结束。比赛过程中,要求纸板不能漏传,务必依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要持续适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先透过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨:透过活动,提高团队凝聚力,并让大家能够在简单愉悦中冲击大奖;
4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累状况,兑换对应的礼品。
7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
(3)温馨一刻环节:
1、组织安排:向每位参会人员发纸条一张,各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福资料。
2、资料要求:不限定祝福资料、祝福对象。
3、活动主旨:让大家群众感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。
4、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后,活动具体流程如下:
1、主持人开场,宣布活动议题;
2、领导发言:田院长讲话,并宣布开席及活动开始;
3、进行第一环节节目,各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束,收集打分表,公开统计得分状况;
4、进行第二环节节目,主持人统计各阶段胜出状况;
5、根据统计的各阶段胜出状况判定两个集团的梦想基金分配状况;
6、进行第三环节活动,张院长做结束性发言。
四、人员安排
1、总指挥人员:
2、活动经费:综合管理部
3、主持人:待定
4、音乐播放负责人:待定后勤,奖品管理、发放负责:
5、综合管理部
五、经费预算
1、风采展示阶段奖品费用估算:10X200+20X150+30X100=8000元
2、冲击梦想阶段奖品费用估算:60X100=6000元其余道具制作购置之类可忽略
3、总计活动类经费约:14000元。
一、聚会主题:
重温我们昔日的感情,感受我们的人生
二、聚会背景:
半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子!在那个灿烂的六月之后,我们有了不同的理想,到不同的地方学习,我们再也没有相聚过。半年后,我们从不同的地方回来,离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
三、聚会目的:
举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
四、聚会时间:
20xx年1月28日星期五(旧历十二月二十五)晚上18点开始
五、聚会地点:
官桥荔园(官桥中学后门前面)
六、活动对象:
官桥中学xx届高三理六班全体同学和理六班老师
七、聚会内容:
烧烤,唱k
八、聚会负责人:
总负责人:黄x
负责人:李x
九、前期准备:
1、刘斌同学负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、黄嘉达、潘建仁林立恒同学负责收费等财务工作,并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据。
十、具体安排如下:
1、大家分亨各自不同生活的感受。
2、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。
3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学,对他们进行真心话大提问。
4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破。)
十一、经费预算:
1、场地:500元
2、通讯费:100(主要为通知同学)
3、烧烤用具和烧烤食品:900元
4、零食和饮料:900元
5、其他:200
(暂时不知有多少同学参加,以上为预计50名同学参加的收费和支出)
十二、资金问题:
1、坚持自愿的原则,坚持aa制原则。
2、每个同学交50元。
3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十三、具体要求
1、按照聚会日安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。
2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预(www.1mi.net)算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。
4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!
一、活动主题
再相聚·致青春
二、活动时间
2016年7月
16日-18日周六-周一
三、报名地点
武宁西海宾馆
四、参加人员
武宁一中93级高中1班历任老师
及全体同学
(包括高中三年中有过在1班学习的所有同学)
五、活动方案
7月16日-报到
9:00
筹备组人员报到(另行通知)
12:00-15:00
全体同学武宁西海宾馆报到
领学号、衣服、纪念品、房卡
办理入住
(应活动需要,所有同学均需住酒店两晚)
请务必于15:00前报到,保证后续活动顺利进行
(否按校规处理哈哈)
15:00-16:00
旅游大巴车前往金沙滩景区
16:00-19:30
烧烤+游戏互动
19:30-20:30
乘大巴车前往朝阳码头
20:30-22:00
乘坐画舫
观赏山水之城夜景,领略地方民俗特色文化
7月17日-活动
7:00
酒店用早餐
8:00
酒店大厅集合
乘专车前往新一中(按学号上车)
8:30
参观新一中,合照留影等
9:30
乘专车前往老一中(按学号上车)
10:00
参观老一中,合照留影等
11:00-12:30
老一中教室举办茶话会
12:40-13:30
老一中食堂用餐
13:30-14:00
乘专车前往武陵岩景区
14:00-17:00
漂流活动,共忆青春与激情
18:00-18:30
酒店宴会厅入座(按学号)
18:30-18:50
爱心行动-武宁一中93级高中1班基金会成立仪式
18:50-21:00
晚宴
21:00-24:00
狂欢(忆往事,致青春)
7月18日-欢送
7:00-9:00
自助早餐(退房)
9:30-11:00
拥抱告别
(各位同学可以继续组织小聚)
聚会必要性
1、毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2、今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3、下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1、参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游;
2、同学重逢、叙旧;
3、一起观光旅游;
4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录);
5、其他(大家提想法);
6、聚餐(喝酒是少不了的)。
毕业二十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
4、活动组织要有序和严谨。
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
一、活动组织
1.1、时间选择
20xx—7—420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
2.2、经费主要项目
活动期间住宿:xx元∕每人一晚
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)
筹备期间交通费:
活动期间租用车辆费用:
活动门票费:
活动场地租用费:
餐饮:按人均xx元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会)
交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费、油费(?元∕每车)
纪念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:
其他:
二、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己。
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、请事先得到您家人的认可和支持;
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目;
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、有你的参与,我们会更精彩!
三、筹备组联系方式及名单
报名登记电话:xxx(24小时值班);
报名费:300元每人(请于活动前?天交纳);
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款);
同学聚会筹备组xxx。
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的'酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。
聚会地点:—福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)
原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。
聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!。(如酒后开车出现一切后果自负)
三、聚会活动内容及节目流程按排:
其间设助兴节目如:
A、情歌对唱、
B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目
C、……(其中部分内容量力而为)
四、录像、拍照
找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E———mail、保持以后联系。
五、聚会费用
本次聚会的费用是AA制,,男的每人100元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。
另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。
六、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让
避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。
七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。
八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):
王秀峰、王雷、王竣李滨、贾增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳军、袁本敏、袁晓东、袁娜、袁彩凤、袁敏芝、袁荣、袁文环、马忠初、马校乐、马海燕、马和初、辛成刚、刘伟忠、王国红、孙红艳、王彩梅、王丽君、陶磊、胡宁宁、宁东辉……还有一些人员有待进一步落实确定。
于绍宦老师参加本次聚会。
九、筹委会组建情况:
同学聚会筹委会主席:
副主席:
顾问:
本次活动筹委会委员
其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等……。
此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!。
1、同学聚会准备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别,但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月,组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大,或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,那这部分工作还要提前。当然3个月的时间,并不意味着一定需要这么长时间进行准备。但是,充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促,最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活,也许不能准时出席同学聚会。而且,您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备,如:同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会logo设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间,其最关键的参考标准,就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难,但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间,但鄙人建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情,同时长假期间,交通、场所等预订等也会更麻烦。相反,选择普通的周末时间,对同学聚会而言,一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间,然后大家投票来确定,选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。鄙人同学聚会平台就具有方案投票功能模块,组织者可以很方便的在鄙人平台上发起同学聚会讨论,投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。
4、确定同学聚会地点
如果是值年同学聚会,如毕业xx年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,鄙人建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然,若您组织同学聚会比较频繁,也可以选择一些同学多的城市,轮流组织同学聚会。下边鄙人针对回母校所在城市组织同学聚会的情况,对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆,返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多,这样有利于同学们的活动开展,以及晚上休息,大家也方便相约重游校园。同时,鄙人也提醒您,一般校内酒店的房间都比较难预定,要提前做好准备;如果校内没有合适的场所,那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方;如果这样也没有合适的,那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店,最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然,您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会,期间只需要安排好旅游大巴,回母校半天或一天举行校内活动即可。
5、确定同学聚会整体时间
鄙人建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。一般而言,可以选择第一天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办玩,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
6、同学聚会邀请人员
首先,同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学,即便可能有部分同学因特殊原因无法参加,您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次,根据您同学聚会的主题,需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导,如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会,仅想同学之间简单交流交流,重聚一下,那可以不必邀请院校的领导,至于当年的老师,鄙人建议您尽可能邀请,因为他们对您和您的同学而言,是非常重要的人。
7、同学聚会玩什么
同学聚会需要制定一份详细的活动日程,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素,还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素,同时,鄙人提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。
8、同学聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据鄙人组织同学聚会的经验,同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩的同学聚会,给同学们留下深刻的印象。
因篇幅有限,鄙人仅能简单的概述同学聚会策划需要注意的以上几个环节,如果您需要了解更多或有其他疑问,您可以联系我们,我们很乐意为您的同学聚会提供各项咨询服务。
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用
约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等
约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘
约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用
约600元
6、联谊晚餐会费用
约3000元
7、计划外临时费用
约900元
四、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:李德勇(组织活动全面工作)
组委会主任:苑安安(协助总策划工作)
成员:如以下各组所列
筹委会各工作组及成员分工:
(一)人员联络组
苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳
职责分工:
每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系
电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
王禹、李磊、姜海洋
职责分工:
私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
李德勇、苑安安
职责分工:
具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
张瀚魁
职责分工:
整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
五、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)
全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)
暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)
乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
七、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。
它山之石可以攻玉,以上就是一秘为大家整理的7篇《聚会活动策划方案》,能够给予您一定的参考与启发,是一秘的价值所在。