聚会活动方案最新6篇

2023-07-11 05:19:09

为了确保事情或工作安全顺利进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案应该怎么制定呢？一秘范文为您精心收集了6篇《聚会活动方案》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

聚会活动方案篇一

一、活动时间、地点及人数

1、时间：20xx年8月8日—9日

2、地点：伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧，原伊春市工商银行培训中心)

3、人数：以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体，大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)

拟邀请的佳宾：孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森

二、活动组织机构

成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

主任：刘继长

副主任：周建华、李德欣、薛立仁、刘占威、李文芝

秘书长：孟宪君

副秘书长：董佩良、李晓鑫、栾英敏

成员：盛中校、王文彬、刘瑞文、白福静、高林、张晶、李梅

职责：全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

筹备委员会下设五个小组：

秘书组：刘继长、周建华

职责：1、起草活动方案；2、起草邀请函；3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式；4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。

联络组：李德欣、孟宪君、薛立仁、刘占威、盛中校

职责：1、车辆调度及外地参会人员的接送，2、负责同学的联络工作。

生活组：董佩良、李小鑫、白福静、刘瑞文、高林

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。

会务组：栾英敏、张晶

负责会议及文体活动节目策划。

财务组：李文芝、李梅

负责经费收支工作。

三、活动内容

一、8月8日(星期六)行程安排

上午12：00时前到伊春银座酒店报到；12：00时午餐；13：30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑；15：30分到母校伊春区二中参加座谈会：

1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言

2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞

3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话

4、请同学代表—倪键、李佳玉发言

5、老师、同学自由发言

6、向母校赠送纪念品

7、向班主任、任课老师赠送礼物

8、合影留念

17：30分晚餐；20：00时同学叙旧，自由活动。

入住伊春银座酒店B座。

二、8月9日(星期日)行程安排：

上午7：00时早餐，7：30分乘车游览汤旺河石林，12：00时午餐。13：00时乘车游览溪水国家森林公园，17：00时晚餐，19：00时篝火晚会，21：00时返回市区，入住伊春银座酒店B座。

8月10日(星期一)日程安排：

7：30分早餐，8：30分同学返程或探望父母、亲朋好友。

四、活动经费筹措

同学聚会本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会每位同学需交纳会费1000元，主要用于以下几个方面：

1、聚会期间的住宿、餐饮费用；

2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用；

3、活动期间的交通费用；

4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，量力而行，30年见一面，清茶淡水也是情。

由李文芝同学担任财务负责人，全程记录经费使用情况，并适时予以公布。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函，制作通讯录及活动光盘。

3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

4、会务组要安排好聚会文体活动，尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富，活动要多样。

5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

6、财务组要按照自愿的原则，收取活动经费。标准每人1000元，并认真作好预算和决算，最后向全体同学报告收支情况。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。

聚会期间，我们请专业摄影、摄像人员全程参与，之后做成光盘，留作纪念。

请尽可能的通知你所能联系到的所有同学，并将本聚会通知广泛传播，力争让每一个能联系到的同学都能够参加。

特别注意事项：

1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱)，用以制作回忆录、通讯录；

2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长；

3、务于8月5日前将你们到达伊春的具体车次、行程通知孟宪君或刘继长，以便安排接站。

聚会活动策划方案篇二

活动背景：浪漫的春天走进了我们的生活，草长莺飞，万物复苏。校园的文化生活已然步入了正常轨道，为了充分活跃校园气氛，丰富广大同学的课余生活，polestar音乐社响应广大同学的号召，精心策划了这一场精彩纷呈，别致新颖的晚会。

策划主办单位：polestar音乐社

赞助单位：

活动名称：咖啡邂逅奶茶假面主题晚会

活动主题：咖啡邂逅奶茶

活动时间：XX年4月23日

活动地点：大伙舞厅

活动目的及意义：丰富校园文化生活，展现大学生风采，提高社团影响力

活动内容：

第一部分（约1小时）

1．主持人简短致辞，舞会正式开始；

2．音协群体表演开场，营造交谊舞气氛；

3．由音协成员邀请带动其他人进入舞池，大家自由跳华尔兹、恰恰等（5~6段舞曲）；

4．街舞表演，营造迪斯科气氛；

5．由表演者带动其他人进入舞池，大家自由舞动（3~4段舞曲）。

第二部分（约1小时）

交谊舞与迪斯科舞曲轮换播放（各间隔1~2段舞曲），经典节目表演穿插其中。

第三部分（约1小时）

1．用抽签（号码）的方式选同学做游戏（可自愿）。游戏内容包括现场学跳舞步、配错位音乐跳舞等；

2．公众评选最佳舞者，最in装扮，最具活力等奖项，颁奖；

3．男、女生按相同号码互送小礼物；

4．可摘下假面，继续狂欢，大家一起跳兔子舞。

活动要求

1．服装：建议装扮得独特个性，以赢得舞会最后的评奖项目，可带衣物至现场更换。到场者可免费获得面具或其他装饰，并配带号码。

2．礼物：建议自备新年小礼品（非必须），如贺卡、书签等。在舞会最后环节中送给老朋友或新朋友。在舞会宣传处及入场处设置小礼品销售（可找赞助单位提供）。

3．食品：到场的男生可免费获得一杯咖啡，女生可免费获得一杯奶茶，如另需饮料需向服务人员购买。点心、水果限量供应。

前期准备：

1、赞助事项

2、宣传横幅、宣传单、海报的制作和张贴

3．活动节目、游戏的准备

活动进行：1.乐队或者舞蹈开场

2、观众点歌环节

3、游戏：观众与社员组团pk

4、舞会环节

后期工作：

1、活动照片、总结的整理

2、宣传稿的撰写

3、反馈观众意见

活动预算：宣传横幅、宣传单、海报等：300元

舞台布置：150元

假面、气氛用品：200元

奖品：50元

食品、水等：200元

其他不可预知费用：100元

总计：1000元

polestar音乐社策划组

XX.4.14

单身聚会活动策划书

单身的我们，早已厌倦了一个人生活的孤独与落寞。我们不是不好，不是要求太高。只是在周而复始的工作生活中无法认识更多的朋友，更加难碰到心仪的他/她。孤独的我们在光阴飞逝的背后有着无法言说的迷惘与落寞。我们真的需要一次交友般的联谊，去认识一些新的朋友，去扩大一下自己的交友范围。也许你有很多朋友，但是属于你的他/她，却不在里面。千寻万找，得到的结果确依旧是单身一人。

那么，加入我们吧，这是一个为了爱情而聚集的单身部落。

一个为了让孤单的我们有更多交往空间的群体。

如果你还单身。而且愿意投入到这样一个活动中来。请加入我们吧。。

本活动诚邀俊男美女（人数不限），但是差幅也不要太大。（要求必须是适龄未婚的单身）

活动主题：集美食，娱乐，联谊为一体的单身交友ｐａｒｔｙ。

活动日期：

XX年4月13日（具体时间待定）。

活动地址：

四川成都双流西航港（具体待定）。

活动内容：

共享晚餐，游戏，k歌，交友。

活动费用：

单身男性交费100元，单身女性交费80元。

费用包含：

用于晚餐和k歌及组织费用。

交费途径；

见面付款（恕不拖欠）

活动报名：

彭小姐：13551 qq：47231

活动解说：

整个活动当中。除了美食，我们以交友为主题。每个人都必须要介绍自己，用餐之间会伴随一些精彩、幽默的互动和游戏环节，营造一种轻松、愉悦的交流氛围，穿插各种独特的交友方式，打破人与人之间的隔阂与扭捏感，在美味的晚餐中结识相互有共同想法和好感的ta，在活动中相识，在生活中相知，相恋。

活动要求：

1、必须是未婚单身。

2、有高尚的素质。

3、提供自己的联系方式。

4、因为是交友联谊，所以为确报品质，需带上身份证。

5、如果不符，组织有权不予其加入。

注意事项

1、必须对自己的一切行为负责，而且有足够的智慧和自我保护能力。

2、本次活动属个人自愿参加的单身联谊活动，目的在于交友娱乐，扩大自己的朋友圈。

最后希望广大单身朋友积极报名，预祝你们玩的愉快，找到您心仪的对象。

XX年4月9日

聚会活动方案篇三

首先，热列欢迎和衷心感谢各位亲戚朋友，父兄，叔伯及村委干部的光临，参加练元锦女士八十一岁生日寿宴， ,练元锦女士感到无比欣慰，其亲属也深感荣幸，为了使宴会，顺利，有序，欢愉的进行。烦请各位宾客注意以下事项：

1、由于宴会地方离公路较近，望各位宾客必须注意安全，尤其是带有小孩的亲朋好友们必须要注意照看自己的孩子，不要让小孩单独在公路上玩耍，包括大家自身出入也要小心。

2、各位宾客在用餐前后在各接待厅用茶，同各界宾客交流，接待室有零食，香烟，茶水等供各位宾客享用，如有问题和需要可问我们的接待人员。

3、用餐时，大家按柜台编排席位的序号和自己的名字对号入席，每轮就餐前15分有我们的工作人员在宴席前供候。如有不明之处，可随时问工作人员。

4、3:00分准时举行开蛋糕仪式，望大家集中旧屋广场。

5、如有任何突发事件，可找现场工作人员解决，工作人员解决不了的问题可再找副总指挥陈宜寿。

宴会时间流程各内容安排

二十四日

8:00分部份工作人员到指定地点(预设在陈共生家)集合帮忙，准备午餐。

11:30分全部工作人员就餐。

12:30分全部工作人员开会，会议由副总指挥(陈宜福/陈宜寿)主持，总指挥(陈共生陈文生)安排任务。

下午工作人员全部就位开始工作(由酒店人员到家安排厨具).

5:00分部份宾客及工作人员用餐。

二十五日

工作人员全部7:00分准时就位，摄像组8:30分前应到场。宾客到来，由监事人员和指挥人员迎接宾客，接待人员负责接待，先带到柜台登记同主人贺寿后，再引其到各接待厅用茶，其间，接待人员应热情礼貌，向大家介绍讲解宴会的情况。包括用餐时注意的问题，及其各节目的安排等………

一、11:00分宴会开始仪式，请全部到场的宾客集中在旧屋广场，仪式的内容安排如下： (约30分----50分钟左右)

1 主持人：姜禹彬 (作引子)

2 儿女代表(陈共生，陈国玲)讲话。 (主要以主人的身份欢迎大家)

3 嘉宾(村干部：周高华)讲话。

4 孙辈代表(陈宜福)讲话。

5 主持人：介绍宴会概况，各种节目安排，及宾客注意的问题。

仪式结束后，活动开始，宾客自由活动，第一轮宾客可准备对号列席。第二轮宾客可在场参加我们活动组安排的活动节目，也可在接待厅休息用茶。

二、第一轮入席时间为12:00分，安排楼坡，佳秀窝，狐狸窝，芒果平等….父兄叔伯列席。约300人，共30席。

三、第二轮入席时间为1:30分，安排重要嘉宾和内亲人员联席设四席，其余亲戚朋友，约10席。部份父兄叔伯及部份工作人员约6席，共20席。

四、3:00分开切蛋糕仪式。 1 老人吹生日蜡烛，许愿。 2主持人引说放生日歌，大家共生日歌。 3切，分蛋糕(由寿星老人执刀开切后，由工作人员分切，宾客从右至左排队拿蛋糕。

五、3:30分敬茶仪式。

六、4:00分演讲摄像仪式。(寿星老人身下各亲人对摄像机演讲，给老人祝福)

七、合影。

入席地点计划分配

1 陈文生家二楼客厅设三席，一楼外客厅设三席，内客厅设两席，共八席。

2 陈共生家二，三楼四个小厅各设一席，一楼左大厅设四席，共八席。右大厅设接待厅，一楼客厅后房一个设柜台，一个设挂礼处。

3 旧屋设十四席，旧屋大厅作为中心点，设四席，为重要嘉宾以及内亲联席。共三十席。

4 三个地点各设厨房一个，供酒店工作人员使用。

生日宴会工作人员安排

一、监事周彩凤，赖英，姜汉森，潘盛英，谢满光，陈国玲，李伟东，陈宝玲

二、总指挥陈共生，陈文生

三、副总指挥陈宜福，陈宜寿

四、总管陈宜龙

五、柜台及助理人员(陈允祥，姜汉森)

六、厨房组陈允尚组长，监事1名，组员5名―10名。

七、接待组周梅组长 , 副组长3名，监事1名，组员10名。

八、采购组陈文区组长，监事1名，组员3名-5名。

九、服务组陈宜新组长，组员5名-8名。

十、清洁组林珍组长，组员6名。

十一、摄像组姜禹彬组长，陈春花助理。老人陪护：陈国玲老人服装：陈宝玲

十二、活动组姜宇金组长，陈春花，陈宜栋，陈冬娜

十三、保安组组长1名，组员4名

各组人员任务职责说明

一、监事对宴会的各项工作策划，安排，对各个组的设置，任务等提出合理方案，对总指挥进行监督，提出意见或建议，对各组长的申请批准，负责迎接客人。

二、总指挥负责全面工作，包括各组长，组员的任命，以及各组的工作指导和监督，听取总副指挥及各监事的意见能及时调整，安排，处理突发事件，处理财务问题。 1 负责各组问题协调和沟通 2 人员调配和安排 3 财务分配安排 4 批准各组的申请 5 接待重要亲戚和嘉宾 6 接受监事的监督，对监事同主人负责

三、副总指挥协助总指挥的工作，各组提出意见及时向总指挥反映或处理好总指挥指定问题和工作，接受和批准各组长的申请，对各组工作进行指导和监督，组织会议发扬团队精神。

四、总管巡查监督各小组的工作状况，保持与各小组联系和沟通，协助总指挥处理各项工作，解决突发事件，对监事人员提出的建议和意见经总指挥同意后直接落实指导，使寿宴会顺利进行，完满成功。

五、厨房由厨房组长对24日上午，下午两餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切东西作出较准确的估计和计量，由采购部和服务部负责购买和搬运，对所有做饭所用的工具由组长安排人员负责清洗，厨房组人员洗菜，切菜，炒菜等所有属厨房内的工作，包括上菜到各餐桌，对25日正餐的厨房工作帮助和监督，接受总指挥和副总指挥的直接指导和调配。组员：听从组长的安排监事：对厨房工作的直接监督。

六、接待组负责所有宾客的接待工作，在宾客到来时，带宾客到柜台登记注册后，再带到接待厅，发香烟，冲茶，倒茶，发放零食品。并介绍宴会的情况，以及相关人员亲朋好友互相认识，各仪式举行前要通知和联系宾客集中旧屋广场。用餐时带宾客按位列席并点名画册，发放每席香烟2包，啤酒2支，白酒2瓶，汽水2瓶，方便杯每人1个，保管相关烟，酒，茶水，零食品餐具等。各地方由组长统一分配专人负责。(包括负责各亲朋好友宾客之间的沟通关系)

七、采购组负责采购所有部门需要购买的资源，要同各部门进行协调沟通，但所需要购买的物品一定要经总指挥批准同意，再到柜台领钱签名购买，购回来的物品要到柜台进行核实签收，再由柜台发放给各部门负责人，购买物品必须要开收据(发票),如无法开取证明需由总指挥或副指挥签名作证，但其他人无权签名。具体购物以各部门组长申请由总指挥审批，采购组无权私自购买，如需交通工具由总指挥同副总指挥进行协调解决，人员由组长分配安排，采购直接对总指挥负责。

八、服务组专门负责非采购所有物品(如：台，橙，厨房用具，菜具，所需要用的工具)等，发放，借还，搬动，移位等工作，对各组需要的物品，给予提供帮忙布置等具体任务由总指挥指导，人员由组长分配。

九、清洁组负责所有用餐位置及嘉宾活动场所等各个地方的日常卫生。特别是用餐前后三个大地方应由组长指定专人负责，主要扫地，清洁台面，清洁垃圾处理等。对总指挥负责。

十、摄像组带领摄影师将宴会活动过程的各个重要环节摄录。组长要根据总指挥和同各监事的建议策划一套摄录方案，方案主要要求反映整个宴会的欢乐祥和氛围，并突出老人经历八十载风雨苍桑和今天仍健康安享晚年，儿孙满堂和儿孙孝顺的祥和气景。对各个具有意义的重要环节要摄录。组长要负责主持各种仪式。包括开始仪式，切蛋糕，敬茶，合影仪式等。片段中的接待解说同摄影师的沟通。

十一、活动组负责活动策划，设计，组织，安排，器具，音响，节目等…..

十二、保安组负责主要三个地方的财物，人员安全，维持秩序，尤其要制止小孩单独在公路嘻戏，打斗，玩耍。协助总指挥处理一切突发事件。

十三、柜台人员及助理对所有财务收支进行注册登记，包括礼金，礼物进行登记，各项开支登记，需要临时开支必须经总/副指挥同意签名发放，所有开支原则上必须要开具发票，如采购员没有提供收据必须要有总/副指挥签名才能生效入帐，柜台人员不能带签，直接要对总指挥负责。

以上职责望各位人事，尽心尽职作好这次宴会的服务。多谢大家的帮助和支持。

聚会活动策划方案篇四

聚会必要性

1、毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2、今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

3、下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

1、参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；

2、活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3、活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1、校园重游；

2、同学重逢、叙旧；

3、一起观光旅游；

4、晚会（全程摄影，照相，并制作纪念VCD，通讯录）；

5、其他（大家提想法）；

6、聚餐（喝酒是少不了的）。

毕业二十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

4、活动组织要有序和严谨。

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。

一、活动组织

1.1、时间选择

20xx—7—420：304楼前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）

活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）

设立收款专户，接收报名费；

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。

2.2、经费主要项目

活动期间住宿：xx元∕每人一晚

交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）

筹备期间交通费：

活动期间租用车辆费用：

活动门票费：

活动场地租用费：

餐饮：按人均xx元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会）

交通：自备车辆以外，旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）

自备车由筹备组统一支付过路费、油费（？元∕每车）

纪念品：（文化衫）各一件（30元∕每人）

摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：

其他：

二、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；

安全规则：

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5、尊重别人就是尊重自己。

注意事项：

1、活动需要携带的个人用品请自备；

2、请事先得到您家人的认可和支持；

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目；

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；

6、有你的参与，我们会更精彩！

三、筹备组联系方式及名单

报名登记电话：xxx（24小时值班）；

报名费：300元每人（请于活动前？天交纳）；

筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）；

同学聚会筹备组xxx。

聚会活动方案篇五

一、活动主题

再相聚·致青春

二、活动时间

2016年7月

16日-18日周六-周一

三、报名地点

武宁西海宾馆

四、参加人员

武宁一中93级高中1班历任老师

及全体同学

（包括高中三年中有过在1班学习的所有同学）

五、活动方案

7月16日-报到

9:00

筹备组人员报到（另行通知）

12:00-15:00

全体同学武宁西海宾馆报到

领学号、衣服、纪念品、房卡

办理入住

（应活动需要，所有同学均需住酒店两晚）

请务必于15:00前报到，保证后续活动顺利进行

（否按校规处理哈哈）

15:00-16:00

旅游大巴车前往金沙滩景区

16:00-19:30

烧烤+游戏互动

19:30-20:30

乘大巴车前往朝阳码头

20:30-22:00

乘坐画舫

观赏山水之城夜景，领略地方民俗特色文化

7月17日-活动