作为一名教师，就有可能用到教案，教案有利于教学水平的提高，有助于教研活动的开展。怎样写教案才更能起到其作用呢？本文是漂亮的编辑给大家收集整理的高一信息技术教案通用6篇，欢迎阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。
【关键词】职前教师；信息化教学能力；《现代教育技术》公共课；教学改革
【中图分类号】G40-057 【文献标识码】A 【论文编号】1009―8097（2011）03―0046―04
在基础教育信息化推广应用阶段，教师的信息化教学能力已经成为影响教学质量的重要因素。所谓信息化教学能力，通常指在信息化条件下教师使用信息技术开展信息化教学活动的综合能力。高师院校开设的《现代教育技术》公共课，是培养师范生信息化教学能力，适应信息社会下未来教师角色的必经之路。[1]目前《现代教育技术》公共课的教学改革研究主要包括三个方面：（1）探索信息化条件下新型的教学模式，如建立“现代教育技术”公共课的网络教学平台[2]，采用混合学习模式提升教师信息化教学能力[3]等。（2）探索有效的信息化教学策略，如从教学类型、教学方法、教学程序、教学资源的利用方式和课堂互动质量方面对《现代教育技术》公共课教学策略的研究[4]，以及从教学效果的角度对《现代教育技术》公共课的教学建议[5]等。（3）探索《现代教育技术》公共课教学的整体改革，如从新课程改革的角度，结合《中小学教师教育技术能力标准（试用）》，对教育技术公共课的教学目标、教学内容和教学模式的探索[6]。这些研究成果在很大程度上促进了《现代教育技术》公共课的教学改革，但是在教学实习中职前教师的信息化教学能力依然不能满足基础教育信息化的需要。因此，为了培养和提高师范生的信息化教学能力，《现代教育技术》公共课必须加快教学改革的步伐。
一 《现代教育技术》公共课教学存在的误区
《现代教育技术》公共课是高师院校面向师范生开设的教师教育必修课程。由于不同高校所开设的《现代教育技术》课程在教学内容、课时设置、师资配备、教学条件等方面都相差很大，因此教学质量存在着明显的差异。目前《现代教育技术》公共课教学主要存在三种认识误区，严重地影响了《现代教育技术》公共课的教学质量，使教学逐渐偏离了培养师范生信息化教学能力的目标。
1 教育技术理论知识没有用
在《现代教育技术》公共课教学中，普遍存在着“教育技术理论知识没有用”的认识。一方面，他们认为《现代教育技术》课程中的教育技术理论知识（如教学理论和学习理论）与教育学、心理学等相关课程存在重复，因此没有必要再学习。另一方面，他们认为即使师范生学习了教育技术理论知识，也不知道如何才能将它应用于教学实践。
2 现代教育技术等同于多媒体课件制作
在《现代教育技术》公共课教学中，普遍存在着“现代教育技术等同于多媒体课件制作”的认识，他们认为《现代教育技术》公共课教学就是教会师范生如何使用PowerPoint、Authorware和Flash等软件开发多媒体课件。
3 盲目选用自编的《现代教育技术》公共课教材
虽然教学改革鼓励教材多元化，但是所选教材必须通过有关教育主管部门的审定，以确保所选教材是高质量的。由于一些高师院校对选择教材没有明确的规定，就导致了部分高校各自为阵，自编了一些质量不高的教材，并在本校长期使用。
二 信息化教学能力的基本内涵
信息化教学能力是在信息化条件下教师使用信息技术开展教学活动的综合能力，具体包括信息化教学设计能力、信息化教学资源整合能力、信息化教学实施能力和信息化教学评价能力。这四种能力贯穿于信息化教学的整个过程，相辅相成，共同构成教师信息化教学能力。
1 信息化教学设计能力
信息化教学设计能力是指教师对信息化条件下开展教学活动的设计能力。信息化教学设计的指导思想是在现代教育思想和教学理论的指导下，充分利用现代信息技术和信息资源，科学地安排教学过程各个环节和要素，为学习者提供良好的信息化学习条件，实现教学过程最优化的系统方法，其目的在于培养学生的信息素养、创新精神和实践能力，从而增强学生的学习能力，提高他们的学业成就。
信息化教学设计能力是教师教学智慧的集中体现，也是教师实践知识的具体应用。教学是一门艺术，对于相同的教学内容和教学对象，不同的教师所采取不同的教学策略，从而形成各具特色的教学设计方案。信息化教学设计方案是信息化教学设计的结果，它是开展信息化教学活动的行动指南。因此信息化教学设计能力是信息化条件下教师开展教学所必备的专业能力。
2 信息化教学资源整合能力
信息化教学资源整合能力是指根据教学设计方案选择或开发教学资源，创设信息化教学环境，以支持信息化教学设计方案实施的能力。在信息化教学条件下，教师所利用的信息化教学资源主要来源于两种方式：一种是选择现成的数字化教学资源；另一种是开发新的数字化教学资源，包含对原来数字化教学资源的二次开发。无论采取哪一种方式，只要能够满足信息化教学设计方案的需求，具有合理的成本效益，就是一种合理的现实选择。
3 信息化教学实施能力
信息化教学实施能力是教师在具体的信息化教学环境中实施教学设计方案，开展教学活动的能力。从教学活动的基本过程来看，信息化教学设计和信息化教学资源整合都是开展教学前的幕后工作。虽然教师对于信息化教学设计和信息化教学资源整合已经做到运筹帷幄，但是学生是具有丰富思想的主体，他们给教学实施过程带来了许多变数，教师必须运用教学机智随机应变，适当调整教学活动，以达到预期的教学目标。因此信息化教学实施能力是信息化教学能力的外在表现，集中体现了教师个人的教学魅力和教学风格。
4 信息化教学评价能力
信息化教学评价能力是教师综合应用信息技术开展教学评价的能力。信息化教学评价应该以教学目标为依据，以信息技术为手段，采取测试、量规、档案袋等多种信息化评价方式检测教学活动是否达到了预期的教学目标，为教学提供反馈信息，以便于及时地调整教学方案。信息化教学评价强调“以评价促进学生发展”的教学理念。通常参与教学评价的主体是多元的，而且评价内容既可以是总结性的成果，又可以是过程性表现。
三 教师信息化教学能力的发展阶段
从教师专业发展的视角，教师信息化教学能力发展是一个动态的过程，具有明显的阶段性。有学者认为教师教学能力发展可以划分为四个阶段：一是模仿性教学，二是独立性教学，三是创造性教学，四是形成独特的教学艺术风格。[7]有学者认为教师信息化教学能力发展具体可以分为关注应用期、学习模仿期、迁移融合期和知识创造期，其中关注应用期更加侧重于信息化教学情意的萌发；学习模仿期更加侧重于信息化教学知识、技能的获得；迁移融合期更加侧重于信息化教学实践的应用；智慧创造期更加侧重于信息化教学智慧的生成。[8]综上所述，可以认为信息化教学能力发展阶段分为四个，即模仿性开展信息化教学阶段、独立地开展信息化教学阶段、创造性开展信息化教学阶段和形成独特的信息化教学艺术风格阶段，如图2所示。总之，教师信息化教学能力发展是一个漫长的过程，涉及到教师专业发展的全过程。
然而在职前教师信息化教学能力培养阶段，通常只能通过课程培养和教学实习等途径达到初级阶段，即从模仿性信息化教学发展到独立开展信息化教学。高等师范院校开设的《普通话》、《教育学》、《心理学》、《现代教育技术》、《学科教学论》等课程主要培养职前教师掌握教学的基本规律和基础技能、学科教学知识和技能、信息化教学知识和技能等。高等师范院校对职前教师的培养主要处于教师信息化教学能力发展的初级阶段，即通过相关课程的学习，达到模仿性开展信息化教学水平，然后通过教学实习，逐步达到独立开展信息化教学的水平。而创造性开展信息化教学和形成独特的信息化教学艺术主要是教师入职后通过教学实践、教研、在职培训和终身学习等方式不断学习和提高，逐渐培养和发展起来的。总之，教师信息化教学能力的发展贯穿于教师专业发展的整个过程。
四 面向信息化教学能力的《现代教育技术》公共课教学改革策略
为了达到培养和提高职前教师的信息化教学能力的培养目标，高师院校《现代教育技术》公共课应该从教学目标、课程内容体系、教学方法等方面系统地开展教学改革，以适应我国基础教育课程改革需要。
1 现代教育技术》公共课教学目标的改革
面向信息化教学能力培养的《现代教育技术》公共课教学目标包括：（1）根据自己所学的学科选择教学内容，按信息化教学设计的方法开展信息化教学设计，形成一份信息化教学设计方案；（2）根据自己所设计的教学设计方案，收集和加工信息化教学资源，整合形成与教学设计方案配套的信息化教学资源；（3）能够在多媒体教室里尝试利用自己的教学设计方案和信息化教学资源实施教学；（4）采用信息化教学评价方法对自己或其它同学的教学开展教学评价。
2 《现代教育技术》公共课课程内容体系的改革
根据信息化教学能力的构成要素划分，参考国家精品课程教材《现代教育技术――理论与应用》[9]，我们对《现代教育技术》课程内容进行改革，使《现代教育技术》课程内容紧密围绕着信息化教学能力的四大核心要素展开，形成一个整体的课程体系。调整后的信息化教学能力维度与课程知识体系对照表如表1所示。
3 《现代教育技术》公共课教学方法的改革
在教学方法上，《现代教育技术》公共课要改变传统的向学生灌输教育技术基本知识与基本技能的讲授法，而要采用案例式教学法、任务驱动教学法、演示法等多种教学方法，促进学生主动参与学习，从而提高教学效果。
（1）案例式教学法
在《现代教育技术》公共课中，教学内容与教学实践的联系是非常紧密的，因此案例式教学在《现代教育技术》公共课教学中是非常适用的。在《现代教育技术》公共课教学中，开展案例教学法的途径包括：一是邀请有经验的中学教师讲示范课；二是通过视频录像播放教学案例；三是由主讲教师讲解和分析具体教学案例。例如在讲解“行为主义学习理论及其教学应用”时，可以通过“多媒体辅助游泳教学”案例来开展案例式教学。首先通过一段“世界游泳名将蛙泳比赛”的录像激发学生的学习动机，接着由教师阐明学习目标，再通过视频播放详细讲解蛙泳的基本动作，然后让学生在游泳池模仿练习，通过不断地强化练习，逐渐使学生熟练地掌握蛙泳的基本技能。通过这种案例式教学，既有利于让学生理解行为主义学习理论在技能训练方面具有重要的作用，同时也让学生了解到多媒体在教学中是如何应用的。案例式教学有利于将理论与实践紧密结合起来，从而让学生更好地理解理论的内涵。
（2）任务驱动教学法
在《现代教育技术》公共课教学中，任务驱动教学法对于培养师范生信息化教学能力具有重要的作用。在学习过程中，学生至少要完成四项基本任务：一是设计一份信息化教学设计方案；二是设计和开发与信息化教学设计方案配套的信息化教学资源；三是尝试在多媒体网络教室里实施信息化教学；四是尝试开展信息化教学评价。通过这四项任务的完成，学生能够通过参与式学习，亲身经历信息化教学的基本过程，掌握信息化教学的基本知识和基本技能，从而实现信息化教学能力的培养。
4 《现代教育技术》公共课教学评价的改革
《现代教育技术》公共课教学评价改革立足于对学生的生成性教学成果开展综合评价，从信息化教学设计方案、信息化教学资源整合、信息化教学实施过程和信息化教学评价方案四个方面，分别赋予0.4、0.3、0.1、0.2的权重，通过“ ”进行计算综合成绩，形成学生的课程综合成绩。《现代教育技术》公共课的综合成绩评价模型如表2所示。从不同指标的权重可以看出，《现代教育技术》公共课教学重点强调学生会开展信息化教学设计、能够整合信息化教学资源、能够开展信息化教学评价这三个方面。对于信息化教学实施能力的培养，还有待于通过“学科教学论”课程的教学和教学实习逐步提高。
五 小结
在基础教育信息化的推广应用阶段，信息化教学能力已经成为一线教师的核心能力。《现代教育技术》公共课作为高师院校培养职前教师信息化教学能力的必修课程，应该适应基础教育信息化对教师信息化教学能力的需求，走在教学改革的前沿。面向信息化教学能力的《现代教育技术》公共课教学改革是以培养师范生的信息化教学能力为核心，从信息化教学设计能力、信息化教学资源整合能力、信息化教学实施能力和信息化教学评价能力四个维度出发，改革《现代教育技术》公共课的教学目标，调整课程内容的体系结构，采用案例教学法、任务驱动教学法、演示法等多种信息化教学方法，对职前教师的生成性教学成果开展综合评价，从而促进职前教师主动地参与学习，达到培养和提高职前教师信息化教学能力的目标。
参考文献
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Improving the E-teaching Ability of Pre-service Teacher: Instructional Reform of Modern Educational Technology Course
HE Ji-lingJIANG Ling CHEN Shi-pin
(School of Education, China West Normal University, Nanchong ,Sichuan 637002,China)
关键词：教学档案管理；数据；DM技术
一、教学档案的重要作用
教学档案客观真实地记录和反映高校教学活动，是高校教学管理的历史资料。它包括文字、图像和影像等一切与教学活动相关的资料。完善有序的教学档案对于改善教学管理和提高教学质量具有重要的意义和价值。
（一）提高教学质量和教学管理水平的重要依据
教学档案是高校落实教学工作的客观真实的反映，所以，教学活动中的优点和不足都会在教学档案中一一体现，教学工作者和教学管理者都可以通过教学档案进行总结反思，为之后的教学工作提供直接或间接的可供参考的经验借鉴，不断地推动教学管理和教学质量提升。从某种意义上说，教学档案就是教学工作改革发展的垫脚石，是不可缺失的历史积淀。
（二）进行教学改革和教学研究的重要参考
教学档案是教学改革和教学研究最基础的素材资料，它包括建档以来教学活动、教学管理和教学科研的物化成果。通过对这些成果的分析，一方面要总结积极有效的经验，继续发扬；另一方面对于之前已暴露出的问题进行商讨，制定相应的对策，避免重蹈覆辙。这些经验教训都是高校进行教学研究和教学改革的重要参考。
（三）支撑教学评估工作的重要佐证
检查教学档案是进行教学评估最直接、最基本的考察环节，教学档案是高校教学水平直观的物化体现。教学评估过程中，相关专家通过查阅教学档案，以此对高校的教学能力做基础评估。如果没有完整有序的教学档案，那么高校的教学能力和水平就没有有力的佐证，任何空洞的说教都很难让人有信服力。所以，教学档案对于教学评估具有重要作用。
教学档案对于高校的教学管理和教学质量水平提高有不可替代的作用，但是随着时代的发展和进步，高校的教学管理方式方法也在不断更新换代，传统的纸质档案已经不能满足目前的教学管理，甚至制约了教学管理的发展。教学档案信息化未来的发展方向应该着力建设一种电子教学档案服务平台，为教学研究和教学评估等提供最方便快捷的查询和检索，实现教学档案的效用最大化。传统的数据库技术不能实现上述功能，DM技术就是基于满足现实档案管理需要而发明使用的一种高层次的电子档案管理技术。
二、DM技术分析
DM是指在数据库的应用过程中能够进行数据分析，挖掘数据潜藏的规律和其他较为隐蔽信息的技术。DM技术是一个特殊的信息处理过程，它融合了数据库、统计学和可视化等诸多领域的理论和技术，实现对数据信息全方位地综合使用。DM技术对于电子文件管理具有特别有效的作用，可以提高电子文件的处理效率，使其得到更好的利用。DM技术是数据知识发现和获取的关键步骤，它在档案处理过程中的信息分类、收集和整合方面都有强大的功能。
（一）档案信息收集
DM技术应用在档案管理工作中，它的首要任务是信息收集，这是档案信息分类、整合和使用的前提和基础。DM技术信息收集不只是将相关数据放进系统，在其信息收集过程中它会进行重新描述。通过对现有的数据进行整理分析并建立对应模型，然后对比已有的概念模型和样本对象的差距。如果模型经历检测以高分通过，则可以作为相关标准。档案信息收集是一系列档案服务的首要工作。譬如，档案管理工作人员已经录入了个人的相关信息并进行储存之后，新的用户信息录入的过程中会自动与前面的信息进行联结，并将这种联结关系以一种新的信息储存代替过去的信息。DM技术相关程序将新用户的信息进行收集处理这种功能极大地方便了档案信息管理，同时也方便用户及时使用。DM技术强大的信息收集能力是其整合处理档案信息的前提。
（二）档案信息分类
DM技术的信息分类方法是根据数据的独特属性将其分门别类，在这个过程中，DM技术首先应该分析数据对象的属性类型然后才能正确分类。DM技术进行档案管理，可以实现用户的横向、纵向信息分类总结，将初始的用户信息分析提取，以形成方便使用的用户档案。譬如，DM技术可以在档案中完整地保存用户的姓名、性别、年龄、职称等相关信息，而且根据这些原始信息可以选取任意一个身份数据进行纵向分类，使得使用档案的人一目了然。DM技术还有一种强大的自动识别功能，它可以根据用户信息的搜索使用频率进行合理分类预测，使得档案使用变得更加高效率和人性化。
（三）档案信息整合
档案管理的终极目的是为了对档案信息的使用，档案管理手段的优化也是为了更方便快速地获取档案信息。而DM技术在档案信息整合方面具有强大的功能，可以有效整合档案已经储存的数据信息，以方便用户使用。原始档案信息的整合可以让原本的信息以一种全新的方式呈现，做到可视化、概括化、全面化，挖掘原有档案数据的各种潜在信息，并且将这些信息分类整合，为用户提供个性化的优质服务。在信息整合过程中，不仅需要DM技术提供技术支持，也需要档案管理人员积极参与，发挥主观能动性，根据档案使用需要开发档案资源。例如，在档案信息整合过程中，档案管理工作人员应该注重近几年的信息关联，以及拥有相同元素的档案信息关联等，使得用户可以以最快速度寻找到相关信息，并且可以获得提示，发现可能会用到的档案信息，提供给用户尽可能完整的档案信息服务。
三、DM技术在教学档案管理中的应用价值
教学档案管理作为档案信息管理的一种，是高校的一项重要工作。DM技术应用在教学档案管理的过程中，弥补了传统的纸质档案管理的一些问题和缺陷，使得教学档案管理得到不断地优化升级，方便教学科研和提高教学质量。
（一）DM技术应用扩大信息收集范围，优化管理结构
教学相关的信息服务是教学档案工作的重要内容，而教学服务的前提和基础是完整全面的教学信息资源，而教学档案管理技术又是收集这些信息资源的平台支撑和保障。教学档案管理者可以利用DM技术，掌握档案使用者的兴趣习惯，同时也可以根据他们提出的问题和要求，不断地完善教学档案资源，收集以前疏漏掉的信息。DM技术可以根据用户的检索查询记录自动分析相关的资源需求，教学档案管理者就可以根据DM技术的总结分析进一步优化教学档案库结构，满足教学档案的使用需求。
（二）DM技术应用提高教学档案的管理效率
DM技术打破传统的档案信息管理方式，使得教学档案管理更加趋于完善，大大减少了教学档案工作人员的工作强度，将档案管理人员的琐碎时间进行有效整合，从各个层面提高档案管理工作效率。同时，使用DM技术能够有效地避免档案信息丢失的现象，也为档案信息管理工作提出了定量化的方法，最终推动其顺利进行。DM技术应用在教学档案管理工作中，不仅可以挖掘文件间联系，提高档案整理效率，而且可以减少查询工作量，提高查询效率。DM技术在档案查询的过程中也发挥着不可小觑的作用，传统的纸质档案管理，文件查询需要依次一件件翻阅，而DM技术可以有效地解决这个麻烦，快速找到所需文件，提高检索速度。DM技术具有自动索引分类等功能，可以把相关文件全部关联在一起。DM技术在整理档案的过程中可以帮助工作人员自动分类编号，提高教学档案整理的效率。当教学档案管理工作人员整理档案资料时，如果DM系统发现错误和重复的信息等，会提示工作人员，有些完全重复的文件，DM技术可以自动合并删除。
（三）DM技术应用增强了教学档案的信息安全性
关键词：“互联网+” 高校档案 思想政治教育 挑战
中图分类号：G61 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）02（b）-0238-02
百度百科中显示：“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果，推动各个经济形态不断地发生演变，进而带动社会经济实体的生命力，为改革、创新、发展提供广阔空间的网络平台。“互联网+”高校档案工作就是指互联网+高校传统档案工作，当然不是简单的相加，而是指高校档案工作充分利用计算机信息通信技术和互联网的平台，传统的高校档案工作与互联网深度的融合，相互渗透，创新出有时代特点的高校档案工作发展的新生态，即充分利用互联网信息通信技术开展高校档案工作，发挥互联网的优化和集成作用，将互联网创新成果和技术融入高校档案工作，以提升高校档案的最大利用和开发价值。
1 高校档案信息是进行大学生思想政治教育工作的独特资源
1.1 高校档案信息资源客观真实而原始
众所周知，高校档案是一所高校建设、发展的客观原始和最真实的记录，它承载了高校建设和发展的风雨历程，作为在一所高校学习和生活的在校大学生，了解和熟悉他的母校，特别是涉及到的有影力的一些人和记载学校建设发展的大事，可以引发大学生热爱学校、积极上进、拼搏进取的学习热情和精神。
1.2 高校档案资源内容全面、可靠且权威
高校档案涵盖了高校行政、党群、教学、科研、人事、财会、基建、后勤、外事、学生等各方面的内容，这些信息内容不仅全面而且可靠、权威，可以说是高校进行思想政治教育的天然资源阵地，对于弘扬校园文化，引领校园核心观念具有难以替代的位置。例如：很多高校还设立了校史馆，依靠当下多媒体和互联网优势开辟教育新途径，深入挖掘档案信息资源，开展档案编研工作，打造高校精品文化，结合校庆或特殊节日举办展览、档案宣讲和参观类活动，用这些鲜活、真实的材料直接影响到了广大在校大学生的生活，提升了广大学生的兴趣，促使档案意识的形成，使得思想政治教育工作的开展更加灵动和巧妙自然。
1.3 高校档案信息资源本身就是一种思想政治教育资源
高校档案记载了一所高校建设、成长和发展的风雨历程和教书育人、学生成就、科学研究的成果，它是一所高校学校精神、良好学风和教风、先进文化、学校传统乃至学校核心价值观的承载者。例如：党群类和行政类档案里涵盖了学校重大事件、历史沿革、机构变动、领导重要讲话和学校专业建设情况等；人物类的档案更是收集了学校内有突出成就和对国家和社会有贡献和影响力的校友或者学者的经历、专著、获奖证书、奖励等等。教学和科研类的档案更是高校教师和学生在教学和科研实践中记录，是教师和学生严谨治学、勤学进取、实干创新精神的精华与凝练。这些档案资料本身就是活生生的思想政治教育资源，深刻影响着一所高校在校大学生的人生观、世界观和价值观，是对其进行理想信念教育、道德规范教育、奋斗拼搏教育的宝贵资源。
2 “互联网+”下的高校档案信息资源开展思想政治教育面临挑战
在“互联网+”时代，使得高校档案管理工作无论从管理模式，还是工作思维上都发生了前所未有的变化，依赖于“互联网+”平台的档案信息资源开发和利用也必须要加快升级和转型，以下是“互联网+”下高校档案信息资源开展思想政治教育工作的挑战分析。
2.1 管理观念滞后且内容单一
“互联网+”时代的到来使得网络数字化与档案信息资源开发的结合更为紧密，传统的档案数据管理和开放利用必须要跟上网络发展的速度，特别是近年来，高校频繁借助于网络、全媒体形式利用档案信息资源为开展大学生思想政治教育不断开辟了各种新式路径，高校档案馆如果还是延续传统的单一接收档案，整理档案，提供单一检索形式的档案信息必然会落后于互联网时代，不但发挥不了作为高校信息综合机构的作用，而且严重阻碍了高校档案馆对档案信息数据的管理和应用。
2.2 技术人员不足且缺少专业复合型人才
“互联网+”时代，使得“云计算”技术成为了高校档案馆优化管理、开发运用档案信息数据的最主要技术之一，而现阶段很多高校档案馆人员组成仅仅是档案专业类或者其他普通类文科专业，能够熟练利用现代互联网高新技术，特别是“云计算”技术的专业人员凤毛麟角，而在高校这个极其特殊的环境下，利用互联网当代信息技术、“云计算”等技术的工作人员又要精通和了解档案专业知识，而且还是掌握高校大学生思想政治教育的规律和方式、方法，要做到将档案管理、互联网+网络技术、思想政治教育三个专业内容融合掌握，且还要有相应的信息化建设的平台、环境，资金支撑等等多方面因素协调互动支持，所以，“互联网+”时代，技术设备和人员的双重革新及发展，复合型人才的积极参与和培养都成为了高校档案部门信息数据管理工作所面临的诸多挑战之一。
3 结语
“互联网+”技术的广泛应用与发展，给社会各行各业都带来了很多便利条件，高校档案工作特别是档案信息资源开发和提供服务利用工作的开展，也因此受到了很大程度的推动，但是任何事物都存着两面性，“互联网+”技术在推动高校档案信息资源开发利用工作的同时，也对高校档案工作提出了诸如人员、技术、专业融合上的挑战，高校档案工作要想更好地利用“互联网+”技术为己所用且发挥出更科学有利的积极优势，就必须积极应对挑战，不断地破除不利因素，才能顺应“互联网+”时展步伐，走出一条适合高校档案工作前进和发展的道路。
参考文献
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（赤峰学院 成人教育学院，内蒙古 赤峰 024000）
摘 要：随着教育教学环境的不断变化，各大高校的档案管理工作也迎来了改革创新的局面。顺应时势的发展，大力推进档案管理信息化建设，不断改革创新档案管理，才是高校档案管理正确的发展道路。21世纪是知识经济与信息技术的时代，高校档案管理的信息化建设，对于促进高校档案的改革创新具有十分重大的意义，做好档案管理信息化建设的工作，也是高校的重要工作之一。本文就目前高校档案管理工作存在的问题，高校档案管理信息化建设工作面临的困难，如何统筹高校资源推进档案管理信息化建设等几个主要方面，全面分析了高校档案管理信息化建设的情况，提出了自己对于推进高校档案信息化建设的建议。
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关键词 ：档案管理；信息化；大力建设；重大作用
中图分类号：G271.2文献标识码：A文章编号：1673-260X（2015）01-0181-02
高校档案管理非常重要，搞好档案管理工作对于高校各方面工作的开展都百利而无一害，如何搞好档案管理工作非常值得我们深思。在科学技术迅猛发展的今天，信息技术在档案事业的应用作用明显，树立档案管理的信息化发展路子，大力推进高校的档案管理信息化建设，变得迫在眉睫。
1 高校档案管理工作存在的问题
1.1 手段落后，意识薄弱
当前很多高校领导认为高校的主要工作就是是教学与科研，其它工作得不到重视，一定程度上阻碍了学校的建设。很多高校领导档案管理意识不强，从而忽视了档案的管理工作，用到档案资源时才发现档案管理的巨大价值，导致档案管理的作用发挥不出来，影响到了高校各项工作的开展。很多高校领导认为档案管理就是简单的将档案进行整理保管，没有真正认识到档案管理的内涵，对档案管理缺乏资金投入，导致档案管理的创新工作开展不起来。相当多的高校档案管理部门设施落后，库房、办公、阅览于一体，现代化的档案管理发展不起来，档案的安全问题也得不到解决，严重影响了档案的管理保护及档案工作对学校建设及广大师生的服务。很多高校的档案管理方式仍然十分落后，与现代高校的快速发展局面格格不入。档案管理人员在收集档案资料后进行整理编排，大量的资料需要很多的时间精力来整理，在查找档案时，管理人员要从大量资料档案中寻找需要的档案也不是一件容易的事，这样的工作方式不仅需要付出很多精力，而且效率十分低下。档案管理人员长年累月的重复这些繁杂的工作，哪里有心思谈优化工作的问题。
1.2 管理人员专业素质不高，管理机构设置不合理
很多高校由于各种各样的原因，将档案馆变成解决人才家属就业的部门，将许多人才的家属安排进了档案馆，不论文化程度，不论身体健康状况，严重影响了高校档案工作。高校专职档案管理人员队伍老化，极度缺乏既懂得计算机、网络技术等现代管理手段又懂得传统档案管理方法的人才。随着时代的进步、科技的发展，目前的高校档案管理工作方式越来越落后，到了该淘汰的边缘；另一方面，档案管理人员的专业素质太低，都是一些学历较低的人员，基本没有接受过专业化的档案管理培训，专业技能和管理能力较差，由于年龄较大又没有受过高等教育，很难掌握电脑等现代化技术，就算进行专业化的档案管理知识培训，得到的效果也不会令人满意。
1.3 档案利用低效化，档案功能单一化
高校的档案馆保存着数量庞大的档案，各类档案资料也非常之多，但由于没有意识到档案资源的巨大作用，档案资源的利用变得十分低效。部分高校师生缺乏档案意识，许多人认为档案没用，根本不关心学校的档案工作；目前高校的档案管理方式根本不能适应高校档案事业的发展，对于档案资源的利用非常至少；一些高校档案馆没有其他功能，只限于单纯的档案整理与保存，远远不能满足广大师生对档案资源的需求。要真正发挥出高校档案资源的作用，需要高校领导、观大师生及档案管理人员改变思想方式，从现代化档案的方向去看待档案管理，结合实际找到合适自身的档案管理方式。高校档案工作是为了学校建设及广大师生服务的，如果档案管理完全发挥不出应有的作用，那么档案工作将变得毫无意义。
2 高校档案管理信息化建设的背景与重大作用
21世纪是信息的时代，信息的高速传播促进了社会的迅猛发展，掌握先进的信息技术就可能在当今社会中获得迅速的发展。高校的档案管理信息化建设意义重大，可解决当今档案管理存在的许多问题，提高人们对档案资源的利用水平，促进档案管理为学校建设与广大师生的服务水平。
2.1 档案信息化建设的时代背景
高校档案管理信息化建设是时展的需要，社会信息化水平的高低在某种程度上已经成为衡量一个国家现代化水平的重要标志。为了跟上国家信息化建设的步伐，促进档案事业的长足发展，开展高校档案管理信息化建设的工作变得日益紧迫。信息技术的发展对于档案事业的影响也是显而易见的，更多先进的信息技术应用于档案管理工作当中，促进了档案事业的快速发展。虽然档案事业有了信息技术的身影，但传统的档案管理模式仍旧牢牢掌控着档案事业。因为传统观念的束缚，各大高校没有重视档案管理工作，高校档案管理信息化建设缺乏资金投入，传统管理模式下的档案管理自然无法满足现代需求的信息资源[1].档案的使用非常广泛，属于国家信息资源的一部分，每一个师生的档案都关乎自身的利益。高校档案管理僵化的体制，束缚了档案管理事业的发展，无法满足广大师生日益增长的档案信息需求，因此，高校的档案管理信息化建设就变得更加紧迫。
2.2 档案管理信息化建设的重大作用
高校档案管理的信息化建设，具有十分重大的作用。首先，档案信息化建设可以提高管理人员的工作效率。传统的档案管理模式是工作人员用手工收集，整理，保存档案，有需要查询还得经过复杂的翻查，费时费力且工作效率十分低下。进行档案管理信息化建设之后，管理人员利用先进的信息技术对档案资料进行收集、整理、保存就变得非常便捷，管理人员只要将数据一次录入就可以多次利用，档案保存变得更加长久而安全。传统的档案查询需要翻阅众多的资料，费力又耗时，有些档案还必须经过保存它的管理员才能查询，非常之麻烦。档案管理信息化建设之后，查询利用档案变得十分方便，人们可以利用网络实时的查询档案，不经过管理人员之手，利用一些权限就可轻松查询，使得档案信息更快的满足广大师生的需求，还提高了工作人员的效率。
档案管理信息化建设还可提高管理人员的业务水平，深化高校教育改革和发展。档案管理信息化之后，管理人员工作效率提高，从繁琐的传统的档案管理工作中解脱出来，有了更多的时间和精力去学习新的技术，钻研更高的档案管理技能。管理人员学习新技术与新技能，更快的促进了档案事业的发展。高校的教学档案真实记录了学校教学活动的开展情况，是教学改革的重要依据。高校档案管理信息化建成之后，对加强教学信息采集、分类、送达、，教学质量内部检测和反馈机制，保障教育教学质量的自我发展和自我约束机制的形成具有十分重要的作用[2].
3 如何推进高校档案管理信息化建设
统筹高校的资源，努力推进高校档案管理信息化建设，是当前各大高校必须要做的工作。如何推进高校的档案管理信息化建设，值得我们好好探讨。
3.1 档案管理规范化，工作流程标准化
要推进档案管理信息化建设，必须要规范档案管理方式，使用标准的管理程序，才能促进档案事业向现代化的方向发展。制定一整套规范的档案管理工作标准，严格执行全校统一的标准化工作流程，促进档案管理的规范化、标准化。第一，要有全校统一的档案目录标准。档案信息是一个内容丰富、形式复杂的信息源，要保证档案管理的规范性和网上查档的便捷性，就必须遵循一定的目录标准，不然，利用者就不能快速、准确的查阅档案。第二，建立一整套规范的档案管理的规章制度。结合各大高校的实际情况，必须建立一个涵盖档案信息资源、计算机全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系，例如档案管理系统安全运行的制度，无纸化档案使用制度，重要档案查询的使用权限等。在进行信息化建设过程中，要注意对各高校的资源进行整合，规范各高校的档案管理方式，是个高校使用统一规范标准的管理软件，进而为建立一个涵盖各高校档案资源的档案信息数据库奠定基础[3].
3.2 数字化档案信息库的建设
科学技术的飞速发展，人与人之间的联系越来越密切，着决定着各高校不可能完全的独立在自己的世界中。因此高校档案管理信息化的建设也不可能仅仅局限于校内，现代化的档案管理将各大高校的档案管理紧紧联系在一起，所以在进行信息化建设后，每个高校都可开发出有特色能代表自己学校的档案资源，供其他高校师生浏览使用，达到资源共享的目的。需要建立一个能协调各大高校进行档案信息化建设的机构，统筹各大各校的档案信息资源，建立一个统一的全国高校档案网络，最终实现信息共享、资源共用的目标。开发数字化档案，以计算机能信息技术对档案资料进行科学整理，将档案存放在网络上，实现档案的数字化、信息化保存，需要用档案时能够快速的查找[3].高校的档案馆还应开发出更多资源供广大师生使用，提高档案管理的服务水平。
3.3 加强队伍建设，提高管理人员信息素养
在高校档案管理实现信息化的过程中，信息资源与用户之间的联系是由档案工作者来维持的，档案工作者在现代档案管理中扮演的角色非常重要，因此，现代化，信息化的档案管理工作非常需要拥有专业技能又懂现代科技的人才。21世纪是一个信息时代，高校档案事业面临着变革和挑战，档案管理人员需要提高自身的专业素质，培养自己对信息的处理能力。提高管理人员的信息素养，主要是提高管理人员信息意识、信息知识与能力、信息道德等三个方面的能力。管理人员要提高对信息的敏感度，掌握更先进的信息技术，遵循信息传播的道德规范，全面提高自己的信息素养。从长远发展的角度看，高校必须充分认识到档案信息管理人才的重要性，积极引进高素质的档案信息管理人才，加强档案队伍建设，这样有助于加快档案管理信息化建设的进程[4].
高校档案管理信息化建设面临着许多挑战与困难，但其作用也是非常之巨大，充分认识到高校档案信息化建设的作用与紧迫性，积极推进高校档案信息化建设，各大高校才能获得长足的发展。
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参考文献：
〔1〕姚树静。关于高校档案管理信息化建设的探讨[J].经营管理者，2013（20）：299-300.
〔2〕程玉敏。论高校档案管理信息化建设[J].福州大学学报，2012（03）：109-110.
因此，为了适应新时期高校改革发展的需要，教学档案管理部门要进一步强化教学档案的信息化管理水平，重视管理人员队伍的培训，不断增强管理者的社会服务意识，提高教学档案利用效率，为高校的发展提供有力的保障。
1.转变思想观念，加大宣传力度以争取领导支持。
高校教学档案信息化管理不仅需要现代化的信息技术，更重要的是教学档案管理部门和管理者要树立现代管理思想和管理理念。在教学档案管理过程中，要运用现代化的信息管理技术和管理手段。然而，我们知道用现代信息技术取代传统的手工操作是一个口积月累，循序渐进的过程，绝非一朝一夕的事情，而在这个改变的过程中更需要一个现代管理思想和管理理念来指引的。因此，在目前高校教学档案管理的过程中，转变落后的思想观念尤为重要。
当然，在转变思想观念时，教学档案工作者并非要全盘抛弃已往的思想观念，而是在坚持优良的传统教学档案管理方式和管理理念的同时，要敢于引进现代档案管理思想和管理理念。只有圆满地实现了现代信息技术与先进管理理念在教学文件、教学档案管理领域的合理契合，教学档案信息化管理才可能实现，高校教学档案工作才能更好地适应新时期的要求。
另外，高校教学档案工作者在转变思想观念的同时，还要加强对教学档案的宣传力度，提高全校师生的档案意识，尤其是要借宣传之机，转变一些领导重教学轻档案的观念。在宣传之际，要适时地将教学档案信息化管理工作的进展情况和在教学档案信化管理过程中遇到的问题及时地向领导汇报，争取领导在政策和经费上的大力支持，为推动教学档案信息化管理奠定基础。
2.高校教学档案管理的标准化和规范化建设。
目前，高校教学档案的管理思想、管理手段和管理办法等方面存在着许多问题，这些问题制约着高校教学档案信息化管理的发展。为了促进高校教学档案信息化管理，实现教学档案信息的最大社会效益，高校教学档案管理部门必须加强教学档案管理的标准化和规范化建设。作为档案事业系统中的一部分，我们要将高校教学档案管理纳入到整个档案事业系统中去，接受国家档案管理标准化和规范化的宏观指导。因此，国家档案管理标准化和规范化的要求对高校教学档案管理具有同样的指导作用。
档案管理标准化和规范化，是指为了管理档案工作而“制定、批准和实施的有关档案形成、归档和档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面应遵循的政策、规定、准则、方法等”。档案管理的标准化和规范化，相当于信息化高速公路上的“交能规则”，档案信息化管理工作要时刻遵守这些规则，否则，档案信息内容在档案管理系统和网络中就不可能安全畅通的运行了。
教学档案管理标准化和规范化是实现教学档案信息化管理的重要前提。要实现教学档案信息化管理，首先要统一档案信息的输入格式、输入项目、输入代码符号和输入代码的转换规则。由于标准化是分层次的，有国家标准和地方标准，因此要在高层次上制订相关的档案管理标准和规范，这样才能利于高校教学档案的信息化管理和教学信息更为广泛地交流和共享。
笔者在广泛阅读有关档案信息管理标准化和规范化建设的基础上，将教学档案管理的标准化和规范化总结为以下二个方面的内容：
第一，教学档案管理性标准化和规范化。
教学档案规范化管理，是指高校行政部门和档案部门根据现实要求，由档案部门管理人员对教学档案进行科学地、系统地、动态地管理，以便教学档案发挥更大社会效能，更好地为高校教学和社会发展服务。它包括“计算机安全法规与标准，数字档案信息资源合法性的确认等，它需要国家档案行政管理部门统一制定并推广实施，以保证电子文件/档案信息的统一规范和资源共享”。
目前，由国家相关部门颁布制定的，有关计算机安全和档案信息资源管理的法规与标准有：《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机信息系统保密管理规定》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等。
第二，教学档案业务性标准化和规范化。
业务性标准规范是对档案管理业务处理的规范，它包括档案的术语标准及管理规范。高校教学档案管理业务的规范根据《中国档案分类法》、《中国档案主档词表》、《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案管理办法》等制度规定，先剔除重份及无保管价值的教学文件材料，再对案卷按标准进行规范组合，最后结合实际和相关法规对教学档案进行规范著录，这也是教学档案信息化管理中的一项重要基础工作。总之，教学档案业务性标准化和规范化要求教学档案管理人员在管理档案时要做到：教学档文件材料收集的完整性、文件材料鉴别的准确性、文件材料整理的有序性、档案保管的安全性和用户利用时的方便性等五个方面。
第三，教学档案管理技术性标准化和规范化。
一、高校中教学档案管理的状态
（一）高校对教学档案管理没有形成足够的重视
在当前的高校管理中，评价教师工作优良的标准就是教学以及科研，教师自然就会将教学以及科研作为重点进行研究，在此种模式下，教学的目标也就局限在教与学之间，老师与学生也就成为了教学重点关注的对象，对档案管理没有形成足够的认识以及重视。
教学档案管理工作，较为枯燥乏味，但是其却有着不可忽视的作用，但是在大多数高校中，还没有对其的重要程度形成足够的认识，对于工作也有着较低的标准，导致工作人员的执行力不强。档案管理工作最为重要的就是管理的时效性，若不能及时有效的完成学生档案的归档，而造成积压或者丢失，就会严重影响档案的完整性以及安全性，造成了较大的负面影响。由此证明，若想有效的完善档案的管理工作，就应该对其加强重视程度以及管理意识。
（二）缺少较为规范的信息化管理模式
在较多的高校档案管理中，仍未形成规范的管理模式，与此同时，尚未完善的信息化技术对管理工作的整体水平还会造成一定影响，没有形成统一的系统平台，就无法有效的实现共享信息资源。此外，还会有一定的安全隐患存在于高校的教学档案中，在信息化技术的应用中，忽视了网络黑客以及病毒的侵袭，对教学档案管理工作带来了一定难度。所以，在以后的教学档案管理中，应加强网络安全预防，避免出现不良因素影响信息化的发展进程。
（三）档案管理人员的技术水平较低
现阶段的高校档案管理中，需要由较高学历以及素质的人员进行管理，才能够保证教学档案工作信息化的顺利进行，但多数高校仍未实现有效管理，缺乏相关的专业知识，对工作流程不够熟悉，制约了教学档案信息化的进程。
二、教学档案管理中应用信息化的重要性
教师课堂上所使用的教学教案、日历，加之教学中应用的教学方法和成果都可以称之为教学档案信息。在高校的档案管理中应用信息化技术，能够促进教学改革，改善教学质量，并在一定程度上使教学水平得以提升。应用信息化技术，节省了教学花费的时间，使教师能够将时间以及精力放在教学和科研中，使教学活动能够向更好的方向发展，并增加了教学档案的利用率，使学生对于档案的需要得以满足，同时也是高校档案管理发展的趋势所在。
三、高校档案信息化管理的措施
（一）加快数字化信息系统的建立
档案管理发展的必然形式就是档案管理数字化，其就是应用宽带技术，将教学档案的资源以及信息向数字化转变，并作为其主要的管理体系。建立统一的数据库管理系统，便于使用者查阅，使档案管理的效率得以提高。
（二）信息技术的主要运用形式
第一，应用网络技术以及管理软件，将部分的教学以及科研信息公开化，加强使用者的沟通，使其的应用效率得到全面提升，实现更加快捷的查看。此外，还能够将存储失误率有效降低，使档案管理更加规范、高效以及精准。第二，利用信息技术培训的手段，将最新的信息化管理手段向管理人员传授，使其的综合管理能力得到提升，以便更好的服务于信息化档案管理工作。
（三）建立并健全安全保障体系
信息化对档案管理带来的影响是双面的，其在促进档案管理的同时，还增添了许多不安全因素，所以，如何加强档案管理信息的保密性工作就成为了重点。在实际应用中，应加强防范意识，做好重要档案的备份以保障档案信息的完整性以及安全性。
