在其位谋其政,每个人都要对自己的工作负责任。一秘为您带来了7篇《行政人事专员工作职责》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
1、负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3、负责公司资质、证照年审维护工作。
4、负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5、协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、 负责公司领导安排的工作;
2、 负责公司对外事宜的沟通;
3、 负责办公室日常行政工作;
4、 负责公司财务助理工作;
5、 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
1、负责考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;
3、负责招聘协助工作;
4、负责日常办公用品购买等行政类工作;
5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;
6、部门培训协助组织与跟进工作。
1、负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。
2、负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;
3、负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。
4、负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;
5、负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作
6、负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。
7、负责对接公司党建、工会、群团、等工作;
8、负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;
9、负责公司行政后勤的日常运营保障工作。
10、协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。
11、领导交办的其他工作。
1、职位名称:行政专员
2、直接上级:行政经理
3、所属部门:行政中心
4、岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆{1mi.NET}的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、配合公司进行企业文化的建立;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14、完成领导交办的其他工作。
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
它山之石可以攻玉,以上就是一秘为大家带来的7篇《行政人事专员工作职责》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在一秘。