会议纪要有哪些格式要求呢,问渠那得清如许,为有源头活水来,这里是可爱的小编帮家人们收集的会议记录表最新3篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
为规范企业会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
第一章 会议类别
公司级会议:
1、每周例会
(1)会议时间:每周六下午。
(2)参加人员为公司中层管理以上员工。
(3)各部门本着真实的原则,向会议总结上周工作内容、重点,根据实际工作需要,提出本周工作可行性计划并以书面形式上交综合管理处汇总,上交时间为周五下午3:00前。
(4)会议纪要由综合办负责整理,并作存档,各相关部门负责落实会议决议。
2、专题会议:
(1) 系全公司性的业务综合会、运营会议,由总经理批准,主管业务部门负责组织。
(2) 主管部门负责通知、组织各与会人员,并作会议纪要,经会议主持人签字确认后,报综合办存档。
第二章 会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者,会议主持人有权给予通报批评。
5、会议应按规定时间准时召开,组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
6、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
7、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
1、会议记录原则
会议记录由专人记录。对会议内容做真实全面客观的记录。
第三章 会议记录
2、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的'原始记录及会议的考勤记录,会后需要整理《会议纪要》。 (2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
第四章 www.1mi.net 会议室管理
1、管理和使用权限
(1)会议室由综合办负责管理,各科室如因会议需要使用会议室,须事先向综合办申请,由综合办统筹安排。
(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。 2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第五章 附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
时间:20xx年x月x日 地点:理化301
参加人员:
主持人: 记录人:发言记录:
A:机械学院党支部根据王同志的个人申请,并经过近一年来的培养和考察,经支委会讨论后,认为该同志已具备入党的条件,现召开群众座谈会征求群众意见。王同志在学院工作期间,在政治上要求积极进步,拥护党的基本路线和方针政策,积极向党组织靠拢,入党动机端正。在工作上努力踏实,认真负责,深受大家好评。就个人能力而言,有待提高,望多加努力,积极锻炼自己,不断提高个人综合素质,争取早日成为一名合格的^v^员。
B:王同志待人热忱,工作踏实、任劳任怨,为人谦虚低调,默默无闻为集体做贡献,但工作能力有待加强,望更加努力锻炼自己,提高自身综合素质,争取早日成为一名真正的^v^员。
C:王同志工作认真刻苦,为人随和,待人诚恳,有较好的群众基础,思想上积极进取,严格要求自己,努力向党靠拢,生活简朴,我建议党组织接收其入党。
D:虽然平日和王同志接触较少,但在交往的过程当中,深深感受到王同志的热心和乐于助人,时刻为大家着想,处处起到模范带头作用,深受大家喜爱。给人的总体印象和好,但有时不爱说话,显得不自信,希望改掉这些缺点,积极要求进步。
E:王同志作为组织委员,为人正直,心地善良,工作任劳任怨,踏踏实实,平时思想上积极向组织靠拢,学习刻苦,勤奋上进,关心集体,爱护同志,集体荣誉感和责任心较强,思想觉悟较高,如果该同志能进一步加强组织协调能力,会在班级发挥更好的作用。
F:王同志,工作态度认真负责,平时表现良好,思想进步,积极参加政治学习,思想觉悟提高很多,入党动机端正。但是有时脾气很暴躁,望改正,早日成为一名合格的^v^员。
G:作为王同志的室友,在日常的共同生活中,我感觉到王同志是一个思想作风端正的同志。该同志作为班干部,能严格要求自己。生活上、学习上、工作中,表现突出,得到全班同学的好评。但有时考虑问题不够全面,望努力改正。
H:王同志在学习上刻苦认真,善于思考,成绩优异,生活上艰苦朴素,与班级同学能够很好的相处,热爱集体,能够积极参加班级各类活动,思想觉悟高,但说话有时比较幼稚。
I:王同志诚实老实,待人忠厚,学习踏实,能积极响应学校号召,参与班级各类活动,生活中热情诚恳,有理想,有抱负,积极向上,努力进取,学习上认真刻苦,脚踏实地,思想觉悟高,乐于助人,但美中不足的是学习不是很认真望努力改正
调查人:
时间: 年 月 日
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
公司办公会议记录
时间:一九年月日时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:
缺席人:
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘
主持人发言:(略)
与会者发言:
主持人:(签名)
记录人:(签名)
(本会议记录共页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,
要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。